O componentă cheie a conducerii unei afaceri de succes este menținerea unei inventarieri exacte a stocurilor. Gestionarea corectă a inventarului vă asigură că aveți la îndemână cantitatea potrivită de produse pentru a satisface cererea clienților, prevenind în același timp epuizarea stocurilor și stocarea excesivă. Numărarea inexactă a inventarului poate duce la pierderi de vânzări, la stocuri excesive, la epuizări de stocuri și chiar la furturi.
1. Programați numărători regulate: Primul pas este să programați numărători regulate ale inventarului. În funcție de mărimea afacerii dvs., acest lucru ar putea fi săptămânal, lunar sau trimestrial. Programând numărătorile regulate, puteți identifica discrepanțele și vă puteți ajusta nivelurile de inventar în mod corespunzător.
2. Folosiți instrumentele potrivite: Următorul pas este să folosiți instrumentele potrivite pentru numărarea inventarului. Acestea pot include scanere de coduri de bare, software de gestionare a inventarului și foi de calcul. Aceste instrumente pot contribui la accelerarea procesului de numărare, la reducerea erorilor și la furnizarea de date de inventar în timp real.
3. Organizați-vă inventarul: Înainte de a începe să numărați, organizați-vă inventarul astfel încât să fie mai ușor de numărat. Acest lucru ar putea include gruparea articolelor similare, etichetarea rafturilor și a containerelor și eliminarea oricăror produse deteriorate sau expirate.
4. Numărați totul: Este important să numărați fiecare articol din inventar, nu doar un eșantion. Acest lucru include produsele de pe rafturi, din camera din spate și chiar în tranzit. Asigurați-vă că numărați, de asemenea, orice produse care au fost returnate sau care așteaptă să fie reaprovizionate.
5. Verificați numărătorile dumneavoastră: După ce ați finalizat numărarea inventarului, este important să vă verificați numărătorile. Acest lucru poate implica compararea numărătorii dvs. cu datele de vânzări sau efectuarea unui audit fizic. Orice discrepanțe trebuie investigate și abordate.
În concluzie, numărarea inventarului poate părea o sarcină simplă, dar este una critică pentru succesul afacerii dumneavoastră. Programând numărători regulate, utilizând instrumentele potrivite, organizând inventarul, numărând totul și verificând numărătorile, puteți menține niveluri exacte ale inventarului și puteți evita greșelile costisitoare.
Cele trei metode diferite de numărare a inventarului sunt:
1. Prima intrare, prima ieșire (FIFO): Această metodă presupune că primele articole cumpărate sunt primele articole vândute. Cu alte cuvinte, cele mai vechi articole de inventar sunt vândute primele. Această metodă este adesea utilizată atunci când articolele de inventar au o durată de valabilitate limitată, cum ar fi bunurile perisabile.
2. Ultimul intrat, primul ieșit (LIFO): Această metodă presupune că ultimele articole achiziționate sunt primele articole vândute. Cu alte cuvinte, cele mai noi articole de inventar sunt vândute primele. Această metodă este adesea utilizată atunci când se preconizează că valoarea obiectelor de inventar va crește în timp, cum ar fi metalele prețioase sau obiectele de colecție.
3. Costul mediu ponderat: Această metodă calculează costul mediu al tuturor elementelor de inventar și utilizează acest cost pentru a determina valoarea bunurilor vândute. Această metodă este adesea utilizată atunci când elementele de inventar au un cost relativ stabil în timp și când este dificil de urmărit elementele de inventar individuale.
Regula de aur pentru inventariere este de a menține un echilibru optim între a avea suficiente stocuri pentru a satisface cererea clienților, minimizând în același timp excesul de stocuri care blochează capital și spațiu de depozitare valoroase. Acest echilibru se obține prin utilizarea unor tehnici de gestionare a stocurilor, cum ar fi inventarierea just-in-time, previzionarea cererii clienților și monitorizarea atentă a nivelului stocurilor. Menținerea unei numărători exacte și actualizate a stocurilor este, de asemenea, crucială pentru o gestionare eficientă a stocurilor. În plus, este important să se revizuiască periodic inventarul pentru a identifica articolele cu mișcare lentă sau învechite și să se ia măsuri adecvate, cum ar fi reducerea sau vânzarea lor, pentru a preveni ca acestea să devină o povară pentru afacere. Urmând regula de aur pentru inventar, o afacere se poate asigura că dispune de cantitatea potrivită de inventar la momentul potrivit, ceea ce poate duce la creșterea satisfacției clienților, la îmbunătățirea fluxului de numerar și la o profitabilitate mai mare.
Regula inventarului 80/20, cunoscută și sub numele de principiul Pareto, este un concept în managementul afacerilor care sugerează că 80% din vânzările unei companii provin din 20% din inventarul său. Acest lucru înseamnă că un număr mic de produse sau servicii sunt responsabile pentru majoritatea veniturilor unei companii.
Regula este adesea aplicată în gestionarea stocurilor, unde este folosită pentru a optimiza nivelul stocurilor și pentru a îmbunătăți profitabilitatea. Prin identificarea celor 20% de produse care generează cele mai multe venituri, întreprinderile își pot concentra eforturile și resursele asupra acestor articole, reducând în același timp nivelul stocurilor pentru articolele care sunt mai puțin profitabile.
Punerea în aplicare a regulii de inventariere 80/20 poate ajuta o afacere să reducă costurile asociate cu stocul în exces, cum ar fi taxele de depozitare și de manipulare, în timp ce crește veniturile prin concentrarea pe produsele cele mai profitabile. De asemenea, această regulă poate ajuta întreprinderile să își raționalizeze operațiunile și să își îmbunătățească eficiența generală.
Pentru a aplica regula inventarului 80/20, o afacere ar trebui mai întâi să își analizeze datele de vânzări pentru a identifica articolele cele mai bine vândute. Aceste informații pot fi apoi folosite pentru a ajusta nivelurile stocurilor și punctele de reordonare, precum și pentru a informa strategiile de marketing și vânzări.
Există mai multe sisteme de numărare a stocurilor pe care o afacere le poate adopta, iar determinarea sistemului care este cel mai bun pentru o anumită afacere depinde de diverși factori. Unele dintre cele mai populare sisteme de numărare a inventarului includ inventarul periodic, inventarul perpetuu, inventarul just-in-time (JIT) și analiza ABC.
Inventarul periodic este un sistem în care inventarul este numărat periodic, de obicei la sfârșitul unei perioade specifice, cum ar fi o lună sau un an. Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici cu un stoc limitat, dar poate necesita mult timp și poate duce la inexactități din cauza posibilității de furt, deteriorare sau eroare umană.
Inventarul permanent, pe de altă parte, este un sistem în care nivelurile de inventar sunt monitorizate continuu și actualizate în timp real cu ajutorul unor tehnologii precum scanerele de coduri de bare sau etichetele de identificare prin radiofrecvență (RFID). Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile cu volume mari de stocuri, deoarece oferă niveluri de inventar precise și actualizate, permițând întreprinderilor să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la reordonarea și gestionarea stocurilor.
Inventarul JIT este un sistem în care inventarul este comandat și primit doar atunci când este necesar, ceea ce reduce costurile de depozitare și crește eficiența. Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile cu spațiu de depozitare limitat și flux de numerar limitat, deoarece le permite să mențină un nivel scăzut al stocurilor și să prevină excesul de stocuri.
Analiza ABC este un sistem în care inventarul este clasificat în funcție de valoarea și importanța sa pentru afacere. Articolele de tip A sunt articole de mare valoare care contribuie la majoritatea profiturilor afacerii și necesită o monitorizare atentă, în timp ce articolele de tip C sunt articole de valoare redusă care contribuie puțin la profiturile afacerii și necesită o monitorizare minimă. Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile care se ocupă de o mare varietate de articole de inventar și care trebuie să își concentreze atenția asupra celor mai valoroase articole.
În concluzie, nu există cel mai bun sistem de numărare a inventarului pentru toate întreprinderile. Cel mai bun sistem depinde de nevoile și caracteristicile specifice ale unei întreprinderi, inclusiv de mărimea inventarului, de fluxul de numerar, de spațiul de depozitare și de obiectivele afacerii. Prin urmare, întreprinderile ar trebui să își evalueze cu atenție nevoile și să aleagă sistemul de numărare a stocurilor care se potrivește cel mai bine nevoilor lor.