În calitate de proprietar de afacere, înțelegeți importanța păstrării unor înregistrări financiare exacte. Acest lucru include raportarea salariilor, care implică urmărirea remunerării angajaților și a impozitelor. QuickBooks este un software de contabilitate popular, utilizat de multe întreprinderi pentru raportarea salariilor. Cu toate acestea, reconcilierea plății brute și nete pentru angajați în zile speciale poate fi o provocare. În acest articol, vom discuta despre raportul din QuickBooks care poate ajuta la reconcilierea plății brute și nete pentru angajați în zilele speciale.
În primul rând, să definim plata brută și netă. Plata brută este suma totală câștigată de un angajat înainte de orice deduceri, cum ar fi impozitele sau beneficiile. Plata netă este suma de bani pe care un angajat o duce acasă după deduceri. Zilele speciale, cum ar fi sărbătorile sau zilele de boală, pot afecta plata angajaților. De exemplu, dacă un angajat își ia o zi liberă, salariul său brut va fi redus, ceea ce, la rândul său, îi afectează salariul net. Este esențial să se reconcilieze salariul brut și cel net pentru o raportare corectă a salariilor.
QuickBooks oferă un raport numit Payroll Summary Report (Raport sumar de salarizare), care oferă o defalcare detaliată a remunerației angajaților și a impozitelor. Acest raport poate ajuta la reconcilierea plății brute și nete pentru angajații în zile speciale. Pentru a genera Raportul recapitulativ al salariilor, accesați meniul Reports (Rapoarte) și selectați Employees & Payroll (Angajați și salarii), apoi alegeți Payroll Summary (Raport recapitulativ al salariilor).
Raportul Payroll Summary Report include o secțiune pentru fiecare angajat, care prezintă salariul brut, deducerile și salariul net pentru intervalul de date selectat. Puteți personaliza raportul pentru a afișa date și elemente de salarizare specifice, cum ar fi plata concediilor sau a concediilor medicale. Acest lucru vă permite să vedeți modul în care zilele speciale afectează plata angajaților și să vă asigurați că plata lor brută și netă sunt reconciliate cu exactitate.
În plus față de Raportul sumar de salarizare, QuickBooks oferă, de asemenea, un raport Lista de salarii, care oferă o listă a tuturor salariilor angajaților pentru un interval de date selectat. Acest raport vă poate ajuta să identificați orice discrepanțe în plata angajaților și să vă asigurați că toate cecurile de plată sunt contabilizate.
În concluzie, reconcilierea plății brute și nete pentru angajați în zilele speciale este esențială pentru o raportare corectă a salariilor. QuickBooks oferă mai multe rapoarte, inclusiv Raportul sumar de salarizare și Raportul listei de salarii, care vă pot ajuta să reconciliați salariile angajaților și să vă asigurați că înregistrările financiare sunt corecte. Prin utilizarea acestor rapoarte, puteți economisi timp și puteți evita erori costisitoare în raportarea salariilor.
Raportul care arată salariul brut, salariul net și impozitele pe salarii ale angajatorului în funcție de angajat este cunoscut în mod obișnuit sub numele de registru de salarizare sau raport sumar de salarizare. Acest raport oferă o defalcare detaliată a câștigurilor, deducerilor și impozitelor fiecărui angajat pentru o anumită perioadă de plată.
În registrul de salarizare, puteți vedea salariul brut, care reprezintă suma totală câștigată de un angajat înainte de a fi scăzute orice deduceri sau impozite. Salariul net este suma pe care o primește un angajat după ce toate deducerile și impozitele au fost scoase din salariul brut.
În plus, în raport sunt listate taxele salariale ale angajatorului, care includ partea angajatorului din taxele de asigurări sociale și Medicare, taxele de șomaj federale și de stat, precum și orice alte taxe sau contribuții aplicabile.
În general, registrul de salarizare este un document crucial pentru gestionarea și urmărirea salariilor și a impozitelor angajaților. Acesta ajută la asigurarea plății exacte și la timp a salariilor și a impozitelor, precum și la respectarea legilor și reglementărilor relevante.
Rularea unui raport de salarizare brută în QuickBooks este o sarcină importantă pentru proprietarii și managerii de afaceri pentru a revizui remunerarea angajaților și pentru a asigura acuratețea salarizării. Iată care sunt pașii pentru a rula un raport de salarizare brută în QuickBooks:
1. Deschideți contul QuickBooks și navigați la meniul Rapoarte.
2. Selectați opțiunea "Employees and Payroll" (Angajați și salarii) din meniul derulant.
3. Alegeți "Payroll Summary" din lista de rapoarte disponibile.
4. Selectați intervalul de date pentru raport făcând clic pe meniul derulant "Dates" (Date) și alegând intervalul preferat.
5. Bifați caseta "Includeți numai tranzacțiile cu un anumit articol de salarizare".
6. Introduceți numele articolului de salarizare pentru care doriți să executați raportul în câmpul "Payroll Item" (Articol de salarizare).
7. Faceți clic pe butonul "Run Report" (Executare raport) pentru a genera raportul privind salariile brute.
După ce raportul este generat, veți putea vedea salariul brut al fiecărui angajat pentru perioada de timp selectată. Raportul va afișa, de asemenea, salariul brut total plătit tuturor angajaților în perioada selectată. Puteți utiliza aceste informații pentru a vă asigura că toți angajații sunt plătiți în mod corect și pentru a identifica orice discrepanțe care trebuie corectate.
Un raport de salarizare brută este un document care sintetizează suma totală a remunerațiilor plătite angajaților pentru o anumită perioadă de timp, de obicei săptămânal, bisăptămânal sau lunar. Raportul include salariul total câștigat de fiecare angajat, precum și orice plăți suplimentare, cum ar fi bonusurile, comisioanele și plata orelor suplimentare. Raportul de salarizare brută este un instrument important pentru angajatori pentru a-și urmări costurile cu forța de muncă și pentru a-și analiza cheltuielile salariale. De asemenea, poate fi utilizat pentru a calcula impozitele și alte deduceri care trebuie reținute din salariile angajaților. În plus, raportul de salarizare brută poate fi utilizat pentru a verifica acuratețea înregistrărilor de pontaj ale angajaților și pentru a se asigura că angajații sunt plătiți corect, în conformitate cu contractele lor de muncă și cu legislația muncii aplicabilă. În general, raportul de salarizare brută este un document esențial pentru gestionarea angajaților și pentru menținerea unor evidențe financiare exacte pentru afacere.