În calitate de proprietar sau manager al unei afaceri, este esențial să înțelegeți diferența dintre veniturile din cheltuieli facturabile și veniturile din produse. Cheltuielile facturabile sunt costurile pe care le suportați în timp ce furnizați servicii clienților dumneavoastră, cum ar fi cheltuielile de deplasare, închirierea de echipamente și alte cheltuieli care sunt necesare pentru a finaliza lucrarea. Veniturile din produse, pe de altă parte, sunt veniturile generate din vânzarea de bunuri sau produse.
Urmărirea cheltuielilor facturabile este crucială pentru rentabilitatea afacerii, deoarece vă permite să vă calculați cu exactitate marjele de profit. Dacă nu vă urmăriți cheltuielile facturabile, este posibil să subestimați costul real al furnizării serviciilor dumneavoastră. Acest lucru poate duce la marje de profit mai mici și chiar la pierderi în unele cazuri.
Pentru a urmări eficient cheltuielile facturabile, trebuie să dispuneți de un sistem care să vă permită să înregistrați toate cheltuielile asociate unui anumit proiect sau client. Acest lucru se poate face folosind un software sau foi de calcul, dar este esențial să vă asigurați că fiecare cheltuială este înregistrată cu exactitate și în mod consecvent.
După ce ați înregistrat toate cheltuielile facturabile, vă puteți calcula marjele de profit scăzând cheltuielile totale din veniturile generate de proiect sau client. Acest lucru vă va oferi o imagine exactă a profitului pe care îl obțineți din fiecare lucrare sau client.
În schimb, venitul din produse este mult mai ușor de urmărit, deoarece este pur și simplu venitul generat din vânzarea de bunuri sau produse. Cu toate acestea, este în continuare esențial să vă calculați cu exactitate marjele de profit pentru a vă asigura că stabiliți corect prețul produselor dvs. și că obțineți profit.
În concluzie, urmărirea cheltuielilor facturabile este crucială pentru profitabilitatea afacerii, deoarece vă permite să vă calculați cu exactitate marjele de profit și să vă asigurați că vă stabiliți corect prețul serviciilor. Prin înregistrarea tuturor cheltuielilor și prin calcularea marjelor de profit, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la stabilirea prețurilor și vă puteți asigura că afacerea dvs. este profitabilă.
În QuickBooks, venitul din cheltuieli facturabile se referă la venitul generat de facturarea clienților pentru cheltuielile care au fost efectuate în numele lor. Aceste cheltuieli pot include elemente cum ar fi cheltuielile de călătorie, consumabilele sau costurile subcontractanților.
Pentru a înregistra cheltuielile facturabile în QuickBooks, puteți crea o factură sau o cheltuială ca de obicei și apoi să o marcați ca fiind facturabilă. Atunci când marcați o cheltuială ca fiind facturabilă, QuickBooks vă va solicita să selectați clientul sau proiectul asociat cu cheltuiala. Odată ce cheltuiala este marcată ca fiind facturabilă și asociată unui client sau proiect, ea poate fi inclusă într-o factură care va fi trimisă clientului.
Atunci când creați o factură în QuickBooks care include cheltuieli facturabile, cheltuielile vor fi listate ca elemente de linie pe factură, împreună cu orice alte produse sau servicii pe care le facturați. Suma totală a cheltuielilor facturabile va fi adăugată la totalul facturii și, odată ce factura este plătită, venitul din cheltuielile facturabile va fi înregistrat în conturile dumneavoastră de venituri.
Urmărirea cheltuielilor facturabile în QuickBooks poate fi o modalitate utilă de a vă asigura că facturați cu exactitate clienților toate cheltuielile asociate cu proiectele sau lucrările lor și vă poate ajuta să vă maximizați veniturile și profitabilitatea.
Da, veniturile din cheltuieli facturabile sunt, în general, impozabile. Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile facturabile sunt, de obicei, costuri care sunt suportate de o afacere în numele unui client sau al unui client, iar apoi sunt facturate ulterior acelui client sau clientului. Atunci când clientul sau clientul plătește factura care include aceste cheltuieli facturabile, venitul primit de întreprindere este considerat venit impozabil.
Este important de reținut că tratamentul fiscal al cheltuielilor facturabile poate varia în funcție de circumstanțele specifice și de legislația fiscală aplicabilă într-o anumită jurisdicție. De exemplu, în unele cazuri, anumite tipuri de cheltuieli pot fi deductibile din punct de vedere fiscal, ceea ce poate reduce valoarea venitului impozabil. În plus, pot exista reguli sau cerințe specifice privind modul în care cheltuielile facturabile trebuie înregistrate și raportate în scopuri fiscale.
În general, este important ca întreprinderile să urmărească și să documenteze cu atenție toate cheltuielile facturabile, precum și orice venit primit din aceste cheltuieli, pentru a-și calcula cu exactitate venitul impozabil și pentru a se conforma legilor fiscale aplicabile.
Cheltuielile facturabile sunt cheltuieli pe care o întreprindere le efectuează în numele unui client sau al unui client și pentru care întreprinderea se așteaptă să fie rambursată. Aceste cheltuieli pot include lucruri precum costurile de deplasare, închirieri de echipamente sau alte cheltuieli legate de furnizarea de bunuri sau servicii către client.
Pentru a contabiliza cheltuielile facturabile, întreprinderile folosesc de obicei un proces numit urmărirea cheltuielilor. Acesta presupune înregistrarea tuturor cheltuielilor facturabile efectuate în numele unui client sau al unui client, împreună cu orice detalii relevante, cum ar fi data cheltuielii, valoarea acesteia și orice documente justificative, cum ar fi chitanțele.
Odată ce cheltuielile au fost urmărite, acestea pot fi incluse în factura clientului. Acest lucru se face, de obicei, prin adăugarea cheltuielilor la factură ca element de linie separat, cu o descriere a cheltuielii și a sumei facturate.
Atunci când clientul plătește factura, întreprinderea va primi plata atât pentru serviciile prestate, cât și pentru cheltuielile facturabile suportate în numele acestuia. Întreprinderea poate înregistra apoi plata ca un depozit, împreună cu orice taxe sau comisioane aplicabile.
În general, contabilizarea cheltuielilor facturabile necesită o urmărire și o păstrare atentă a înregistrărilor pentru a se asigura că toate cheltuielile sunt contabilizate în mod corespunzător și incluse în factura clientului. Prin urmărirea și facturarea precisă a cheltuielilor facturabile, întreprinderile se pot asigura că sunt remunerate în mod corespunzător pentru costurile asociate furnizării de bunuri sau servicii clienților lor.