În lumea de astăzi, este esențial să se efectueze o verificare a antecedentelor potențialilor angajați, parteneri de afaceri și chiar cunoștințe personale. Odată cu apariția rețelelor de socializare și a comunicării online, a devenit mai ușor pentru oameni să își ascundă adevărata identitate și comportamentele din trecut. Efectuarea unei verificări a antecedentelor vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză care vă pot proteja pe dvs. și afacerea dvs. de potențiale riscuri și responsabilități.
1. Verificarea identității: Înainte de a efectua o verificare a antecedentelor, este esențial să verificați identitatea persoanei pentru a vă asigura că verificați persoana potrivită. Puteți verifica identitatea prin intermediul unui act de identitate emis de guvern, al numărului de asigurare socială sau al pașaportului.
2. Verificarea cazierului judiciar: Efectuați o verificare a cazierului judiciar pentru a vedea dacă persoana are antecedente penale. Puteți utiliza baze de date online, tribunale județene sau investigatori privați pentru a efectua această verificare.
3. Verificarea angajării: Verificați istoricul de angajare al persoanei pentru a vă asigura că aceasta are experiența și calificările necesare pentru postul respectiv. Puteți contacta foștii angajatori, verifica profilurile din rețelele de socializare sau puteți utiliza servicii de verificare online.
4. Verificarea educației: Verificați istoricul educațional al persoanei pentru a vă asigura că aceasta are diploma sau certificarea necesară pentru postul respectiv. Puteți contacta școala sau puteți utiliza servicii de verificare online.
5. Verificarea creditului: Efectuați o verificare a creditului pentru a vedea dacă persoana are un istoric de iresponsabilitate financiară. Puteți utiliza agențiile de raportare a creditelor sau serviciile online pentru a efectua această verificare.
6. Verificarea social media: Verificați profilurile de social media ale persoanei pentru a vedea dacă are vreun comportament sau postări îngrijorătoare. De asemenea, puteți utiliza servicii online pentru a efectua o verificare mai amplă a rețelelor sociale.
7. Verificarea referințelor: Contactați referințele persoanei pentru a verifica caracterul și etica profesională a acesteia. De asemenea, puteți utiliza servicii online de verificare a referințelor.
8. Verificarea cazierului auto: Dacă persoana va conduce pentru afacerea dvs., efectuați o verificare a cazierului auto pentru a vă asigura că are un istoric de conducere curat. Puteți utiliza bazele de date de stat ale cazierului auto pentru a efectua această verificare.
9. Testarea antidrog: Efectuați un test antidrog pentru a vă asigura că persoana nu folosește substanțe ilegale. Puteți utiliza o companie de testare a drogurilor sau servicii online pentru a efectua această verificare.
10. Verificarea antecedentelor internaționale: Dacă persoana a locuit sau a lucrat în alte țări, efectuați o verificare a antecedentelor internaționale pentru a vă asigura că are un istoric curat. Puteți utiliza servicii de verificare a antecedentelor internaționale sau investigatori privați pentru a efectua această verificare.
În concluzie, efectuarea unei verificări a antecedentelor este esențială în lumea de astăzi pentru a vă proteja pe dvs. și afacerea dvs. de potențiale riscuri și responsabilități. Urmând aceste zece cele mai bune modalități de a efectua verificări de antecedente, puteți lua decizii în cunoștință de cauză care pot duce la o afacere sigură și de succes.
Cele mai frecvente instrumente utilizate pentru verificarea antecedentelor în domeniul resurselor umane includ verificarea cazierului judiciar, verificarea angajării, verificarea referințelor, verificarea educației, verificarea creditelor și testele antidrog. Aceste verificări sunt folosite pentru a se asigura că potențialii angajați au un trecut curat și sunt potriviți pentru postul pentru care sunt luați în considerare. Verificările cazierului judiciar sunt folosite pentru a identifica orice activitate infracțională din trecut, în timp ce verificările de verificare a angajării și a educației sunt folosite pentru a confirma istoricul de angajare și educațional al candidatului. Verificările de referințe sunt folosite pentru a colecta informații despre etica profesională și performanța candidatului de la angajatorii anteriori, în timp ce verificările de credit sunt folosite pentru a evalua integritatea financiară a acestuia. În cele din urmă, testele de depistare a drogurilor sunt folosite pentru a se asigura că candidatul nu consumă droguri și că este capabil să își îndeplinească sarcinile profesionale în siguranță și în mod eficient. Toate aceste instrumente sunt esențiale pentru a se asigura că candidatul se potrivește organizației și că se poate avea încredere în el pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu în mod eficient și responsabil.
Efectuarea unei anchete de fond este o parte importantă a procesului de angajare pentru a se asigura că candidatul este potrivit pentru post și pentru organizație. Iată care sunt pașii implicați în desfășurarea unei anchete de fond:
1. Obțineți consimțământul scris: Înainte de a efectua orice investigație de fond, candidatul trebuie să își dea consimțământul în scris. Acest lucru se face, de obicei, prin intermediul unui formular de consimțământ care subliniază tipurile de informații care vor fi obținute.
2. Verificarea istoricului de angajare: Contactați angajatorii anteriori ai candidatului pentru a verifica istoricul de angajare, titlul postului și responsabilitățile acestuia.
3. Verificați educația și acreditările: Verificați educația candidatului și toate acreditările profesionale pe care acesta pretinde că le are, contactând instituțiile de învățământ și organismele de acreditare.
4. Verificați cazierul judiciar: Efectuați o verificare a antecedentelor penale pentru a verifica dacă candidatul are vreun cazier judiciar. Acest lucru se poate face prin intermediul unui furnizor terț sau prin contactarea agențiilor locale de aplicare a legii.
5. Verificați istoricul de credit: În cazul în care postul implică gestionarea finanțelor, poate fi necesară efectuarea unei verificări a creditului pentru a verifica responsabilitatea financiară a candidatului.
6. Efectuați verificări ale referințelor: Contactați referințele candidatului pentru a verifica caracterul, etica muncii și adecvarea acestuia la post.
7. Căutați în rețelele de socializare: Efectuați o căutare pe platformele de socializare pentru a vedea dacă candidatul are informații publice care ar putea fi relevante pentru post sau pentru organizație.
Este important să vă asigurați că investigația de fond se desfășoară în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile. Se recomandă să vă consultați cu un consilier juridic înainte de a efectua o investigație de fond.