O evidență contabilă adecvată este crucială pentru succesul oricărei afaceri, mari sau mici. Aceasta implică păstrarea unor înregistrări exacte ale tuturor tranzacțiilor financiare, inclusiv ale împrumuturilor. Înregistrarea unui împrumut în contabilitatea afacerii dvs. este un pas important pentru a vă asigura că înregistrările financiare sunt actualizate și exacte. În acest articol, vom discuta despre cum să înregistrați un împrumut pentru afacerea dvs. în contabilitate.
Pasul 1: Creați un cont de împrumut
Primul pas este să creați un cont de împrumut în bilanțul contabil. Acest cont trebuie să includă suma împrumutului, rata dobânzii, graficul de rambursare și orice alte informații relevante. De asemenea, trebuie să înregistrați numele creditorului și informațiile de contact. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența împrumutului și să vă asigurați că vă mențineți la zi cu rambursările.
Pasul 2: Înregistrați suma împrumutului
După ce ați creat un cont de împrumut, ar trebui să înregistrați suma împrumutului ca pasiv în bilanțul dumneavoastră. Acest lucru va crește pasivul total al afacerii dvs. și va fi compensat de o creștere a activelor dvs. atunci când veți primi fondurile împrumutului.
Pasul 3: Înregistrarea plăților de dobânzi
Dacă împrumutul dvs. vă obligă să efectuați plăți de dobânzi, ar trebui să înregistrați aceste plăți ca o cheltuială în contul dvs. de profit și pierdere. Acest lucru va reduce venitul dvs. net și impozitele de plătit. De asemenea, ar trebui să înregistrați plățile de dobândă în contul dvs. de împrumut pentru a ține evidența dobânzilor totale plătite de-a lungul timpului.
Pasul 4: Înregistrați rambursările
În cele din urmă, ar trebui să înregistrați rambursările împrumutului în contul de împrumut, precum și în contul de numerar. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența sumelor pe care le-ați rambursat și a celor care mai sunt încă restante. De asemenea, vă va ajuta să vă gestionați fluxul de numerar și să vă asigurați că aveți suficiente fonduri disponibile pentru a vă efectua rambursările la timp.
În concluzie, înregistrarea în contabilitate a unui împrumut acordat afacerii dvs. este un pas important pentru a vă asigura că înregistrările financiare sunt exacte și actualizate. Urmând acești pași simpli, puteți să țineți evidența împrumuturilor, a plăților de dobânzi și a rambursărilor și să vă asigurați că vă mențineți la zi cu obligațiile financiare. O contabilitate adecvată este esențială pentru succesul oricărei afaceri, așa că asigurați-vă că vă faceți timp pentru a o face corect!
Înregistrarea unui împrumut în contabilitate presupune crearea de înregistrări în jurnal pentru a reflecta tranzacția. Înregistrarea va depinde de faptul dacă împrumutul este primit sau acordat.
În cazul în care împrumutul este primit, înregistrarea va include de obicei:
1. Debit în contul de numerar sau în contul bancar: Aceasta reflectă creșterea numerarului sau a fondurilor primite în urma împrumutului.
2. Credit în contul Împrumut de plătit: Acest cont reprezintă suma datorată creditorului și va crește odată cu împrumutul.
În cazul în care împrumutul este acordat, înregistrarea va include de obicei:
1. Debit în contul Împrumut de încasat: Acest cont reprezintă suma împrumutului acordat împrumutatului și va crește odată cu împrumutul.
2. Credit în contul de numerar sau bancar: Acesta reflectă scăderea numerarului sau a fondurilor disponibile din cauza împrumutului.
Este important de reținut că contul de împrumuturi de plătit sau de creanțe ar trebui să fie urmărit separat de alte datorii, respectiv active. Acest lucru va permite urmărirea exactă a plăților de dobândă și de principal și va asigura că împrumutul este contabilizat în mod corespunzător în bilanț.
Atunci când o întreprindere primește un împrumut, înregistrarea în jurnal va depinde de tipul de împrumut primit. Să presupunem că întreprinderea a primit un împrumut de la o bancă. Înregistrarea în jurnal pentru această tranzacție ar fi următoarea:
Debit: Numerar (pentru a înregistra numerarul primit)
Credit: Împrumut de plătit (pentru a înregistra pasivul creat ca urmare a împrumutului)
Dacă împrumutul are o rată a dobânzii, cheltuiala cu dobânda ar trebui înregistrată separat. Presupunând că împrumutul are o rată a dobânzii de 10%, înregistrarea în jurnal pentru prima plată a dobânzii ar fi următoarea:
Debit: Cheltuieli cu dobânzile (pentru a înregistra cheltuielile cu dobânzile)
Credit: Numerar (pentru a înregistra numerarul plătit pentru dobânzi)
Înregistrările de jurnal de mai sus ar trebui să fie înregistrate în registrul general și contabilizate în conturile respective. Este important să se asigure că împrumutul este înregistrat cu exactitate în registrele contabile, deoarece afectează situațiile financiare și sănătatea financiară a întreprinderii.
Pentru a clasifica un împrumut de afaceri în Quickbooks, trebuie să urmați pașii de mai jos:
1. Creați un cont de pasiv: Mergeți la meniul "Lists" (Liste) și selectați "Chart of Accounts" (Planul de conturi). Apoi faceți clic pe "New Account" (Cont nou) și alegeți "Loan" (Împrumut) ca tip de cont. Dați un nume contului, cum ar fi "Business Loan" (Împrumut de afaceri) și faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere).
2. Înregistrați împrumutul: Mergeți la meniul "Banking" și selectați "Loan" (Împrumut). Apoi, faceți clic pe "Add Loan" (Adaugă împrumut) și completați informațiile necesare, cum ar fi suma împrumutului, data de începere și rata dobânzii. Asigurați-vă că selectați contul de pasiv pe care tocmai l-ați creat ca fiind contul de urmărire a împrumutului.
3. Înregistrați plățile împrumutului: Ori de câte ori efectuați o plată pentru împrumut, accesați meniul "Banking" și selectați "Loan Payment". Completați informațiile, cum ar fi suma de plată, data plății și dobânda plătită. Asigurați-vă că selectați contul de pasivitate pentru urmărirea împrumutului.
4. Reconciliați contul de împrumut: La sfârșitul fiecărei luni, reconciliați contul de pasiv pentru împrumut. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că soldul împrumutului corespunde cu extrasele de cont ale împrumutului de la creditor.
Urmând acești pași, puteți să clasificați cu ușurință un împrumut de afaceri în Quickbooks și să urmăriți plățile și soldurile împrumutului.