În calitate de proprietar de afacere, cunoașteți importanța păstrării unor înregistrări financiare exacte. QuickBooks este un instrument excelent pentru gestionarea finanțelor afacerii dumneavoastră, dar este esențial să vă închideți corect perioada financiară. Închiderea perioadei financiare QuickBooks vă asigură că rapoartele dvs. financiare sunt exacte și actualizate. De asemenea, previne efectuarea de modificări la tranzacțiile din perioada închisă, ceea ce ar putea afecta situațiile dumneavoastră financiare.
1. Verificați dacă toate tranzacțiile sunt înregistrate
Înainte de a închide perioada financiară, asigurați-vă că toate tranzacțiile au fost înregistrate corect în QuickBooks. Aceasta include facturile, facturile, plățile și tranzacțiile bancare. Dacă aveți tranzacții restante, înregistrați-le înainte de închiderea perioadei financiare.
2. Revizuirea și reconcilierea conturilor
Revizuiți și reconciliați toate conturile dumneavoastră, inclusiv conturile bancare, de carduri de credit și de împrumuturi. Asigurați-vă că toate tranzacțiile sunt înregistrate cu exactitate, iar soldurile conturilor dvs. corespund cu extrasele bancare. Dacă există discrepanțe, investigați și corectați-le înainte de închiderea perioadei financiare.
3. Efectuați o copie de rezervă a datelor QuickBooks
Înainte de închiderea perioadei financiare, efectuați o copie de rezervă a datelor QuickBooks pentru a vă asigura că le puteți restaura în cazul în care ceva nu merge bine. Puteți face o copie de rezervă a datelor dvs. selectând "File" și apoi "Backup Company".
4. Închideți perioada financiară
Pentru a vă închide perioada financiară, accesați "Company" și apoi "Close the Books". QuickBooks vă va solicita să introduceți o dată de închidere, care este data la care doriți să închideți perioada financiară. După ce introduceți data de închidere, QuickBooks va închide perioada financiară și nu veți mai putea face nicio modificare la tranzacțiile din acea perioadă.
5. Generarea rapoartelor financiare
După închiderea perioadei financiare, generați rapoarte financiare pentru a vă asigura că totul este corect. Aceste rapoarte includ bilanțuri, declarații de profit și pierdere și declarații de flux de numerar. Examinați-le cu atenție pentru a vă asigura că acestea corespund așteptărilor dumneavoastră.
În concluzie, închiderea perioadei financiare QuickBooks este crucială pentru a vă asigura că înregistrările financiare sunt exacte și actualizate. De asemenea, previne efectuarea oricăror modificări ale tranzacțiilor din perioada închisă, ceea ce ar putea afecta situațiile dvs. financiare. Urmați pașii descriși mai sus pentru a vă închide corect perioada financiară și veți avea liniștea de a ști că înregistrările dvs. financiare sunt exacte.
Închiderea unui registru al exercițiului financiar în QuickBooks implică următorii pași:
1. Asigurați-vă că toate tranzacțiile pentru anul fiscal care se închide sunt introduse și reconciliate în QuickBooks.
2. Rulați și revizuiți toate rapoartele financiare, cum ar fi contul de profit și pierdere, bilanțul și situația fluxurilor de numerar pentru a vă asigura că acestea sunt corecte și actualizate.
3. Creează o copie de rezervă a fișierului de date QuickBooks pentru a se asigura că toate datele financiare sunt în siguranță și securizate.
4. Efectuarea tuturor ajustărilor necesare la situațiile financiare, cum ar fi corectarea erorilor, intrările de ajustare și regularizările.
5. Închideți anul fiscal în QuickBooks, accesând meniul "File" și selectând "Close Company/Year". Acest lucru vă va solicita să selectați anul fiscal pe care doriți să îl închideți.
6. După ce ați selectat anul fiscal corect, QuickBooks va crea automat o dată de închidere pentru anul respectiv. Această dată va împiedica efectuarea oricăror modificări la tranzacțiile din acel an fiscal.
7. După ce anul fiscal este închis, puteți continua să utilizați QuickBooks pentru a introduce tranzacții pentru noul an fiscal. Cu toate acestea, orice modificări sau ajustări ale tranzacțiilor din anul fiscal închis vor necesita redeschiderea anului în QuickBooks.
În rezumat, închiderea unui an fiscal în QuickBooks implică asigurarea faptului că toate tranzacțiile sunt introduse și reconciliate, revizuirea rapoartelor financiare, crearea unei copii de rezervă a fișierului de date, efectuarea oricăror ajustări necesare și apoi închiderea anului fiscal prin intermediul meniului "File".
Da, este important să încheiați anul în QuickBooks pentru a asigura o raportare financiară și o depunere corectă a declarațiilor fiscale. Atunci când închideți anul în QuickBooks, se împiedică orice modificare a tranzacțiilor din anul precedent, ceea ce ajută la menținerea integrității datelor dvs. financiare.
Închiderea anului implică, de obicei, reconcilierea tuturor conturilor, revizuirea și ajustarea soldurilor conturilor și generarea situațiilor financiare de sfârșit de an, cum ar fi contul de profit și pierdere și bilanțul. De asemenea, este important să vă asigurați că toate veniturile și cheltuielile pentru anul respectiv au fost înregistrate și clasificate corect.
Pe lângă faptul că ajută la întocmirea rapoartelor financiare și la depunerea declarațiilor fiscale, închiderea anului în QuickBooks poate ajuta, de asemenea, la întocmirea bugetului și a previziunilor pentru anul următor. Având o înțelegere clară a poziției dvs. financiare la sfârșitul anului, puteți lua decizii mai informate și puteți stabili obiective realiste pentru viitor.
În general, închiderea anului în QuickBooks este un pas esențial în menținerea unor înregistrări financiare precise și în asigurarea succesului pe termen lung al afacerii dumneavoastră.
Pentru a anula câștigurile reținute în QuickBooks, va trebui să creați o intrare în jurnal. Iată care sunt pașii:
1. Accesați meniul Company (Companie) și selectați Make General Journal Entries (Efectuarea de înregistrări în jurnal generale).
2. Introduceți data înregistrării în jurnal.
3. În coloana Account (Cont), selectați Retained Earnings (Câștiguri reținute).
4. În coloana Debit, introduceți suma pe care doriți să o anulați.
5. În coloana Name, selectați un cont de capitaluri proprii, cum ar fi Owner's Equity sau Shareholder's Equity.
6. În coloana Credit, introduceți aceeași sumă ca în coloana Debit.
7. Faceți clic pe Save & Close (Salvare și închidere).
Această înregistrare în jurnal va transfera soldul din Rezultatul reportat în contul de capitaluri proprii, reducând efectiv la zero Rezultatul reportat. Este important de reținut că acest proces trebuie efectuat numai la sfârșitul anului fiscal sau atunci când are loc o schimbare în structura de proprietate. De asemenea, se recomandă să vă consultați cu un contabil autorizat sau cu un contabil înainte de a face orice modificare a situațiilor financiare.