Păstrarea unor înregistrări financiare exacte este crucială pentru orice afacere, mare sau mică. Un aspect al acestui lucru este înregistrarea vânzărilor în perioada corectă, ceea ce poate fi realizat prin utilizarea înregistrărilor în jurnalul de angajamente de vânzări.
O înregistrare în jurnalul de angajamente de vânzări este o tranzacție financiară care înregistrează o vânzare care a fost efectuată, dar pentru care nu s-a primit încă plata. Acest lucru înseamnă că venitul din vânzare este recunoscut în perioada în care a fost efectuată vânzarea, și nu atunci când se primește plata. Acest lucru este important deoarece permite întreprinderilor să raporteze cu exactitate performanța lor financiară într-o anumită perioadă.
De exemplu, dacă o întreprindere efectuează o vânzare la 31 decembrie, dar nu primește plata până la 15 ianuarie, vânzarea trebuie totuși înregistrată în situațiile financiare pentru anul care se încheie la 31 decembrie. Aici intervine o înregistrare în jurnalul de angajamente de vânzări. Prin înregistrarea vânzării în decembrie, întreprinderea poate reflecta cu exactitate veniturile și profitul său pentru perioada respectivă.
Înregistrările exacte în jurnalul de regularizare a vânzărilor sunt deosebit de importante pentru întreprinderile care funcționează pe bază de numerar, deoarece acestea pot avea o întârziere între momentul în care se efectuează o vânzare și cel în care se primește plata. Prin înregistrarea vânzărilor în perioada corectă, întreprinderile pot evita prezentarea eronată a performanței lor financiare și se pot asigura că raportarea lor financiară este în conformitate cu standardele contabile.
În concluzie, înregistrările în jurnalul de angajamente de vânzări sunt un instrument important pentru ca întreprinderile să își înregistreze cu exactitate veniturile și profitul într-o anumită perioadă. Înregistrând vânzările în momentul în care sunt efectuate, mai degrabă decât în momentul în care se primește plata, întreprinderile pot evita prezentarea eronată a performanței lor financiare și pot respecta standardele contabile. Este esențial pentru întreprinderi să păstreze înregistrări financiare exacte, iar înregistrările în jurnalul de angajamente de vânzări reprezintă doar o modalitate de a realiza acest lucru.
O angajare de angajamente se referă la recunoașterea unei cheltuieli sau a unui venit care a fost efectuat sau câștigat, dar care nu a fost încă înregistrat în situațiile financiare. Înregistrarea în jurnal pentru o regularizare depinde de tipul de regularizare, dacă este vorba de o regularizare a cheltuielilor sau de o regularizare a veniturilor.
Cheltuieli angajate:
Atunci când o cheltuială este angajată, dar nu a fost încă plătită, se înregistrează o cheltuială angajată. Înscrierea în jurnal a unei acumulări de cheltuieli presupune debitarea unui cont de cheltuieli și creditarea unui cont de pasiv de angajamente. De exemplu, dacă se înregistrează o chirie de 1 000 de dolari, dar care nu a fost încă plătită, înregistrarea în jurnal ar fi următoarea:
Debit Cheltuieli cu chiria 1.000 $
Credit Obligație de chirie acumulată 1.000 $
Venituri acumulate:
Atunci când se obțin venituri, dar care nu au fost încă încasate sau înregistrate, se înregistrează un provizion de venituri. Înscrierea în jurnal a unei acumulări de venituri presupune debitarea unui cont de activ de angajamente și creditarea unui cont de venituri. De exemplu, dacă o companie furnizează servicii în valoare de 5 000 de dolari, dar nu a primit încă plata, înregistrarea în jurnal ar fi următoarea:
Debitul activului de venituri angajate 5 000 $
Creditul veniturilor din servicii 5 000 $
Este important de reținut că veniturile angajate sunt ajustate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a reflecta sumele reale suportate sau câștigate. Acest lucru se face prin anularea înregistrării inițiale și apoi prin înregistrarea sumei reale, care este apoi înregistrată în conturile relevante.
O înregistrare de angajamente este un tip de ajustare contabilă efectuată pentru a înregistra venituri sau cheltuieli care au fost realizate sau suportate, dar care nu au fost încă înregistrate în contabilitate. Un exemplu obișnuit de înregistrare a unei înregistrări de angajamente este atunci când o companie furnizează servicii unui client, dar clientul nu a plătit încă pentru aceste servicii. În acest caz, societatea ar recunoaște veniturile obținute prin efectuarea unei înregistrări de angajamente pentru a crește conturile de creanțe și de venituri. În mod similar, în cazul în care o societate a primit bunuri sau servicii, dar nu a plătit încă pentru acestea, aceasta ar înregistra o intrare de angajamente pentru a crește conturile de datorii și de cheltuieli. Înregistrările de angajamente reprezintă o parte importantă a metodei contabilității de angajamente, care este utilizată de majoritatea întreprinderilor pentru a înregistra tranzacțiile financiare.
Veniturile acumulate se referă la veniturile care au fost obținute, dar care nu au fost încă încasate sau înregistrate în contabilitate. Pentru a înregistra o intrare în jurnal a veniturilor acumulate, urmați acești pași:
Pasul 1: Determinați valoarea veniturilor obținute, dar neîncasate încă. Aceasta poate fi calculată pe baza termenilor din acordul sau contractul de vânzare de bunuri sau servicii.
Pasul 2: Se debitează contul de creanțe pentru suma veniturilor acumulate. Acest cont reprezintă suma pe care întreprinderea o datorează clienților pentru bunurile sau serviciile vândute, dar neplătite încă.
Etapa 3: Se creditează contul de venituri cu aceeași sumă. Acest cont reprezintă veniturile obținute de întreprindere din vânzarea de bunuri sau servicii.
Etapa 4: Dacă este cazul, înregistrați, de asemenea, orice impozite sau taxe aferente în conturile corespunzătoare.
Înregistrarea în jurnal pentru veniturile acumulate este următoarea:
Conturi de încasat [Debit] XXXX
Venituri [Credit] XXXX
Odată ce plata este primită, contul de creanțe va fi creditat, iar contul de numerar va fi debitat pentru suma primită. Acest lucru va reflecta primirea efectivă a veniturilor și va încheia tranzacția.
În contabilitate, regularizările se referă la recunoașterea veniturilor și cheltuielilor care au fost câștigate sau suportate, dar care nu au fost încă plătite sau primite. Există două tipuri de angajamente:
1. Cheltuieli angajate: Acestea sunt cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. Acestea includ cheltuieli precum salariile, chiria, utilitățile și dobânzile. Cheltuielile angajate sunt înregistrate ca un pasiv în bilanț și ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
2. Venituri acumulate: Acestea sunt venituri care au fost câștigate, dar care nu au fost încă încasate. Acestea includ venituri precum dobânzile, chiriile și serviciile prestate. Veniturile acumulate sunt înregistrate ca activ în bilanț și ca venit în contul de profit și pierdere.
Ambele tipuri de venituri angajate sunt importante pentru întreprinderi, deoarece ajută la asigurarea faptului că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară și performanța întreprinderii. De asemenea, regularizările contribuie la asigurarea corespondenței dintre cheltuieli și venituri în perioada contabilă corectă, ceea ce este important pentru o raportare și o analiză financiară precise.