De multe ori petrecem mult timp și depunem mult efort pentru a crea o deschidere perfectă pentru scrisorile noastre de companie, dar finalul este la fel de important. Este ultima impresie pe care o lăsați cititorului și poate face o mare diferență în modul în care acesta vă percepe mesajul. Iată câteva sfaturi despre cum să vă încheiați scrisoarea de companie cu impact.
1. Rezumați punctele principale
Înainte de a încheia, luați un moment pentru a vă rezuma punctele principale. Acest lucru va ajuta la consolidarea mesajului dvs. și îl va face mai memorabil pentru cititor. Fiți scurt și la obiect și încercați să legați totul într-un mod coerent.
2. Oferiți un apel la acțiune
Dacă doriți ca cititorul să acționeze, precizați clar ce doriți să facă. Acest lucru ar putea fi orice, de la programarea unei întâlniri la plasarea unei comenzi și până la urmărirea cu dvs. la o dată ulterioară. Fiți specific și furnizați toate detaliile sau termenele necesare.
3. Exprimă-ți recunoștința
Dacă este cazul, exprimă-ți recunoștința pentru timpul sau considerația destinatarului. Acest lucru poate ajuta la crearea unei relații și poate lăsa o impresie pozitivă. De exemplu, ați putea spune ceva de genul: "Vă mulțumim că v-ați făcut timp să luați în considerare propunerea noastră. Apreciem atenția pe care ați acordat-o acestei chestiuni".
4. Folosiți o încheiere profesională
În cele din urmă, asigurați-vă că folosiți o încheiere profesională care se potrivește cu tonul mesajului dumneavoastră. În funcție de situație, ați putea folosi "Cu stimă", "Cu stimă" sau "Vă mulțumesc". Evitați semnăturile prea dezinvolte sau informale, deoarece acestea pot diminua tonul profesional al scrisorii dumneavoastră.
În concluzie, finalul scrisorii dumneavoastră de companie este la fel de important ca și începutul. Rezumând punctele principale, oferind un apel la acțiune, exprimându-vă recunoștința și folosind o încheiere profesională, puteți lăsa o impresie memorabilă și pozitivă asupra cititorului. Așadar, data viitoare când scrieți o scrisoare de companie, luați un moment pentru a vă gândi cum doriți să o încheiați - ar putea face toată diferența.
Există câteva moduri de a încheia o scrisoare business casual, în funcție de tonul și scopul scrisorii. Iată câteva opțiuni:
1. Cele mai bune salutări: Acesta este un mod obișnuit și profesional de a încheia o scrisoare. Acesta arată apreciere și respect pentru cititor.
2. Mulțumesc: Dacă scopul scrisorii a fost acela de a exprima recunoștință sau apreciere, este potrivit să se încheie cu un simplu "mulțumesc".
3. Cu stimă: Acesta este un mod mai formal de a încheia o scrisoare și este utilizat de obicei în corespondența de afaceri mai formală.
4. Noroc: Acesta este un mod mai informal și mai prietenos de a încheia o scrisoare. Este potrivit dacă tonul scrisorii este mai relaxat sau dacă aveți o relație stabilită cu cititorul.
5. Toate cele bune: Acesta este un mod prietenos și sincer de a încheia o scrisoare. Este potrivit dacă aveți o relație personală sau informală cu cititorul.
Nu uitați să includeți, de asemenea, numele dvs. și orice informații de contact relevante (cum ar fi adresa de e-mail sau numărul de telefon) sub semnătură.
Finalul unei scrisori a unui CEO trebuie să fie profesional și respectuos. Ar trebui să transmită recunoștință și apreciere pentru timpul și atenția destinatarului. Câteva moduri obișnuite în care un CEO poate încheia o scrisoare includ:
1. Cu sinceritate - Acesta este un mod clasic și profesional de a încheia o scrisoare. Transmite un sentiment de autenticitate și onestitate.
2. Best regards - Acesta este un mod mai formal de a încheia o scrisoare și este adesea folosit în corespondența de afaceri. Transmite un sentiment de respect și profesionalism.
3. Cu respect - Acesta este un mod respectuos de a încheia o scrisoare și este adesea folosit atunci când directorul general se adresează unui cadru superior sau unei persoane aflate într-o poziție de autoritate.
4. Mulțumesc - Acesta este un mod prietenos și apreciativ de a încheia o scrisoare și este adesea folosit atunci când CEO-ul mulțumește destinatarului pentru timpul sau ajutorul acordat.
În cele din urmă, modul în care un CEO încheie o scrisoare va depinde de context și de relația dintre CEO și destinatar. Este important să alegeți o încheiere adecvată care să reflecte tonul și scopul scrisorii.
Ultima linie dintr-o scrisoare de afaceri este cunoscută sub numele de încheiere complimentară. Este un mod politicos și profesional de a încheia scrisoarea și arată aprecierea pentru timpul și atenția destinatarului. Cele mai frecvente încheieri elogioase folosite în scrisorile de afaceri includ "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu stimă" și "Cu respect". Încheierea complimentară este urmată de o virgulă, iar apoi semnătura și numele dactilografiat al expeditorului sunt incluse sub ea. Este esențial să alegeți o încheiere complimentară adecvată, care să se potrivească cu tonul și scopul scrisorii și să corectați cu atenție întreaga scrisoare înainte de a o trimite pentru a vă asigura de acuratețe și profesionalism.
"Respectuos" poate fi o încheiere bună în anumite situații, în special în corespondența profesională sau formală în care este important să se mențină un nivel de respect și decor. Poate transmite un ton politicos și arată că expeditorul este conștient de poziția sau statutul destinatarului. Cu toate acestea, este posibil să nu fie adecvată în toate contextele, cum ar fi atunci când se comunică cu colegi apropiați sau prieteni. În cele din urmă, alegerea încheierii ar trebui să depindă de natura relației și de scopul comunicării.
La sfârșitul unui e-mail de afaceri, se obișnuiește să includeți o remarcă de încheiere sau un mesaj de încheiere, precum și numele și datele dumneavoastră de contact. O remarcă de încheiere obișnuită este "Cu stimă", "Cu stimă" sau "Mulțumesc". Aceste fraze sunt un mod politicos de a arăta apreciere pentru timpul și atenția destinatarului. În plus, este important să includeți în semnătura de e-mail numele dumneavoastră, funcția sau compania, numărul de telefon și adresa de e-mail. Astfel, destinatarului îi este mai ușor să vă contacteze și vă asigură că comunicarea dvs. este profesională și credibilă.