Microsoft Excel este una dintre cele mai populare aplicații de foaie de calcul care este utilizată pe scară largă în întreprinderi și organizații. Aceasta permite utilizatorilor să stocheze, să organizeze și să analizeze datele într-un mod mai eficient și mai eficace. Cu toate acestea, chiar și cu funcțiile sale puternice, pierderile de date pot avea loc din diverse motive, cum ar fi ștergerea accidentală, blocarea sistemului și atacurile virale. Prin urmare, este esențial să aveți un plan de backup pentru a evita pierderea datelor importante.
Dacă ștergeți din greșeală o celulă sau un interval de celule în Excel, nu intrați în panică. Excel are o funcție încorporată care vă permite să recuperați datele șterse. Primul pas este să faceți imediat clic pe butonul "Undo" sau să apăsați "Ctrl + Z" pe tastatură. Acest lucru va anula ultima acțiune pe care ați efectuat-o și va restabili datele șterse. Dacă ați salvat deja registrul de lucru, puteți recupera în continuare datele șterse prin utilizarea funcției "Restore".
Pentru a utiliza caracteristica "Restore", deschideți registrul de lucru Excel care conține datele șterse. Faceți clic pe fila "File" (Fișier) și selectați "Info" (Informații). Apoi, faceți clic pe butonul "Manage Workbook" (Gestionare registru de lucru) și selectați "Recover Unsaved Workbooks" (Recuperare registre de lucru nesalvate). Astfel, se va deschide o fereastră care afișează toate registrele de lucru nesalvate. Selectați registrul de lucru care conține datele șterse și faceți clic pe "Open" (Deschidere). Excel va recupera apoi datele nesalvate și le va afișa într-un registru de lucru separat.
Prevenirea pierderilor de date este întotdeauna mai bună decât recuperarea lor. Prin urmare, este important să creați un plan de backup pentru datele dvs. din Excel. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin utilizarea funcției încorporate "AutoRecover". Această caracteristică salvează automat o copie a caietului dvs. de lucru la fiecare câteva minute în cazul unei căderi a sistemului. Pentru a activa această funcție, faceți clic pe fila "File" și selectați "Options" (Opțiuni). În continuare, faceți clic pe "Save" și bifați caseta "Save AutoRecover information every". Setați intervalul de timp în funcție de preferințele dumneavoastră și faceți clic pe "OK".
O altă modalitate de a face o copie de rezervă a datelor Excel este utilizarea funcției "Save As". Aceasta vă permite să salvați o copie a caietului dvs. de lucru într-o locație diferită, cum ar fi un hard disk extern sau un sistem de stocare în cloud. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "File" și selectați "Save As". Alegeți locația în care doriți să salvați copia de rezervă și dați-i un nume diferit pentru a o deosebi de cartea de lucru originală.
Pierderea datelor poate fi un coșmar pentru întreprinderi și organizații. Prin urmare, este important să dispuneți de un plan de backup pentru a preveni pierderea datelor importante. Excel are mai multe funcții încorporate care vă permit să recuperați datele șterse și să creați copii de rezervă. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că datele dvs. din Excel sunt întotdeauna sigure și securizate.
Dacă ați șters din greșeală un fișier Excel, nu intrați în panică. Există mai multe modalități de a-l recupera:
1. Verificați coșul de reciclare: Primul loc în care trebuie să căutați fișierul Excel șters este în coșul de reciclare. Deschideți Recycle Bin, localizați fișierul și faceți clic pe "Restore" pentru a-l recupera.
2. Utilizați istoricul fișierelor: Dacă ați activat File History (Istoricul fișierelor) pe PC-ul dumneavoastră cu Windows, îl puteți utiliza pentru a recupera fișierul Excel șters. Deschideți fereastra File History, localizați fișierul și faceți clic pe "Restore" pentru a-l recupera.
3. Verificați copia de rezervă: Dacă aveți o copie de rezervă a fișierelor dumneavoastră, puteți restaura fișierul Excel șters din copie de rezervă. Deschideți software-ul de backup și localizați fișierul pentru a-l recupera.
4. Utilizați un instrument de recuperare a datelor: Dacă nu aveți o copie de rezervă a fișierului, puteți utiliza un instrument de recuperare a datelor pentru a recupera fișierul Excel șters. Există mai multe instrumente de recuperare a datelor disponibile, cum ar fi Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard și Disk Drill. Instalați și rulați software-ul, selectați unitatea pe care a fost salvat fișierul și căutați fișierul șters. După ce fișierul este găsit, selectați-l și faceți clic pe "Recover" pentru a-l restaura.
Este important de reținut că șansele de a recupera un fișier șters scad pe măsură ce trece timpul, așa că este important să acționați rapid. De asemenea, este recomandat să faceți în mod regulat o copie de rezervă a fișierelor importante pentru a preveni pierderea datelor.
Dacă ați șters din greșeală ceva din evidențele contabile și de contabilitate, există câțiva pași pe care îi puteți face pentru a încerca să recuperați datele șterse. Iată câteva opțiuni pe care le puteți încerca:
1. Verificați coșul de gunoi sau coșul de reciclare: Dacă ați șters fișierul recent, este posibil ca acesta să se afle încă în coșul de gunoi sau în coșul de reciclare al computerului dumneavoastră. Deschideți coșul și căutați fișierul pe care l-ați șters din greșeală. Dacă îl găsiți, pur și simplu restaurați-l în locația sa originală.
2. Utilizați un software de recuperare a fișierelor: Sunt disponibile multe programe software de recuperare a fișierelor care vă pot ajuta să recuperați datele șterse. Unele opțiuni populare includ Recuva, EaseUS Data Recovery și Stellar Data Recovery. Aceste programe scanează discul dur al computerului dvs. și încearcă să recupereze fișierele șterse.
3. Restaurați de la o copie de rezervă: Dacă aveți o copie de rezervă a înregistrărilor dvs. contabile și de evidență contabilă, este posibil să puteți restaura datele șterse din copia de rezervă. Verificați fișierele de backup și vedeți dacă aveți o versiune a fișierului care conține datele de care aveți nevoie.
4. Contactați-vă contabilul sau contabilul: Dacă nu reușiți să recuperați singur datele șterse, este posibil să doriți să vă contactați contabilul sau contabilul pentru asistență. Este posibil ca aceștia să aibă modalități de a recupera datele sau să vă poată ajuta să recreați informațiile pierdute.
Este important să acționați rapid dacă ștergeți din greșeală ceva din evidențele dvs. contabile și de contabilitate. Cu cât așteptați mai mult, cu atât mai dificil poate fi să recuperați datele.