Organizațiile non-profit joacă un rol esențial în societate, oferind servicii și sprijin celor care au cea mai mare nevoie de ele. Cu toate acestea, gestionarea finanțelor unei organizații non-profit poate fi o sarcină complexă și dificilă. Pentru a parcurge această provocare, este esențial să aveți o înțelegere clară a definițiilor contabile non-profit.
Prima definiție care trebuie înțeleasă este "fonduri restricționate". Acestea sunt fonduri care au fost donate unei organizații non-profit pentru un scop sau un proiect specific. De exemplu, dacă un donator dă bani unei organizații non-profit pentru a construi un nou centru comunitar, aceste fonduri sunt considerate restricționate. Organizațiile nonprofit trebuie să țină evidența fondurilor restricționate separat de fondurile lor generale și să se asigure că acestea sunt utilizate doar în scopul pentru care au fost destinate.
O altă definiție contabilă importantă pentru organizațiile non-profit este "fonduri nerestricționate". Acestea sunt fonduri care pot fi utilizate în orice scop stabilit de consiliul de administrație al organizației non-profit. Fondurile nerestricționate pot proveni dintr-o varietate de surse, inclusiv donații, subvenții și venituri din investiții. Organizațiile nonprofit trebuie să țină evidența fondurilor nerestricționate separat de fondurile restricționate pentru a se asigura că acestea nu sunt utilizate în scopuri restricționate.
O a treia definiție a contabilității non-profit care trebuie înțeleasă este "active nete". Activele nete reprezintă diferența dintre activele totale ale unei organizații nonprofit și pasivele sale totale. Activele nete sunt împărțite în trei categorii: active nete nerestricționate, active nete restricționate temporar și active nete restricționate permanent. Activele nete nerestricționate pot fi utilizate în orice scop, în timp ce activele nete restricționate temporar sunt restricționate pentru o anumită perioadă. Activele nete restricționate permanent sunt restricționate pe termen nedefinit.
În cele din urmă, organizațiile non-profit trebuie să înțeleagă, de asemenea, conceptul de "contribuții în natură". Contribuțiile în natură sunt donații nemonetare făcute către o organizație non-profit, cum ar fi bunuri, servicii sau echipamente. Organizațiile nonprofit trebuie să contabilizeze contribuțiile în natură în situațiile lor financiare și să raporteze valoarea contribuției ca venit.
În concluzie, înțelegerea definițiilor contabile ale organizațiilor non-profit este esențială pentru gestionarea cu succes a finanțelor unei organizații non-profit. Prin înțelegerea fondurilor restricționate și nerestricționate, a activelor nete și a contribuțiilor în natură, liderii organizațiilor non-profit pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la modul de alocare a resurselor și se pot asigura că organizația lor funcționează în mod eficient și eficace.
Există patru tipuri principale de organizații non-profit, care sunt:
1. Organizațiile caritabile: Aceste organizații non-profit se concentrează pe acordarea de ajutor și sprijin celor aflați în nevoie. Ele se pot concentra pe un anumit grup, cum ar fi persoanele fără adăpost sau cele cu o anumită boală, sau pot oferi un sprijin mai general comunității.
2. Organizații educaționale: Aceste organizații non-profit se concentrează pe furnizarea de educație și formare profesională pentru persoane sau pentru întreaga comunitate. Ele pot oferi cursuri sau ateliere de lucru, sau se pot concentra pe oferirea de burse sau alte forme de ajutor financiar pentru a ajuta persoanele să își continue educația.
3. Organizații religioase: Aceste organizații non-profit se concentrează pe oferirea de îndrumare și sprijin spiritual indivizilor sau comunității în ansamblu. Ele pot oferi servicii religioase, consiliere sau alte forme de sprijin pentru a-i ajuta pe indivizi să își consolideze credința.
4. Organizații de advocacy: Aceste organizații non-profit se concentrează pe apărarea unei anumite cauze sau probleme. Ele pot lucra pentru a crește gradul de conștientizare, pentru a face lobby pentru schimbarea politicilor sau pentru a oferi sprijin persoanelor afectate de problema pentru care militează.
Fiecare dintre aceste organizații non-profit are o misiune și un obiectiv unic, dar toate au în comun obiectivul de a avea un impact pozitiv asupra lumii din jurul lor.
Organizațiile nonprofit trebuie să întocmească și să prezinte patru situații financiare de bază părților interesate, inclusiv donatorilor, membrilor consiliului de administrație și organismelor de reglementare. Aceste situații sunt următoarele:
1. Situația poziției financiare: Această situație este, de asemenea, cunoscută în mod obișnuit sub denumirea de bilanț și oferă o imagine instantanee a poziției financiare a organizației la un anumit moment dat. Aceasta enumeră activele, datoriile și activele nete ale organizației nonprofit (denumite și capitaluri proprii sau solduri de fonduri) și arată modul în care aceste elemente sunt legate între ele.
2. Situația activităților: Această situație este similară cu o declarație de venituri și arată veniturile și cheltuielile organizației nonprofit pe o anumită perioadă, de obicei un an. De asemenea, prezintă modificările activelor nete în perioada respectivă, care se pot datora activităților de exploatare, donațiilor, subvențiilor sau altor surse de venit.
3. Situația fluxurilor de numerar: Această situație arată modul în care soldul de numerar al organizației nonprofit s-a modificat pe parcursul anului, prin urmărirea intrărilor și ieșirilor de numerar din activitățile de exploatare, de investiții și de finanțare. Aceasta indică dacă organizația nonprofit a generat sau a utilizat numerar în cursul perioadei și arată sursele de numerar pentru cheltuieli de capital sau rambursarea datoriilor.
4. Situația cheltuielilor funcționale: Această situație defalcă cheltuielile organizației nonprofit pe programe, management și activități de strângere de fonduri. Aceasta ajută donatorii și alte părți interesate să înțeleagă modul în care organizația nonprofit își utilizează resursele și îi evaluează eficiența și eficacitatea.
Pe scurt, aceste patru situații financiare oferă o imagine cuprinzătoare a sănătății financiare, a operațiunilor și a impactului unei organizații nonprofit. Acestea permit părților interesate să evalueze performanța organizației nonprofit, să evalueze sustenabilitatea acesteia și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul acesteia.