În calitate de societate în nume colectiv, este important să aveți o înțelegere exactă a situației dumneavoastră financiare. Aici intervin situațiile financiare. Situațiile financiare ale parteneriatului general oferă o imagine cuprinzătoare a performanței financiare a parteneriatului, inclusiv veniturile, cheltuielile, profiturile și pierderile.
Pregătirea situațiilor financiare poate fi un proces complex, dar, urmând câțiva pași cheie, vă puteți asigura că situațiile dvs. sunt exacte și fiabile. Iată un ghid pentru întocmirea situațiilor financiare ale parteneriatului general.
Înainte de a putea pregăti situațiile financiare, trebuie să țineți evidențe exacte ale tuturor tranzacțiilor financiare. Acest lucru include urmărirea veniturilor, cheltuielilor, activelor și pasivelor. Păstrarea unor înregistrări exacte vă va ajuta să întocmiți situații financiare mai precise și, de asemenea, vă va face mult mai ușoară perioada de impozitare.
Declarația de venituri, cunoscută și sub numele de declarație de profit și pierderi, prezintă veniturile și cheltuielile parteneriatului pe o anumită perioadă de timp. Această declarație este importantă deoarece arată dacă parteneriatul este profitabil sau nu. Pentru a întocmi o declarație de venit, începeți prin a enumera toate veniturile societății pentru perioada respectivă, apoi scădeți toate cheltuielile. Numărul rezultat este venitul net sau pierderea netă a parteneriatului.
Bilanțul prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii ale parteneriatului la un anumit moment dat. Această situație este importantă deoarece arată poziția financiară a parteneriatului. Pentru a întocmi un bilanț, enumerați toate activele parteneriatului, cum ar fi numerarul, creanțele și stocurile. Apoi enumerați toate pasivele parteneriatului, cum ar fi conturile de plătit și împrumuturile. În cele din urmă, calculați capitalurile proprii ale parteneriatului prin scăderea pasivelor din active.
Situația fluxurilor de numerar prezintă intrările și ieșirile de numerar ale parteneriatului pe o anumită perioadă de timp. Această situație este importantă deoarece arată capacitatea parteneriatului de a genera numerar. Pentru a pregăti o situație a fluxurilor de numerar, începeți prin a enumera toate intrările de numerar ale parteneriatului, cum ar fi vânzările în numerar și încasările de la clienți. Apoi, enumerați toate ieșirile de numerar ale parteneriatului, cum ar fi plățile către furnizori și angajați. Numărul rezultat este fluxul net de numerar al parteneriatului.
În concluzie, întocmirea unor situații financiare exacte este crucială pentru orice parteneriat general. Urmând acești pași, vă puteți asigura că situațiile financiare oferă o imagine exactă și cuprinzătoare a performanței financiare a parteneriatului dumneavoastră.
Întocmirea situațiilor financiare necesită o abordare sistematică și organizată. În continuare sunt prezentate instrucțiunile generale pentru întocmirea situațiilor financiare:
1. Identificați scopul situațiilor financiare: Primul pas este de a determina scopul situațiilor financiare. Situațiile financiare pot fi utilizate în diferite scopuri, cum ar fi managementul intern, raportarea fiscală sau raportarea externă către investitori și creditori.
2. Adunați informații financiare: Colectați toate informațiile financiare relevante, inclusiv veniturile și cheltuielile, activele și pasivele, precum și conturile de capitaluri proprii.
3. Organizarea datelor financiare: Organizați informațiile financiare într-un format ușor de înțeles și de comparat. Acest lucru poate include utilizarea de tabele sau grafice pentru a prezenta datele.
4. Calculați ratele financiare: Calculați ratele financiare cheie, cum ar fi ratele de lichiditate, ratele de rentabilitate și ratele de îndatorare pentru a analiza sănătatea financiară a companiei.
5. Pregătiți situațiile financiare: Folosind datele financiare organizate, pregătiți situațiile financiare, inclusiv bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar.
6. Revizuirea și analiza situațiilor financiare: Revizuirea și analiza situațiilor financiare pentru a asigura acuratețea și caracterul complet al acestora. Acest lucru poate implica compararea situațiilor din anul curent cu cele din anii anteriori sau cu reperele din industrie.
7. Prezentați notele și politicile contabile: Asigurați-vă că toate politicile contabile și notele semnificative sunt dezvăluite în situațiile financiare. Acest lucru ajută la o înțelegere clară a informațiilor financiare prezentate.
8. Obțineți un audit sau o revizuire externă: Luați în considerare obținerea unui audit sau a unei revizuiri externe de către un expert contabil autorizat (CPA) pentru a oferi o evaluare independentă a situațiilor financiare.
Urmând aceste instrucțiuni generale, o societate poate întocmi situații financiare precise și informative care să ofere o imagine clară a performanței și poziției sale financiare.
Un bilanț de parteneriat arată poziția financiară a unui parteneriat la un anumit moment dat. Este o declarație care oferă informații despre activele, pasivele și capitalurile proprii ale parteneriatului. Bilanțul unui parteneriat se întocmește în același mod ca și cel al unei întreprinderi individuale sau al unei societăți comerciale.
Bilanțul parteneriatului are două secțiuni: active și pasive. Secțiunea activelor prezintă ceea ce deține parteneriatul, în timp ce secțiunea pasivelor prezintă ceea ce datorează parteneriatul. Diferența dintre cele două secțiuni este reprezentată de capitalul propriu al parteneriatului, care reprezintă valoarea parteneriatului pentru proprietarii săi.
Secțiunea activelor din bilanțul parteneriatului include active circulante, cum ar fi numerarul, creanțele, stocurile și cheltuielile plătite în avans. Activele pe termen lung, cum ar fi imobilizările corporale, sunt, de asemenea, incluse în această secțiune. Aceste active sunt enumerate în ordinea lichidității, cele mai lichide active fiind enumerate primele.
Secțiunea de pasive a bilanțului parteneriatului include pasivele curente, cum ar fi conturile de plătit, cheltuielile angajate și împrumuturile pe termen scurt. Datoriile pe termen lung, cum ar fi creditele ipotecare și efectele de plătit, sunt, de asemenea, incluse în această secțiune. Aceste pasive sunt enumerate în ordinea scadenței, cu pasivele care sunt scadente cel mai curând enumerate primele.
În cele din urmă, secțiunea de capitaluri proprii din bilanțul parteneriatului prezintă valoarea parteneriatului pentru proprietarii săi. Această secțiune include conturile de capital ale partenerilor, care indică valoarea capitalului adus de fiecare partener și soldul curent al contului de capital al fiecărui partener. În această secțiune se prezintă, de asemenea, venitul net sau pierderea netă a parteneriatului.
În concluzie, bilanțul unui parteneriat oferă o imagine a poziției financiare a unui parteneriat la un anumit moment dat. Este o situație financiară importantă care ajută partenerii, investitorii și creditorii să înțeleagă sănătatea financiară a parteneriatului.