Urmărirea contactelor este esențială pentru orice profesionist, fie că ești freelancer, antreprenor sau angajat. Vă ajută să rămâneți organizat, să construiți relații și, în cele din urmă, să vă dezvoltați rețeaua. De aceea, poate fi frustrant atunci când clientul tău de e-mail nu reușește să rețină numele și adresele de e-mail ale persoanelor cu care ai corespondat deja. Dacă sunteți un utilizator Outlook care se confruntă cu această problemă, nu vă faceți griji, există câteva soluții potențiale.
În primul rând, merită menționat faptul că Outlook are o funcție de completare automată care ar trebui să rețină adresele persoanelor cărora le-ați mai trimis e-mailuri. Cu toate acestea, această caracteristică nu este perfectă și există mai multe motive pentru care este posibil să nu reușească să-și amintească numele. De exemplu, dacă v-ați resetat recent calculatorul sau ați reinstalat Outlook, este posibil ca memoria cache Autocompletare să fi fost ștearsă. În plus, dacă ați trimis e-mailuri de pe mai multe dispozitive, cum ar fi un desktop și un smartphone, este posibil ca memoria cache să nu fie sincronizată.
O soluție la această problemă este să adăugați manual adrese de e-mail la contactele dvs. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic dreapta pe o adresă de e-mail dintr-un e-mail pe care l-ați primit și selectați Add to Outlook Contacts. Apoi puteți completa detaliile contactului, cum ar fi numele, numărul de telefon și funcția. Procedând astfel, veți putea să căutați și să găsiți cu ușurință informațiile lor de contact în viitor.
O altă soluție este să verificați setările de completare automată din Outlook. Pentru a face acest lucru, accesați Fișier > Opțiuni > Mail > Trimitere mesaje > Goliți lista de autocompletare. Acest lucru vă va șterge memoria cache și va permite ca Outlook să înceapă din nou. De asemenea, puteți ajusta setările de completare automată pentru a vă asigura că este activată și setată să rețină nume și adrese de e-mail.
Dacă niciuna dintre aceste soluții nu funcționează, este posibil să existe o problemă mai complexă la mijloc, cum ar fi o problemă cu profilul Outlook sau un conflict cu un alt program. În acest caz, cel mai bine ar fi să apelați la asistența Microsoft pentru asistență.
În concluzie, urmărirea contactelor dvs. este importantă pentru a menține relațiile profesionale și pentru a vă dezvolta rețeaua. Dacă Outlook nu-și amintește numele și adresele de e-mail, există mai multe soluții potențiale de încercat, inclusiv adăugarea manuală a contactelor și verificarea setărilor de completare automată. Cu puțină depanare, puteți reveni pe drumul cel bun și vă puteți păstra contactele organizate.
Repararea cache-ului Auto-Completare în Outlook poate fi o sarcină utilă pentru proprietarii de afaceri și angajații care se bazează pe acest software pentru o comunicare eficientă. Iată care sunt pașii pe care îi puteți face pentru a o repara:
1. În primul rând, închideți Outlook și deschideți Panoul de control al computerului dumneavoastră.
2. Navigați la opțiunea "Mail" și selectați "Show Profiles".
3. Alegeți profilul care are problema de cache Auto-Completare și faceți clic pe "Proprietăți".
4. Faceți clic pe "Data Files" (Fișiere de date) și selectați "Settings" (Setări).
5. Alegeți "Empty Auto-Complete List" și confirmați alegerea.
6. Redeschideți Outlook și încercați să introduceți o adresă de e-mail. Memoria cache Auto-Complete ar trebui să înceapă acum să se repopuleze cu adresele de e-mail utilizate anterior.
Dacă această soluție nu funcționează, puteți încerca, de asemenea, să reparați instalarea Outlook sau să creați un nou profil Outlook în întregime. Acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. de Outlook și de sistemul de operare, așa că nu uitați să consultați resursele de asistență Microsoft pentru îndrumări mai specifice. Prin repararea cache-ului Auto-Completare în Outlook, puteți economisi timp și vă puteți îmbunătăți fluxul de lucru al e-mailurilor.
Dacă întâmpinați probleme cu adresa dvs. de completare automată din Outlook, este posibil să fie nevoie să o reconstruiți. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe "Fișier" în colțul din stânga sus.
2. Faceți clic pe "Opțiuni" și apoi pe "Mail".
3. Derulați în jos până la secțiunea "Send Messages" și faceți clic pe "Empty Auto-Complete List".
4. Confirmați că doriți să goliți lista făcând clic pe "Yes" (Da).
5. Închideți și redeschideți Outlook.
6. Începeți să introduceți o adresă de e-mail în câmpul "To". Pe măsură ce tastați, Outlook ar trebui să înceapă să vă sugereze adrese de e-mail. Acestea vor fi sugestii noi, bazate pe activitatea dvs. recentă de e-mail.
Este important să rețineți că reconstruirea listei de adrese cu completare automată va șterge toate adresele de e-mail salvate anterior. Cu toate acestea, pe măsură ce veți continua să trimiteți și să primiți e-mailuri, Outlook va începe automat să construiască o nouă listă.
Pot exista mai multe motive pentru care contactele dvs. nu apar în Outlook. Iată câteva probleme comune și soluțiile lor:
1. Probleme de sincronizare: Dacă ați adăugat recent noi contacte pe telefon sau pe un alt dispozitiv, este posibil ca acestea să nu fi fost sincronizate cu Outlook. Pentru a remedia acest lucru, încercați să sincronizați manual contactele dvs. accesând Fișier > Setări cont > Setări cont > Schimbare > Mai multe setări > Agendă Outlook > Bifați caseta pentru "Show this folder as an email address book".
2. Profil Outlook corupt: Dacă profilul Outlook este corupt, acesta poate cauza probleme cu contactele dumneavoastră. Pentru a remedia acest lucru, încercați să creați un nou profil Outlook și vedeți dacă vă apar contactele. Pentru a crea un profil nou, mergeți la Control Panel > Mail > Show Profiles > Add.
3. Vizualizări filtrate: Outlook are o funcție care vă permite să vă filtrați contactele în funcție de anumite criterii, cum ar fi categoria sau locația. Dacă ați aplicat din greșeală un filtru, este posibil ca acesta să ascundă unele dintre contactele dumneavoastră. Pentru a remedia acest lucru, mergeți la fila Vizualizare și faceți clic pe "Resetare vizualizare".
4. Dosarul Deleted Contacts (Contacte șterse): Este posibil să vă fi șters din greșeală folderul de contacte din Outlook. Pentru a-l restaura, mergeți la folderul Deleted Items (Elemente șterse) și căutați folderul numit "Contacts" (Contacte). Faceți clic dreapta pe el și selectați "Move > Other Folder > Contacts".
5. Setări incorecte ale contului: Dacă setările contului Outlook sunt incorecte, este posibil ca acestea să împiedice sincronizarea corectă a contactelor dumneavoastră. Verificați de două ori setările pentru a vă asigura că sunt corecte.
Urmând acești pași, ar trebui să puteți rezolva majoritatea problemelor legate de contactele care nu apar în Outlook. În cazul în care continuați să întâmpinați probleme, ar putea fi util să contactați serviciul de asistență Microsoft pentru asistență suplimentară.