În calitate de proprietar de afacere sau contabil, este esențial să aveți o înțelegere clară a modului de înregistrare a vânzărilor de stocuri într-un cont. Acesta este un aspect important al gestionării finanțelor afacerii dumneavoastră, deoarece urmărește mișcarea bunurilor și serviciilor, ceea ce este esențial pentru o raportare precisă, previziuni și luarea deciziilor. În acest articol, vom discuta pașii implicați în înregistrarea vânzărilor de stocuri și de ce este important să faceți acest lucru corect.
Primul pas în înregistrarea vânzărilor de stocuri este determinarea costului bunurilor vândute (COGS). Acesta se referă la costul produselor sau serviciilor vândute pe parcursul unei anumite perioade, inclusiv orice cheltuieli directe legate de producție, cum ar fi forța de muncă sau materialele. Pentru a calcula COGS, se scade valoarea inventarului final din valoarea inventarului inițial și se adaugă orice costuri suplimentare suportate în cursul perioadei.
După ce ați determinat costurile de producție, puteți înregistra vânzarea în sistemul dvs. contabil. Pentru a face acest lucru, creați o factură de vânzare care să includă data vânzării, informații despre client, detalii despre produs sau serviciu și valoarea totală a vânzării. Asigurați-vă că specificați ce articole au fost vândute și la ce preț. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți mișcarea inventarului și să identificați orice discrepanțe.
După înregistrarea vânzării, este esențial să vă actualizați înregistrările de inventar. Acest lucru implică reducerea cantității articolului vândut din inventarul dumneavoastră și ajustarea valorii de inventar pentru a reflecta costurile de producție. Acest lucru va asigura că registrele de inventariere sunt exacte și actualizate și va preveni stocarea excesivă sau insuficientă a articolelor.
În cele din urmă, este important să vă reconciliați conturile pentru a vă asigura că toate tranzacțiile au fost înregistrate cu exactitate. Acest lucru implică compararea registrelor de inventar cu registrele de vânzări și cu situațiile financiare pentru a identifica orice discrepanțe sau erori. Prin reconcilierea conturilor dvs. în mod regulat, vă puteți asigura că finanțele afacerii dvs. sunt exacte și actualizate.
În concluzie, înregistrarea corectă a vânzărilor de inventar este crucială pentru sănătatea financiară și succesul afacerii dumneavoastră. Urmând acești pași, vă puteți asigura că registrele de inventariere sunt exacte și actualizate, ceea ce vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile afacerii dumneavoastră. Dacă nu sunteți sigur cu privire la modul de înregistrare a vânzărilor de stocuri, consultați un contabil profesionist sau un contabil care vă poate oferi îndrumare și sprijin.
Pentru a înregistra costul stocurilor vândute, întreprinderile folosesc de obicei una dintre cele două metode: sistemul inventarului periodic sau sistemul inventarului perpetuu.
1. Sistemul de inventariere periodică: În cadrul acestui sistem, costul bunurilor vândute este determinat la sfârșitul perioadei contabile. Pentru a înregistra costul stocurilor vândute folosind această metodă, se parcurg următorii pași:
- Se determină soldul inventarului inițial la începutul perioadei contabile.
- Se adaugă valoarea stocurilor achiziționate în cursul perioadei.
- Se scade valoarea soldului inventarului final la sfârșitul perioadei contabile.
- Cifra rezultată este costul bunurilor vândute, care este înregistrat ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
2. Sistemul de inventariere permanentă: În cadrul acestui sistem, costul bunurilor vândute este înregistrat în momentul fiecărei vânzări. Pentru a înregistra costul stocurilor vândute folosind această metodă, se parcurg următorii pași:
- De fiecare dată când se primește inventarul, costul este înregistrat în contul de inventar.
- De fiecare dată când se efectuează o vânzare, costul stocurilor vândute este înregistrat în contul de cost al bunurilor vândute.
- Contul de inventar este ajustat pentru a reflecta soldul inventarului rămas.
Indiferent de sistemul de inventariere utilizat, este important să se mențină înregistrări exacte ale achizițiilor și vânzărilor de stocuri pentru a determina costul bunurilor vândute și pentru a calcula cu exactitate profiturile întreprinderii.
Pentru a înregistra achiziția de stocuri, mai întâi trebuie să creați o comandă de achiziție pentru a documenta detaliile achiziției, cum ar fi furnizorul, descrierea articolului, cantitatea și costul. Odată ce inventarul este primit, veți crea un raport de recepție pentru a confirma că articolele au fost primite conform așteptărilor. În cele din urmă, veți crea o factură pentru a înregistra achiziția și pentru a include detaliile din comanda de achiziție și din raportul de recepție.
Pentru a înregistra vânzarea de stocuri, veți crea o comandă de vânzare pentru a documenta detaliile vânzării, cum ar fi clientul, descrierea articolului, cantitatea și prețul de vânzare. Odată ce inventarul este expediat sau ridicat de către client, veți crea o confirmare de expediere sau de livrare pentru a confirma că articolele au fost livrate conform așteptărilor. În cele din urmă, veți crea o factură pentru a înregistra vânzarea și pentru a include detaliile din comanda de vânzare și din confirmarea de expediere.
În ambele cazuri, este important să păstrați înregistrări exacte ale tranzacțiilor de inventar și să actualizați nivelurile de inventar în mod corespunzător pentru a vă asigura că aveți o reprezentare exactă a inventarului dvs. disponibil. Acest lucru se face de obicei cu ajutorul unui program software, cum ar fi un sistem de contabilitate sau de gestionare a stocurilor.
Atunci când stocul este vândut, contul care este debitat în sistemul de contabilitate este contul Costul bunurilor vândute (COGS). Contul COGS reprezintă costul stocurilor care au fost vândute într-o anumită perioadă de timp, de obicei o lună sau un an.
Contul COGS este un cont de cheltuieli care este utilizat pentru a urmări costul bunurilor care au fost vândute în perioada respectivă. Este important să se țină o evidență exactă a costului bunurilor vândute pentru a determina profitul brut al afacerii.
Pentru a calcula costul bunurilor vândute, se utilizează următoarea formulă:
Inventarul inițial + Achizițiile din cursul perioadei - Inventarul final = Costul mărfurilor vândute
Odată calculat costul mărfurilor vândute, acesta se înregistrează ca o intrare de debit în contul COGS. Înregistrarea corespunzătoare în credit se face în contul de stocuri pentru a reduce valoarea stocurilor care au fost vândute.
Prin debitarea contului COGS, întreprinderea înregistrează cheltuielile aferente stocurilor vândute în cursul perioadei, ceea ce reduce venitul net al întreprinderii. Aceasta este o etapă esențială pentru a reflecta cu exactitate performanța financiară a întreprinderii în cursul perioadei.