Brevetele de exploatare reprezintă un activ valoros pentru multe întreprinderi, oferind un avantaj competitiv pe piață. Cu toate acestea, contabilizarea unui brevet de exploatare poate fi complexă și necesită o înțelegere și o gestionare corespunzătoare. În acest articol, vom oferi o prezentare generală a modului de contabilizare corectă a unui brevet de exploatare.
În primul rând, este important să înțelegem că brevetele de exploatare sunt considerate active necorporale în bilanțul unei companii. Costul inițial de achiziție sau de dezvoltare a unui brevet este înregistrat ca activ și amortizat pe durata sa de viață utilă. Durata de viață utilă a unui brevet este, de obicei, între 10 și 20 de ani, în funcție de industrie și de brevetul respectiv.
Atunci când o companie dezvoltă sau achiziționează un brevet de exploatare, trebuie să ia în considerare, de asemenea, toate costurile aferente, cum ar fi taxele juridice, cheltuielile de cercetare și dezvoltare și taxele de solicitare a brevetului. Aceste costuri sunt inițial capitalizate și apoi amortizate pe durata de viață utilă a brevetului. Este important de reținut că, în cazul în care se constată că un brevet este lipsit de valoare, compania trebuie să anuleze soldul rămas al activului în bilanțul său.
În plus față de costurile inițiale, companiile trebuie să ia în considerare, de asemenea, costurile de întreținere curente asociate cu un brevet de exploatare. Aceste costuri pot include taxele juridice pentru apărarea brevetului în instanță, taxele de reînnoire a brevetului și costurile asociate cu monitorizarea încălcării. Aceste costuri curente trebuie să fie trecute la cheltuieli pe măsură ce apar, în loc să fie capitalizate și amortizate pe durata de viață utilă a brevetului.
În cele din urmă, este important să se ia în considerare impactul potențial al unui brevet de exploatare asupra situațiilor financiare ale unei companii. Un portofoliu de brevete puternic poate crește valoarea unei companii și poate atrage investitori, în timp ce un portofoliu de brevete slab poate avea un impact negativ asupra sănătății financiare a companiei. În plus, în cazul în care se constată că o companie încalcă brevetul unei alte companii, aceasta poate fi supusă unor daune-interese și cheltuieli de judecată, ceea ce poate avea un impact asupra profitabilității și stabilității sale financiare.
În concluzie, contabilizarea corectă a unui brevet de exploatare este esențială pentru orice companie care se bazează pe proprietatea intelectuală pentru avantajul său competitiv. Prin înțelegerea costurilor inițiale, a costurilor permanente de întreținere și a impactului potențial asupra situațiilor financiare, companiile își pot gestiona eficient brevetele și le pot maximiza valoarea.
Atunci când o companie obține un brevet, acesta este înregistrat ca o imobilizare necorporală în bilanț. Înscrierea în jurnal pentru înregistrarea brevetului depinde de faptul dacă societatea a achiziționat brevetul sau l-a dezvoltat intern.
Dacă o companie a cumpărat brevetul, înregistrarea în jurnal ar fi:
Debit contul de imobilizări necorporale (brevet) pentru prețul de achiziție
Credit contul de numerar/bancă pentru plata efectuată
Dacă o societate a dezvoltat brevetul pe plan intern, înregistrarea în jurnal ar fi:
Debit Cont de imobilizări necorporale (brevet) pentru costurile suportate pentru dezvoltarea brevetului
Credit Cont de cheltuieli de cercetare și dezvoltare (R&D) pentru cheltuielile legate de dezvoltarea brevetului
Este important de reținut că brevetele au o durată de viață limitată și sunt supuse amortizării, ceea ce înseamnă că costul brevetului este repartizat pe durata de viață utilă a acestuia. Prin urmare, în fiecare an, o parte din costul brevetului este înregistrată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere, iar partea corespunzătoare a costului brevetului este redusă din contul de imobilizări necorporale din bilanț.
Nu, brevetele nu sunt cheltuieli de exploatare. Cheltuielile de exploatare sunt costuri care sunt direct legate de operațiunile zilnice ale unei întreprinderi, cum ar fi chiria, utilitățile, salariile și cheltuielile de publicitate. Pe de altă parte, brevetele sunt active necorporale care oferă titularului drepturi exclusive de utilizare, fabricare și vânzare a unei invenții sau a unui produs pentru o anumită perioadă de timp.
În mod obișnuit, brevetele sunt înregistrate ca imobilizări necorporale în bilanțul unei companii și sunt amortizate pe durata lor de viață utilă, care este, în general, de 20 de ani de la data înregistrării. Cheltuiala cu amortizarea este înregistrată în contul de profit și pierdere ca o cheltuială neoperativă, care este separată de cheltuielile de exploatare.
Este important de reținut că, deși brevetele nu sunt cheltuieli de exploatare, ele pot avea un impact indirect asupra cheltuielilor de exploatare. De exemplu, dacă o companie are un portofoliu puternic de brevete, ar putea fi în măsură să practice prețuri mai mari pentru produsele sale, ceea ce i-ar crește veniturile și, în cele din urmă, venitul de exploatare. În schimb, dacă o societate nu își poate proteja proprietatea intelectuală prin intermediul brevetelor, ar putea fi nevoită să cheltuiască mai mult pe cheltuieli de judecată pentru a se apăra împotriva încălcărilor, ceea ce i-ar crește cheltuielile de exploatare.
Da, brevetele sunt amortizate conform GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Amortizarea este procesul de repartizare a costului unei imobilizări necorporale, cum ar fi un brevet, pe durata sa de viață utilă. Durata de viață utilă a unui brevet este perioada de timp în care se așteaptă ca acesta să ofere beneficii economice companiei care îl deține.
Conform GAAP, o companie trebuie să amortizeze costul unui brevet pe durata sa de viață utilă folosind o metodă sistematică și rațională. Cheltuiala de amortizare este apoi înregistrată în contul de profit și pierdere al societății ca o cheltuială fără numerar. Valoarea cheltuielilor de amortizare recunoscute în fiecare perioadă va depinde de durata de viață utilă a brevetului și de metoda de amortizare aleasă.
Este important de reținut că amortizarea unui brevet reflectă doar alocarea costului brevetului pe durata sa de viață utilă și nu reflectă neapărat valoarea reală a brevetului. În unele cazuri, un brevet poate avea o durată de viață utilă mai scurtă decât durata sa de viață legală, ceea ce duce la o rată de amortizare mai mare. În schimb, în cazul în care un brevet are o durată de viață utilă nedeterminată, acesta nu este amortizat, ci mai degrabă testat anual pentru depreciere.