Outlook este un client de e-mail popular utilizat de milioane de oameni din întreaga lume. Acesta nu este doar un client de e-mail, ci și un instrument de gestionare a informațiilor personale care include un calendar, un manager de sarcini și un manager de contacte. Managerul de contacte din Outlook vă permite să stocați și să vă gestionați contactele, inclusiv numele, adresele de e-mail, numerele de telefon și alte detalii. Pierderea acestor contacte poate fi un dezastru, mai ales dacă vă bazați pe ele pentru muncă sau pentru uz personal. De aceea, este important să faceți o copie de rezervă a contactelor Outlook în mod regulat.
Unul dintre principalele motive pentru a face o copie de rezervă a contactelor Outlook este de a le proteja împotriva ștergerii accidentale sau a corupției. Dar pentru a face o copie de rezervă a contactelor dvs. trebuie să știți unde să le găsiți. Locația fișierului dvs. de contacte Outlook depinde de versiunea de Outlook pe care o utilizați și dacă utilizați un PC sau un Mac.
Pentru utilizatorii de PC, locația implicită pentru contactele Outlook este de obicei C:UsersusernameDocumentsOutlook Files. Acest dosar conține toate fișierele de date Outlook, inclusiv fișierul de contacte. Fișierul de contacte are extensia .pst, iar numele său reflectă de obicei numele profilului dumneavoastră Outlook.
Pentru utilizatorii de Mac, locația fișierului de contacte Outlook variază în funcție de versiunea de Outlook. În Outlook 2011, fișierul de contacte este stocat în dosarul Microsoft User Data, care se află în dosarul Documents. În Outlook 2016 pentru Mac, fișierul de contacte este stocat în dosarul Outlook din dosarul Documente.
După ce ați localizat fișierul de contacte Outlook, îl puteți copia într-o locație sigură pentru a face o copie de rezervă a contactelor dvs. Puteți salva fișierul de contacte pe un hard disk extern, pe o unitate USB, pe o unitate de stocare în cloud sau în orice altă locație care nu se află pe computerul dvs. Este important să faceți o copie de rezervă a contactelor dvs. în mod regulat, mai ales dacă adăugați sau actualizați frecvent contacte.
Pentru a face o copie de rezervă a contactelor dumneavoastră, copiați pur și simplu fișierul de contacte într-o altă locație. De asemenea, puteți utiliza funcția de backup încorporată în Outlook pentru a crea o copie de rezervă a contactelor dvs. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și mergeți la Fișier > Opțiuni > Avansat > Export. Alegeți opțiunea de export către un fișier și selectați fișierul de contacte. Alegeți o locație pentru a salva fișierul de backup și urmați asistentul pentru a finaliza procesul de backup.
Copierea de rezervă a contactelor Outlook este un proces simplu care vă poate scuti de multe probleme în caz de ștergere accidentală sau de corupție. Știind unde să găsiți fișierul de contacte Outlook, puteți face cu ușurință o copie de rezervă a contactelor dvs. și le puteți proteja de pierderi. Asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a contactelor dvs. în mod regulat pentru a vă asigura că aveți întotdeauna acces la ele atunci când aveți nevoie de ele.
Da, Outlook are un dosar de contacte în care puteți stoca și gestiona informațiile de contact pentru asociații dvs. de afaceri, clienți și furnizori. Dosarul de contacte din Outlook este similar cu o agendă și vă permite să stocați și să gestionați informații de contact, cum ar fi nume, adrese de e-mail, numere de telefon și nume de companii. De asemenea, puteți adăuga detalii suplimentare, cum ar fi titluri de locuri de muncă, adrese și note despre contact.
Pentru a accesa dosarul de contacte din Outlook, puteți face pur și simplu clic pe pictograma "People" (Persoane), situată în partea stângă jos a ferestrei Outlook. Acest lucru vă va duce la dosarul de contacte, unde puteți crea noi contacte, le puteți edita pe cele existente și puteți căuta anumite contacte folosind caseta de căutare.
Dosarul de contacte din Outlook este o caracteristică esențială pentru orice afacere nouă care trebuie să țină evidența contactelor sale și să mențină o bază de date a asociaților săi de afaceri. Este, de asemenea, util pentru trimiterea de e-mailuri în masă sau buletine informative către contactele dumneavoastră, deoarece puteți importa cu ușurință lista de contacte într-un e-mail și îl puteți trimite la mai mulți destinatari deodată.
Locația fișierului de contacte pentru o nouă afacere depinde de software-ul sau instrumentul specific utilizat pentru a stoca și gestiona contactele.
Dacă afacerea utilizează un software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), fișierul de contacte va fi localizat, de obicei, în baza de date a sistemului CRM sau în stocarea în cloud. Locația poate varia în funcție de software-ul CRM specific utilizat, dar, de obicei, acesta poate fi accesat prin interfața software-ului.
Dacă întreprinderea utilizează o foaie de calcul precum Microsoft Excel sau Google Sheets pentru a gestiona contactele, fișierul de contacte ar fi salvat în locația specificată de utilizator atunci când fișierul a fost creat sau salvat. Aceasta poate fi pe hard diskul local al unui computer, un folder de rețea partajat sau un serviciu de stocare în cloud precum Google Drive sau Dropbox.
În unele cazuri, o întreprindere poate alege, de asemenea, să stocheze informațiile de contact într-o aplicație de agendă dedicată sau într-un client de e-mail. Locația fișierului de contacte ar depinde de aplicația specifică utilizată și, de obicei, poate fi accesată prin setările sau preferințele aplicației.
Pe scurt, locația fișierului de contacte pentru o nouă întreprindere poate varia în funcție de software-ul sau instrumentul specific utilizat pentru stocarea și gestionarea contactelor.
Locația contactelor dvs. pe computer poate depinde de sistemul de operare specific pe care îl utilizați, precum și de software-ul sau aplicația pe care o utilizați pentru a vă gestiona contactele.
Dacă utilizați un computer cu Windows, contactele dvs. pot fi stocate în aplicația Contacte sau în aplicația Persoane, în funcție de versiunea de Windows pe care o utilizați. Pentru a vă accesa contactele, puteți căuta aplicația Contacte sau Persoane utilizând bara de căutare din meniul Start. După ce ați deschis aplicația, ar trebui să vă puteți vizualiza și gestiona contactele.
Dacă utilizați un computer Mac, este posibil ca contactele dvs. să fie stocate în aplicația Contacts (Contacte), care se mai numește uneori și Address Book (Agendă). Pentru a vă accesa contactele, puteți căuta aplicația Contacte utilizând Spotlight sau bara de căutare din colțul din dreapta sus al ecranului. După ce ați deschis aplicația, ar trebui să vă puteți vizualiza și gestiona contactele.
Dacă utilizați un serviciu online, cum ar fi Google Contacts sau iCloud, este posibil ca contactele dvs. să fie stocate în cloud și nu pe computerul dvs. În acest caz, vă puteți accesa contactele conectându-vă la contul dvs. pe web sau prin intermediul unei aplicații sau al unui program specific.
Este important să rețineți că locația specifică a contactelor dvs. poate depinde, de asemenea, de setările pe care le-ați ales pentru computerul sau software-ul dvs. Dacă întâmpinați dificultăți în localizarea contactelor dvs. sau aveți nevoie de asistență suplimentară, este posibil să doriți să consultați documentația de ajutor sau asistența pentru clienți pentru sistemul de operare sau aplicația dvs. specifică.