În calitate de angajat, este important să vă urmăriți istoricul plăților și să vă asigurați că vi se plătește suma corectă. O modalitate de a face acest lucru este să păstrați o copie a taloanelor de cec, care arată câștigurile, deducerile și impozitele dumneavoastră. Cu toate acestea, dacă pierdeți sau rătăciți talonul de cec, puteți solicita o copie de la angajatorul dumneavoastră. Mai jos găsiți câțiva pași de urmat pentru a solicita o copie a talonului de cec.
Înainte de a solicita o copie a talonului de cec, cunoașteți-vă drepturile în calitate de angajat. Conform legii federale, angajatorii sunt obligați să furnizeze angajaților un talon de salariu pentru fiecare perioadă de plată. Acest talon trebuie să arate câștigurile dumneavoastră brute, deducerile și salariul net. În plus, unele state au cerințe suplimentare, cum ar fi indicarea numărului de ore lucrate și a ratei de plată.
Primul pas pentru a obține o copie a talonului de cec este să vă contactați angajatorul. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să trimiteți un e-mail sau să sunați la departamentul de resurse umane al angajatorului dumneavoastră. Întrebați-i cum puteți obține o copie a talonului de cec și ce informații trebuie să furnizați. Este posibil ca unii angajatori să vă ceară să completați un formular sau să furnizați o cerere scrisă.
Atunci când solicitați o copie a talonului de cec, va trebui să furnizați anumite informații angajatorului dumneavoastră. Acestea pot include numele dumneavoastră, numărul de asigurare socială, numărul de identificare al angajatului și datele perioadei de plată pentru care solicitați talonul de cec.
După ce ați furnizat toate informațiile necesare, va trebui să așteptați ca angajatorul dvs. să vă furnizeze o copie a talonului de cec. Unii angajatori vă pot furniza o copie fizică, în timp ce alții vi-l pot trimite în format electronic. Asigurați-vă că analizați cu atenție talonul de cec pentru a vă asigura că toate informațiile sunt corecte.
În concluzie, urmărirea istoricului dvs. de plată este importantă în calitate de angajat. Dacă vă pierdeți talonul de cec, nu vă faceți griji, puteți solicita o copie de la angajatorul dumneavoastră. Amintiți-vă doar să vă cunoașteți drepturile, să vă contactați angajatorul, să furnizați informațiile necesare și să așteptați copia.
Da, există mai multe modalități de a vă obține online statele de plată. Multe companii oferă acum acces online la statele de plată ale angajaților lor prin intermediul unui portal securizat pentru angajați sau al unui software de salarizare.
În cazul în care compania dvs. are un portal al angajaților, vă puteți conecta adesea pentru a vă vizualiza și descărca în orice moment statele de plată. Este posibil să fie nevoie să vă creați un cont și să configurați un nume de utilizator și o parolă pentru a accesa online taloanele de salariu.
Dacă societatea dumneavoastră utilizează un sistem software de salarizare, este posibil să vă puteți conecta la un site web separat pentru a vă vizualiza și descărca statele de plată. Angajatorul dvs. vă poate furniza informațiile de conectare necesare pentru a accesa sistemul.
Alternativ, este posibil să vă puteți accesa taloanele de plată printr-o aplicație mobilă pusă la dispoziție de angajatorul dumneavoastră sau de furnizorul de servicii de salarizare. Aceasta poate fi o modalitate convenabilă de a vă vizualiza statele de plată în deplasare.
Este important să rețineți că unele companii pot furniza în continuare taloane de plată pe hârtie, așa că asigurați-vă că verificați cu angajatorul dvs. pentru a vedea ce opțiuni sunt disponibile. În plus, unele state au legi care obligă angajatorii să le ofere angajaților acces la statele de plată, așa că merită să cercetați legile din statul dvs. dacă aveți probleme în obținerea accesului online la statele de plată.
Dacă aveți depozit direct pentru cecurile de salariu, angajatorul dumneavoastră vă poate oferi acces electronic la statele de plată. Puteți verifica la angajatorul dumneavoastră pentru a vedea dacă are un portal online pentru angajați unde puteți accesa statele de plată. Alternativ, unii angajatori vă pot trimite un e-mail sau un mesaj text cu un link către talonul dvs. de salariu în fiecare perioadă de plată.
Dacă angajatorul dvs. nu vă oferă acces electronic la taloanele de salariu, puteți solicita o copie fizică de la departamentul dvs. de resurse umane. Este posibil ca aceștia să poată imprima o copie pentru dvs. sau să vă ofere acces la o imprimantă. Rețineți că angajatorul dvs. poate avea o politică cu privire la perioada de timp în care păstrează copii ale taloanelor de salariu, așa că ar trebui să le solicitați cât mai curând posibil dacă aveți nevoie de ele în scopul păstrării evidenței.
Este important să vă revizuiți periodic statele de plată pentru a vă asigura că sunteți plătit corect și că toate deducerile sunt corecte. Dacă observați discrepanțe, trebuie să le aduceți imediat la cunoștința angajatorului dumneavoastră.
Da, angajatorii păstrează, de obicei, copii ale taloanelor de plată, deși perioada de timp în care le păstrează poate varia. În general, angajatorii sunt obligați prin lege să păstreze o evidență exactă a salariilor și reținerilor angajaților lor pentru o anumită perioadă de timp. Perioada exactă de timp poate depinde de stat, dar de obicei se situează între trei și șapte ani.
Angajatorii pot păstra aceste evidențe pe suport de hârtie sau în format electronic și, de asemenea, pot fi obligați să furnizeze angajaților, la cerere, copii ale taloanelor de plată. Este întotdeauna o idee bună ca angajații să păstreze propriile copii ale taloanelor de plată pentru propriile evidențe și pentru a-și urmări veniturile și deducerile.
Dacă un angajat are nevoie de o copie a unui talon de salariu de la un loc de muncă anterior, trebuie să contacteze fostul angajator și să ceară o copie. În funcție de cât de mult timp a trecut de la acel loc de muncă, este posibil ca angajatorul să mai aibă sau să nu mai aibă la dispoziție registrele. În unele cazuri, este posibil ca angajatul să fie nevoit să solicite talonul de salariu de la agenția guvernamentală care supraveghează legile privind salariile și orele de lucru din statul său.