Păstrarea unor înregistrări financiare exacte este un aspect esențial pentru a conduce o afacere de succes. Procedurile contabile și de audit adecvate sunt necesare pentru a se asigura că situațiile financiare ale unei companii reprezintă cu exactitate poziția financiară a acesteia. Aceste înregistrări sunt folosite pentru a lua decizii importante cu privire la investiții, angajări și alte operațiuni comerciale.
Contabilitatea este procesul de înregistrare, clasificare și rezumare a tranzacțiilor financiare pentru a furniza informații financiare exacte utilizatorilor interni și externi. Pe lângă păstrarea înregistrărilor tranzacțiilor financiare, contabilitatea implică, de asemenea, analizarea datelor financiare pentru a lua decizii de afaceri informate. Aceasta include crearea de rapoarte financiare, cum ar fi bilanțuri, declarații de venit și declarații de flux de numerar.
Auditul, pe de altă parte, este procesul de revizuire a înregistrărilor financiare ale unei companii pentru a se asigura că acestea sunt corecte și conforme cu standardele contabile. Auditul este efectuat de obicei de un auditor extern, care este independent de compania auditată. Auditorul va examina situațiile financiare, controalele interne și alte documente pentru a se asigura că înregistrările financiare ale companiei sunt corecte și nu conțin declarații eronate.
Menținerea unor evidențe financiare exacte este esențială din mai multe motive. În primul rând, evidențele financiare exacte îi ajută pe proprietarii de întreprinderi să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile lor. De exemplu, situațiile financiare ale unei companii pot fi folosite pentru a determina dacă aceasta este profitabilă, câți bani are la îndemână și cât de mult datorează creditorilor.
În al doilea rând, evidențele financiare precise sunt necesare în scopuri fiscale. Internal Revenue Service (IRS) solicită întreprinderilor să mențină evidențe financiare exacte pentru a le determina obligațiile fiscale. Neîntreținerea unor evidențe exacte poate duce la amenzi și penalități.
În cele din urmă, evidențele financiare exacte sunt importante pentru părțile interesate externe, cum ar fi investitorii și creditorii. Aceste părți interesate se bazează pe situațiile financiare pentru a determina dacă o întreprindere este o investiție bună sau un risc de credit. În cazul în care situațiile financiare sunt inexacte, aceștia pot lua decizii bazate pe informații false.
În concluzie, menținerea unor evidențe financiare exacte este crucială pentru succesul oricărei întreprinderi. Ar trebui puse în aplicare proceduri de contabilitate și de audit pentru a se asigura că înregistrările financiare sunt exacte și conforme cu standardele contabile. Procedând astfel, proprietarii de afaceri pot lua decizii în cunoștință de cauză, pot respecta legislația fiscală și pot furniza informații fiabile părților interesate externe.
Procedurile de audit sunt metodele utilizate de către auditori pentru a obține probe în sprijinul opiniei lor de audit. Există mai multe proceduri de audit pe care auditorii le utilizează pentru a se asigura că situațiile financiare sunt corecte și fiabile. Cele șapte proceduri de audit sunt:
1. Evaluarea riscurilor: Auditorul evaluează situațiile financiare ale entității și identifică orice riscuri potențiale asociate cu acestea.
2. Evaluarea controlului intern: Auditorul evaluează eficacitatea controalelor interne ale entității.
3. Proceduri analitice de fond: Auditorul utilizează proceduri analitice pentru a evalua relațiile dintre datele financiare.
4. Testarea detaliilor tranzacțiilor: Auditorul examinează tranzacțiile și documentele justificative pentru a se asigura că acestea sunt înregistrate cu exactitate.
5. Testarea detaliilor privind soldurile: Auditorul examinează soldurile finale ale conturilor pentru a se asigura că acestea sunt corecte.
6. Ancheta: Auditorul pune întrebări conducerii și altor membri ai personalului pentru a obține informații suplimentare cu privire la situațiile financiare ale entității.
7. Observație: Auditorul observă operațiunile entității pentru a obține o mai bună înțelegere a entității și a situațiilor sale financiare.
Aceste proceduri sunt utilizate pentru a furniza dovezi în sprijinul opiniei auditorului cu privire la situațiile financiare. Prin utilizarea acestor proceduri, auditorul se poate asigura că situațiile financiare sunt exacte și fiabile.
Auditul este un proces desfășurat de un expert contabil autorizat independent (CPA) pentru a examina situațiile financiare ale unei companii și a asigura conformitatea cu principiile contabile general acceptate (GAAP). Scopul auditului este de a oferi părților interesate o asigurare rezonabilă că situațiile financiare nu conțin denaturări și erori semnificative.
Procesul de audit implică mai multe etape, inclusiv planificarea, colectarea probelor, evaluarea controalelor interne, testarea tranzacțiilor și a soldurilor și emiterea unui raport de audit. În timpul etapei de planificare, auditorul analizează situațiile financiare ale societății, identifică domeniile de risc și elaborează un plan de audit. Apoi, auditorul colectează probe prin examinarea documentelor, intervievarea angajaților și testarea tranzacțiilor și soldurilor pentru a evalua acuratețea situațiilor financiare.
Auditorul evaluează, de asemenea, controalele interne ale societății, care sunt politici și proceduri care asigură acuratețea și fiabilitatea informațiilor financiare. În cazul în care auditorul identifică puncte slabe în controalele interne, acesta poate recomanda îmbunătățiri pentru a reduce riscul de erori sau fraude.
După finalizarea activității de audit pe teren, auditorul emite un raport de audit care include o opinie privind corectitudinea situațiilor financiare. În cazul în care auditorul stabilește că situațiile financiare nu conțin denaturări semnificative și erori, acesta va emite o opinie fără rezerve. Cu toate acestea, în cazul în care auditorul identifică inexactități sau erori semnificative, acesta va emite o opinie cu rezerve sau o opinie negativă, indicând că situațiile financiare nu sunt conforme cu GAAP.
Pe scurt, auditul este un proces critic în contabilitate care asigură acuratețea și fiabilitatea situațiilor financiare. Prin intermediul unei planificări minuțioase, al colectării de probe, al evaluării controalelor interne și al emiterii unui raport de audit, auditorii oferă părților interesate o asigurare valoroasă cu privire la sănătatea financiară a unei companii.