Prezența este un aspect crucial al oricărui loc de muncă. Faptul că te prezinți la serviciu la timp și în mod constant este un semn de dedicare, fiabilitate și responsabilitate. Aceasta arată că vă prețuiți locul de muncă și că vă angajați să vă îndepliniți îndatoririle de angajat. Cu toate acestea, pot exista momente în care un angajat sună des, provocând întreruperi și putând afecta productivitatea locului de muncă. Iată câteva sfaturi despre cum să vă descurcați cu un angajat care sună des.
Primul pas pentru a face față unui angajat care solicită des ieșirea este să comunicați cu el. Aflați de ce apelează și dacă există ceva ce puteți face pentru a ajuta. S-ar putea ca aceștia să se confrunte cu probleme personale sau probleme de sănătate care le afectează capacitatea de a veni la serviciu. Dacă acesta este cazul, le puteți oferi sprijin și resurse pentru a-i ajuta să își gestioneze situația.
Este important să stabiliți așteptări clare în ceea ce privește prezența și punctualitatea. Asigurați-vă că angajatul dvs. înțelege importanța de a se prezenta la serviciu și impactul pe care absențele lor îl pot avea asupra locului de muncă. De asemenea, puteți stabili consecințe pentru absențele frecvente, cum ar fi măsuri disciplinare sau pierderea privilegiilor.
Uneori, angajații pot avea nevoie de flexibilitate în programul lor de lucru pentru a gestiona probleme personale sau de sănătate. Dacă este posibil, oferiți-i angajatului dvs. un orar flexibil sau opțiunea de a lucra de la distanță. Acest lucru îi poate ajuta să își gestioneze situația, îndeplinindu-și în același timp responsabilitățile profesionale.
Țineți evidența prezenței angajatului dvs. și documentați absențele acestuia. Acest lucru vă va ajuta să identificați tiparele și să determinați dacă există probleme de fond care trebuie abordate. De asemenea, este posibil să doriți să luați în considerare implementarea unei politici sau a unui sistem de prezență pentru a vă ajuta să urmăriți și să gestionați prezența angajaților.
În concluzie, a avea de-a face cu un angajat care absentează des poate fi o provocare, dar este important să gestionați situația cu atenție și profesionalism. Comunicați cu angajatul dumneavoastră, stabiliți așteptări clare, fiți flexibil și monitorizați prezența pentru a asigura un mediu de lucru productiv și pozitiv.
Convorbirile excesive se referă la un model de absențe frecvente și neplanificate ale unui angajat de la locul de muncă din motive precum boala, probleme personale sau alți factori. Nu există un număr fix de apeluri care poate fi considerat excesiv, deoarece depinde în mare măsură de politicile companiei și de natura postului.
Cu toate acestea, ca regulă generală, se poate considera că un angajat care solicită mai mult de trei ori într-o lună sau care solicită în mod frecvent să iasă de la serviciu în zilele de luni sau vineri are un model excesiv de apeluri. În plus, în cazul în care absențele unui angajat cauzează perturbări ale productivității echipei, ale serviciului pentru clienți sau compromit calitatea muncii, acestea pot fi, de asemenea, considerate excesive.
Este important ca managerii să stabilească politici clare privind apelurile și să le comunice în mod eficient angajaților lor. Aceasta include definirea a ceea ce constituie apeluri excesive, sublinierea consecințelor absenteismului excesiv și furnizarea de orientări clare pentru raportarea absențelor. Procedând astfel, managerii pot promova o cultură a muncii sănătoasă și se pot asigura că angajații sunt trași la răspundere pentru prezența și performanța lor.
Da, este posibil să fii concediat pentru că ai sunat prea des, mai ales dacă încalcă politica de prezență a companiei. Cele mai multe companii au politici de prezență care dictează cât de des pot angajații să cheme afară înainte de a se confrunta cu măsuri disciplinare, care pot include concedierea. Lipsa constantă de la serviciu poate avea un impact negativ asupra productivității unei companii și poate provoca o presiune nejustificată asupra angajaților rămași. Prin urmare, este important ca angajații să acorde prioritate prezenței și să comunice orice absențe cât mai curând posibil managerului sau reprezentantului lor de resurse umane. Cu toate acestea, dacă un angajat are un motiv legitim pentru absențele sale frecvente, cum ar fi o afecțiune medicală sau o urgență familială, acesta poate fi protejat în temeiul Legii privind concediul medical și de familie (FMLA) sau al Legii privind americanii cu dizabilități (ADA). Întotdeauna este recomandabil să vă consultați cu departamentul de resurse umane sau cu un profesionist în domeniul juridic dacă aveți îngrijorări cu privire la prezența dumneavoastră sau la concediere.
Tratarea cu angajații care au probleme de prezență poate fi o sarcină dificilă pentru orice manager. Cu toate acestea, este important să abordați această situație cu empatie și profesionalism, abordând în același timp problema. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma:
1. Înțelegeți cauza principală: Înainte de a lua orice măsură, încercați să înțelegeți de ce angajatul are probleme de prezență. Ar putea exista o varietate de motive, cum ar fi probleme de sănătate, probleme familiale sau probleme de transport. Înțelegând motivul, veți fi mai bine echipat pentru a gestiona situația.
2. Comunicați-vă așteptările: După ce ați înțeles cauza, comunicați așteptările dvs. cu angajatul. Spuneți clar că prezența este o parte crucială a muncii lor și că absențele lor frecvente cauzează probleme pentru echipă.
3. Oferiți sprijin: Dacă angajatul se confruntă cu probleme personale, oferiți-i sprijin și resurse pentru a-l ajuta să își gestioneze situația. Aceasta ar putea include un program de lucru flexibil sau timp liber.
4. Stabiliți consecințe clare: În cazul în care problemele de prezență ale angajatului continuă, stabiliți consecințe clare. Acestea ar putea include un avertisment verbal, un avertisment scris sau chiar concedierea dacă problema persistă.
5. Urmăriți: După stabilirea unor consecințe clare, urmăriți cu regularitate angajatul pentru a vedea dacă există vreo îmbunătățire a prezenței sale. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți dacă abordarea dumneavoastră funcționează și dacă sunt necesare măsuri suplimentare.
În general, este important să abordați angajații cu probleme de prezență cu empatie și profesionalism. Prin înțelegerea cauzei principale și prin comunicarea clară a așteptărilor dumneavoastră, îl puteți ajuta pe angajat să își îmbunătățească prezența și să contribuie la succesul echipei.