Începutul unui nou loc de muncă poate fi copleșitor și stresant pentru oricine. Ca urmare, multe companii au dezvoltat programe de orientare pentru a-i ajuta pe noii angajați să se simtă mai confortabil și mai pregătiți la noul lor loc de muncă. Programele de orientare sunt concepute pentru a-i ajuta pe noii angajați să înțeleagă cultura, politicile, procedurile și așteptările companiei. Aceste programe sunt o parte esențială a procesului de integrare și pot avea un impact considerabil asupra succesului noilor angajați. În acest articol, vom discuta etapele de orientare și importanța fiecărei etape.
Pre-orientarea este prima etapă a procesului de orientare. Această etapă implică furnizarea de informații despre companie noilor angajați înainte de prima lor zi de lucru. Aceste informații pot include istoricul, misiunea, valorile și cultura companiei. Furnizarea acestor informații înainte de prima zi poate ajuta noii angajați să se simtă mai pregătiți și mai entuziasmați de noul lor loc de muncă.
Onboarding este cea de-a doua etapă a procesului de orientare. Această etapă implică prezentarea noilor angajați la noul lor loc de muncă, la colegi și la responsabilitățile postului. Onboarding poate avea loc pe parcursul a mai multor zile sau săptămâni și poate include sesiuni de formare, întâlniri cu managerii și observarea locului de muncă. Onboarding este o etapă esențială a procesului de orientare, deoarece îi ajută pe noii angajați să se simtă mai confortabil și mai încrezători în noul lor rol.
Integrarea este a treia etapă a procesului de orientare. Această etapă constă în a-i ajuta pe noii angajați să se integreze pe deplin în cultura și mediul de lucru al companiei. Integrarea poate include activități de team-building, evenimente sociale și programe de mentorat. Integrarea este importantă deoarece îi ajută pe noii angajați să simtă că aparțin și că fac parte din comunitatea companiei.
Evaluarea este etapa finală a procesului de orientare. Această etapă implică evaluarea eficacității programului de orientare și efectuarea oricăror îmbunătățiri necesare. Evaluarea poate include sondaje, grupuri de discuții și feedback din partea noilor angajați. Evaluarea este importantă deoarece ajută companiile să își îmbunătățească programele de orientare și să se asigure că noii angajați sunt pe deplin pregătiți și susținuți în noile lor locuri de muncă.
În concluzie, programele de orientare sunt o parte esențială a procesului de integrare a noilor angajați. Etapele de orientare - preorientare, integrare, integrare și evaluare - sunt toate importante pentru a-i ajuta pe noii angajați să se simtă confortabil, pregătiți și susținuți în noile lor locuri de muncă. Investind în programe de orientare, companiile pot îmbunătăți ratele de retenție a angajaților, pot crește productivitatea și pot crea un mediu de lucru pozitiv pentru toți angajații.
Cele trei etape ale orientării sunt cunoscute, de obicei, sub numele de pre-sosire, orientare/integrare și post-orientare.
1. Pre-venirea: Această etapă are loc înainte de prima zi de muncă a noului angajat. În timpul acestei etape, departamentul de resurse umane sau managerul de angajare va comunica informații importante noului angajat, cum ar fi la ce să se aștepte în prima zi, cu cine se va întâlni, cu ce să se îmbrace și orice acte sau documente care trebuie completate.
2. Orientare/Întoarcerea la muncă: Această etapă are loc în prima zi (sau în primele câteva zile) de muncă a noului angajat. În timpul acestei etape, noului angajat i se vor prezenta cultura companiei, politicile, procedurile și mediul de lucru. De asemenea, va primi o instruire cu privire la sarcinile și responsabilitățile specifice postului și, eventual, se va întâlni cu superiorul său sau cu membrii echipei. Această etapă este crucială pentru a se asigura că noul angajat se simte binevenit, informat și pregătit să își înceapă noul rol.
3. Post-orientare: Această etapă are loc după ce noul angajat a fost la locul de muncă timp de câteva săptămâni sau luni. În timpul acestei etape, departamentul de resurse umane sau supervizorul va verifica angajatul pentru a se asigura că acesta se adaptează bine la noul său rol și la noul mediu. Este posibil ca angajatul să primească instruire sau sprijin suplimentar în această etapă, iar orice întrebări sau preocupări pot fi abordate pentru a se asigura că angajatul se simte susținut și apreciat.
Procesul de orientare a angajaților este un proces sistematic conceput pentru a le prezenta noilor angajați responsabilitățile profesionale, cultura companiei, politicile și procedurile, precum și alte informații relevante care i-ar putea ajuta să se adapteze la noul lor mediu de lucru.
Procesul de orientare are loc, de obicei, în primele zile sau săptămâni de angajare a unui angajat și este o parte esențială a procesului de integrare. Este important deoarece îi poate ajuta pe noii angajați să își înțeleagă rolurile și responsabilitățile profesionale, așteptările managerilor lor, precum și misiunea, viziunea și valorile companiei.
Procesul de orientare poate include diverse activități, cum ar fi documente de resurse umane, prezentări cu membrii cheie ai personalului, tururi ale facilităților, prezentări ale istoriei și culturii companiei, orientare în ceea ce privește politicile și procedurile companiei, instruire privind sarcinile specifice postului și alte materiale care ar putea ajuta angajații să se simtă mai confortabil și mai încrezători în noile lor roluri.
Un proces de orientare a angajaților bine planificat îi poate ajuta pe noii angajați să se simtă bineveniți și apreciați și, de asemenea, îi poate ajuta să se integreze mai repede în cultura companiei. Acest lucru poate contribui la creșterea moralului, a retenției și a productivității angajaților și, în cele din urmă, poate contribui la succesul organizației.