Importanța verificării numerelor de identificare a angajatorului de afaceri

Atunci când începeți un nou loc de muncă sau faceți afaceri cu o companie, este important să verificați numărul de identificare a angajatorului de afaceri (EIN). Acesta este un număr unic de identificare atribuit întreprinderilor de către Internal Revenue Service (IRS) în scopuri fiscale. Verificarea EIN-ului vă asigură că aveți de-a face cu o companie legitimă și vă poate ajuta să vă protejați de fraudă.

Iată câțiva pași pentru a verifica EIN-ul unei întreprinderi:

1. Utilizați instrumentul IRS EIN Assistant Tool: IRS EIN Assistant Tool este un instrument online gratuit care poate fi utilizat pentru a verifica un EIN de afaceri. Pur și simplu introduceți numele și adresa afacerii, iar instrumentul vă va furniza EIN-ul corespunzător.

2. Verificați site-ul web al companiei: Multe întreprinderi își afișează EIN-ul pe site-ul lor web, de obicei în secțiunea de subsol. Verificați site-ul web pentru această informație, precum și orice alte informații de contact, cum ar fi un număr de telefon sau o adresă de e-mail.

3. Solicitați un formular W-9: Un formular W-9 este un document fiscal pe care întreprinderile îl folosesc pentru a furniza EIN-ul lor altor entități. Solicitarea unui formular W-9 de la companie este o modalitate ușoară de a verifica EIN-ul acestora.

4. Contactați IRS: Dacă încă nu sunteți sigur de legitimitatea EIN-ului unei întreprinderi, puteți contacta direct IRS. IRS poate verifica EIN-ul și vă poate oferi informații suplimentare despre companie.

Este important de reținut că întreprinderile pot avea mai multe EIN-uri, de exemplu, dacă au mai multe locații sau dacă și-au schimbat structura juridică. De asemenea, este posibil ca o întreprindere să aibă un EIN revocat sau suspendat, ceea ce poate indica o activitate frauduloasă. Acesta este motivul pentru care este important să verificați EIN-ul înainte de a face afaceri cu o companie.

În concluzie, verificarea EIN-ului unei întreprinderi este un pas important pentru a vă proteja de fraudă și pentru a vă asigura că aveți de-a face cu o companie legitimă. Prin utilizarea instrumentului IRS EIN Assistant Tool, prin verificarea site-ului web al companiei, prin solicitarea unui formular W-9 și prin contactarea IRS dacă este necesar, puteți verifica EIN-ul și puteți face afaceri cu încredere.

FAQ
Pot să aflu cui aparține un EIN?

Da, puteți să căutați cui aparține un EIN (Employer Identification Number). Cu toate acestea, procesul poate fi diferit în funcție de motivul căutării dumneavoastră. Dacă sunteți un angajat sau un furnizor care încearcă să verifice legitimitatea unei întreprinderi, puteți pur și simplu să cereți EIN-ul companiei respective. Dacă sunteți un proprietar de afacere sau un contabil care dorește să verifice EIN-ul unui client, puteți utiliza instrumentul IRS EIN Assistant pentru a căuta EIN-ul dacă aveți câteva informații de bază despre afacere, cum ar fi denumirea legală și locația. În plus, puteți utiliza, de asemenea, baze de date comerciale sau servicii terțe pentru a căuta EIN-uri, dar aceste servicii pot percepe o taxă pentru căutarea lor. Este important de reținut că informațiile EIN sunt considerate documente publice, astfel încât oricine le poate accesa. Cu toate acestea, este întotdeauna o bună practică să fiți precauți atunci când împărtășiți sau accesați informații financiare sensibile.

Puteți verifica un EIN online?

Da, puteți verifica un număr de identificare a angajatorului (EIN) online. IRS are un instrument online numit "Exempt Organizations Select Check" care vă permite să verificați EIN-ul unei organizații scutite de taxe. Acest instrument vă ajută să confirmați că organizația este eligibilă pentru a primi contribuții deductibile fiscal.

Pentru a utiliza acest instrument, accesați site-ul IRS și căutați "Exempt Organizations Select Check". Apoi, introduceți EIN-ul pe care doriți să îl verificați și faceți clic pe butonul "Search" (Căutare). Instrumentul va afișa apoi informații despre organizație, inclusiv numele, adresa și statutul de scutire de taxe al acesteia.

Este important de reținut că acest instrument verifică doar EIN-ul organizațiilor scutite de taxe. Dacă aveți nevoie să verificați EIN-ul unei întreprinderi sau al unei persoane fizice în scopuri fiscale, este posibil să trebuiască să contactați direct IRS sau să utilizați alte resurse online, cum ar fi site-ul Dun & Bradstreet. În plus, dacă sunteți angajator, puteți verifica EIN-ul unui nou angajat solicitându-i acestuia un formular W-9, care include EIN-ul său.

Sunt numerele de identificare ale angajatorului informații publice?

Numerele de identificare a angajatorului (EIN) sunt emise de către Internal Revenue Service (IRS) pentru întreprinderi în scopuri fiscale. EIN-urile nu sunt considerate informații publice, ceea ce înseamnă că nu sunt în general disponibile pentru public. Cu toate acestea, unele organizații sunt obligate să își divulge EIN-urile în anumite circumstanțe.

De exemplu, organizațiile fără scop lucrativ sunt obligate să își divulge EIN-urile în declarațiile fiscale, care sunt documente publice. În plus, unele agenții guvernamentale și instituții financiare pot solicita întreprinderilor să furnizeze EIN-urile lor în scopuri de verificare.

Este important ca întreprinderile să păstreze confidențialitatea EIN-urilor lor și să nu le divulge unor persoane sau organizații neautorizate. Acest lucru se datorează faptului că EIN-urile pot fi folosite pentru a comite furturi de identitate sau fraude, iar întreprinderile pot fi trase la răspundere pentru orice daune rezultate în urma divulgării neautorizate a EIN-urilor lor.

În general, deși EIN-urile nu sunt considerate de obicei informații publice, întreprinderile ar trebui să fie conștiente de circumstanțele în care ar putea fi obligate să își divulge EIN-urile și să ia măsuri pentru a-și proteja informațiile confidențiale.

Pot fi verificate numerele EIN?

Da, numerele EIN (Employer Identification Number) pot fi verificate. Internal Revenue Service (IRS) pune la dispoziție un instrument online gratuit numit EIN Assistant, care permite întreprinderilor și organizațiilor să verifice numerele EIN ale altor întreprinderi și organizații. Pentru a utiliza EIN Assistant, trebuie să furnizați numele întreprinderii sau al organizației, statul în care este înregistrată și numărul EIN al acesteia. Odată introduse aceste informații, EIN Assistant va oferi un rezultat al verificării, indicând dacă numărul EIN este valabil sau nu.

Este important să verificați numărul EIN al unei întreprinderi sau organizații înainte de a efectua orice tranzacție financiară cu aceasta, cum ar fi efectuarea de plăți sau încheierea de contracte. Verificarea numărului EIN ajută la asigurarea faptului că afacerea sau organizația este legitimă și înregistrată la IRS. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, la prevenirea fraudei și a furtului de identitate.