Atunci când începeți sau gestionați un SRL, este esențial să aveți o înțelegere de bază a principiilor contabile. Contabilitatea este esențială pentru orice afacere, deoarece ajută la urmărirea tranzacțiilor financiare, la analiza performanțelor și la luarea unor decizii în cunoștință de cauză. În acest articol, vom discuta câteva dintre elementele de bază ale contabilității pe care fiecare proprietar de LLC ar trebui să le cunoască.
Primul pas în contabilitatea unui SRL este de a separa finanțele personale de cele ale afacerii. Acest lucru înseamnă că SRL-ul ar trebui să aibă propriul cont bancar, card de credit și sistem de contabilitate. Amestecarea finanțelor personale cu cele ale afacerii poate duce la confuzie și face dificilă urmărirea sănătății financiare a LLC. De asemenea, este important să păstrați înregistrări exacte ale tuturor tranzacțiilor financiare, inclusiv facturi, chitanțe și extrase de cont bancar.
Un alt aspect esențial al contabilității este crearea unui buget și urmărirea cheltuielilor. Un buget ajută la planificarea cheltuielilor și asigură faptul că SRL are suficiente fonduri pentru a le acoperi. Prin urmărirea cheltuielilor, SRL-ul poate identifica domeniile în care poate economisi bani și poate îmbunătăți profitabilitatea. Acest lucru se poate face prin programe software sau aplicații de contabilitate care pot ajuta la automatizarea procesului.
În plus față de urmărirea cheltuielilor, un SRL ar trebui să țină evidența veniturilor și a profiturilor. Acest lucru implică crearea unei declarații de venituri care să arate veniturile generate și cheltuielile suportate în timpul unei anumite perioade. Această declarație ajută la determinarea venitului sau a pierderii nete a LLC, care este importantă în scopuri fiscale.
În cele din urmă, un SRL trebuie să înțeleagă importanța impozitelor. SRL-urile sunt impozitate în mod diferit față de alte entități comerciale și este esențial să înțeleagă cerințele fiscale și termenele limită. Un LLC poate fi impozitat ca o întreprindere individuală, un parteneriat sau o corporație, iar implicațiile fiscale variază în funcție de structură. Este recomandabil să lucrați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a asigura conformitatea și a evita orice penalități.
În concluzie, contabilitatea este un aspect esențial al gestionării unui SRL. Înțelegând principiile de bază ale contabilității, un proprietar de LLC poate ține evidențe exacte, poate urmări cheltuielile și veniturile, poate crea bugete și poate respecta cerințele fiscale. Acest lucru poate ajuta LLC să ia decizii în cunoștință de cauză, să îmbunătățească profitabilitatea și să obțină un succes pe termen lung.
Pentru a ține o contabilitate pentru o LLC, trebuie să înființați și să păstrați înregistrări financiare precise. Iată câțiva pași de urmat:
1. Alegeți o metodă de contabilitate: SRL-urile pot alege între două metode de contabilitate: cash sau accrual. Contabilitatea de casă înregistrează tranzacțiile atunci când se schimbă banii, în timp ce contabilitatea de angajamente înregistrează tranzacțiile atunci când acestea au loc, indiferent de momentul în care se primește plata.
2. Stabiliți un plan de conturi: Aceasta este o listă a tuturor conturilor pe care le veți utiliza pentru a urmări veniturile, cheltuielile, activele și pasivele. Este esențial să aveți o listă de conturi care să fie adaptată afacerii dumneavoastră.
3. Înregistrați tranzacțiile: Țineți evidența tuturor veniturilor și cheltuielilor înregistrându-le în software-ul de contabilitate sau în registrul contabil. De asemenea, ar trebui să reconciliați extrasele bancare pentru a vă asigura că înregistrările dvs. corespund cu cele ale băncii.
4. Pregătiți situațiile financiare: La sfârșitul fiecărei perioade contabile, pregătiți situațiile financiare, inclusiv contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste situații vă vor ajuta să înțelegeți sănătatea financiară a afacerii dumneavoastră.
5. Depuneți impozitele: În calitate de SRL, va trebui să depuneți declarații fiscale anuale la IRS. De asemenea, este posibil să trebuiască să depuneți declarații de impozit de stat și locale, în funcție de locul în care se află afacerea dvs.
6. Angajați un profesionist: Dacă nu vă simțiți confortabil să vă ocupați de contabilitatea LLC-ului dumneavoastră, luați în considerare angajarea unui contabil profesionist sau a unui contabil. Aceștia vă pot ajuta să vă înființați registrele contabile, să pregătiți situațiile financiare și să depuneți impozitele.
În calitate de membru al unei societăți cu răspundere limitată (LLC), vă puteți înregistra plățile personale către companie în mai multe moduri, în funcție de natura tranzacției. Iată câteva sfaturi despre cum să vă înregistrați plățile într-o LLC:
1. Determinați tipul de plată: Membrii LLC pot face diferite tipuri de plăți către companie, cum ar fi contribuții de capital, împrumuturi sau rambursări. Fiecare tip de plată necesită un tratament contabil diferit.
2. Creați un cont de capital: Dacă faceți o contribuție de capital la un SRL, trebuie să o înregistrați în contul de capital. Acest cont urmărește participația dvs. în cadrul societății și reflectă suma de bani pe care ați investit-o. Puteți să creați un cont de capital în registrele SRL și să înregistrați plata ca un credit în acest cont.
3. Înregistrați un împrumut: Dacă împrumutați bani către SRL, trebuie să înregistrați împrumutul ca activ în registrele societății și să înregistrați plata ca debit în contul de numerar și credit în contul de împrumut.
4. Rambursări: Dacă plătiți cheltuielile de afaceri din buzunarul dumneavoastră, puteți înregistra plata ca o cheltuială în registrele contabile ale societății și apoi să vă rambursați, înregistrând plata ca debit în contul de cheltuieli și credit în contul de numerar.
5. Țineți evidențe exacte: Este esențial să țineți o evidență exactă a tuturor plăților efectuate către și de la SRL. Puteți utiliza un software de contabilitate sau puteți angaja un contabil care să vă ajute să țineți evidența tranzacțiilor financiare.
Pe scurt, în calitate de membru al LLC, puteți înregistra plățile personale către companie în contul de capital, în contul de împrumut sau în contul de cheltuieli. Păstrarea unei evidențe exacte a plăților dvs. este esențială pentru menținerea sănătății financiare a societății dvs.