În calitate de contabil, este important să vă asigurați că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a unei întreprinderi. Înregistrările de ajustare sunt un aspect crucial al contabilității care ajută la atingerea acestui obiectiv. Înregistrările de regularizare sunt înregistrări de jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza conturile care nu sunt la zi. Unul dintre aceste conturi este contul de card de credit.
Cardurile de credit sunt utilizate în mod obișnuit în întreprinderi pentru a face achiziții și plăți. Cu toate acestea, este posibil ca tranzacțiile efectuate cu carduri de credit să nu fie înregistrate imediat în evidențele contabile. Pentru a se asigura că contul de card de credit reflectă soldul real, sunt necesare înregistrări de ajustare.
Există două tipuri de înregistrări de regularizare care pot fi efectuate pentru un cont de card de credit. Primul tip constă în înregistrarea vânzărilor cu cardul de credit care nu au fost înregistrate. De exemplu, în cazul în care o întreprindere a efectuat o vânzare de 500 de dolari pe credit, dar nu a înregistrat-o în evidențele contabile, se poate efectua o intrare de regularizare pentru a înregistra vânzarea și a majora soldul contului de card de credit cu 500 de dolari.
Al doilea tip de intrare de regularizare constă în înregistrarea cheltuielilor cu cardul de credit care nu au fost înregistrate. Cheltuielile cu cardul de credit sunt deseori suportate de întreprinderi pentru cheltuieli precum deplasările, consumabilele de birou și achizițiile de echipamente. În cazul în care cheltuielile cu cardul de credit au fost debitate de pe cardul de credit, dar nu au fost înregistrate în evidențele contabile, se poate efectua o intrare de regularizare pentru a înregistra cheltuielile și a diminua soldul contului de card de credit cu valoarea cheltuielilor.
Este important de reținut că înregistrările de regularizare pentru conturile de carduri de credit trebuie efectuate la sfârșitul perioadei contabile. Acest lucru asigură faptul că soldul contului de card de credit reflectă cu exactitate soldul real al tranzacțiilor cu card de credit efectuate în cursul perioadei.
În concluzie, înregistrările de regularizare reprezintă un aspect crucial al contabilității care asigură că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a unei întreprinderi. Înregistrările de ajustare pentru conturile de carduri de credit sunt necesare pentru a se asigura că soldul contului de carduri de credit reflectă cu exactitate soldul real al tranzacțiilor cu carduri de credit efectuate în cursul perioadei contabile. Prin efectuarea acestor ajustări, întreprinderile se pot asigura că situațiile lor financiare sunt exacte și fiabile.
Cele 5 înregistrări de regularizare sunt un set de înregistrări contabile efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza conturile pentru tranzacțiile care au avut loc, dar care nu au fost încă înregistrate. Cele 5 înregistrări de regularizare sunt:
1. Venituri înregistrate în avans: Această intrare se face pentru a înregistra veniturile care au fost obținute, dar care nu au fost încă încasate. De exemplu, dacă o companie a prestat servicii pentru un client, dar nu le-a facturat încă, se va efectua o intrare de venituri acumulate pentru a recunoaște veniturile.
2. Cheltuieli angajate: Această intrare se face pentru a înregistra cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. De exemplu, dacă o companie a primit servicii de la un furnizor, dar nu a fost încă facturată, se va efectua o intrare de cheltuieli angajate pentru a recunoaște cheltuielile.
3. Venituri amânate: Această intrare se face pentru a înregistra veniturile care au fost primite, dar care nu au fost încă câștigate. De exemplu, în cazul în care o societate primește o plată de la un client pentru servicii care vor fi prestate în viitor, se va efectua o intrare de venit amânat pentru a amâna venitul până când acesta va fi câștigat.
4. Cheltuieli amânate: Această intrare se face pentru a înregistra cheltuielile care au fost plătite, dar care nu au fost încă suportate. De exemplu, dacă o companie plătește pentru o asigurare care va dura un an, se va face o intrare de cheltuieli amânate pentru a recunoaște cheltuiala pe parcursul anului.
5. 5. Amortizarea: Această intrare este efectuată pentru a înregistra scăderea valorii activelor fixe în timp. De exemplu, în cazul în care o companie achiziționează un utilaj de 10 000 de dolari care se preconizează că va dura 5 ani, se va efectua o intrare de depreciere în fiecare an pentru a înregistra scăderea valorii utilajului.
Tranzacțiile cu carduri de credit pot fi înregistrate în mai multe moduri, în funcție de software-ul de contabilitate utilizat și de preferințele întreprinderii sau ale persoanei fizice. Totuși, iată câțiva pași generali care pot fi urmați:
1. Obțineți extrasele de cont ale cardului de credit: Primul pas în înregistrarea tranzacțiilor cu cardul de credit este obținerea extrasului lunar al cardului de credit de la banca emitentă. Acest extras oferă o listă detaliată a tuturor tranzacțiilor efectuate în perioada de facturare, inclusiv data, comerciantul, suma și orice taxe sau dobânzi percepute.
2. Clasificați tranzacțiile pe categorii: Odată obținut extrasul de cont, fiecare tranzacție trebuie să fie clasificată în funcție de tipul de cheltuială. De exemplu, dacă o tranzacție este pentru consumabile de birou, aceasta trebuie să fie clasificată în contul de cheltuieli "Consumabile de birou".
3. Introduceți tranzacțiile în programul de contabilitate: În continuare, tranzacțiile clasificate trebuie introduse în software-ul de contabilitate utilizat. Acest lucru se poate face manual sau prin intermediul unei funcții de import automat pe care o oferă unele programe de software de contabilitate. Atunci când sunt introduse, tranzacțiile trebuie să includă data, comerciantul, suma și categoria de cheltuieli.
4. Reconcilierea extrasului de cont: După ce toate tranzacțiile au fost introduse în programul de contabilitate, extrasul trebuie reconciliat pentru a se asigura că toate tranzacțiile au fost înregistrate cu exactitate. Aceasta presupune compararea tranzacțiilor din extras cu tranzacțiile introduse în programul de contabilitate și identificarea oricăror discrepanțe.
5. Plătiți factura cardului de credit: În cele din urmă, factura cardului de credit ar trebui plătită la timp pentru a evita orice taxe de întârziere sau dobânzi. Plata ar trebui să fie înregistrată, de asemenea, în software-ul de contabilitate, de obicei ca un transfer de fonduri din contul bancar în contul cardului de credit.