Companiile cu răspundere limitată (SRL) sunt entități de afaceri populare pentru întreprinderile mici și antreprenori datorită structurii lor flexibile de gestionare, a protecției răspunderii limitate și a impozitării prin trecere. Cu toate acestea, un domeniu care poate fi derutant pentru proprietarii LLC este contabilizarea retragerilor proprietarilor din companie. Este important să se țină o evidență exactă a retragerilor proprietarilor pentru a asigura sănătatea financiară a LLC și pentru a repartiza corect profiturile și pierderile între membri. În acest articol, vom discuta despre modul de contabilizare a unei intrări pentru retragerea proprietarului dintr-un SRL.
În primul rând, este important să înțelegem ce constituie o retragere a proprietarului. O retragere a proprietarului are loc atunci când un membru al unui SRL scoate bani sau active din companie pentru uz personal. Acest lucru poate fi sub formă de numerar, bunuri sau servicii. Este important să se facă distincția între retragerile proprietarilor și distribuțiile proprietarilor, care sunt plăți efectuate către membri din profiturile societății.
Atunci când se contabilizează retragerile proprietarilor, înregistrarea va depinde de tipul de retragere. Dacă retragerea este sub formă de numerar, înregistrarea va fi un debit în contul de capital al proprietarului și un credit în contul de numerar al LLC. În cazul în care retragerea este sub formă de bunuri sau servicii, înregistrarea va fi un debit în contul de capital al proprietarului și un credit în contul de bunuri sau servicii al LLC.
Este important de reținut că retragerile proprietarilor pot avea implicații fiscale pentru LLC și pentru membrii săi. În cazul în care retragerea este clasificată ca fiind o distribuție, aceasta poate fi supusă impozitului pe activități independente. În cazul în care retragerea este clasificată ca un împrumut, aceasta poate fi supusă dobânzilor și cerințelor de rambursare.
Pentru a evita confuziile și pentru a asigura o contabilitate corectă, este important ca SRL-urile să stabilească politici și proceduri clare pentru retragerile proprietarilor. Acestea pot include stabilirea unor limite privind valoarea și frecvența retragerilor, solicitarea de documente și aprobări pentru retrageri și stabilirea unor conturi separate pentru retragerile și distribuirile proprietarilor.
În concluzie, contabilizarea corectă a retragerilor proprietarilor dintr-un SRL este crucială pentru menținerea sănătății financiare a societății și pentru a asigura alocarea corectă a profiturilor și pierderilor între membri. Prin înțelegerea tipurilor de retrageri ale proprietarilor, prin stabilirea unor politici și proceduri clare și prin păstrarea unor evidențe exacte, LLC-urile pot evita confuzia și eventualele probleme fiscale.
Atunci când proprietarul retrage bani din societate, contul care trebuie creditat este contul de capital propriu al proprietarului. Acest lucru se datorează faptului că contul de capital propriu reprezintă investiția proprietarului în companie, precum și profiturile sau pierderile pe care le-a obținut compania. Retragerea de bani din societate reduce capitalul propriu al proprietarului în întreprindere, motiv pentru care acest cont este creditat. Este important de reținut faptul că contul specific de capital propriu care urmează să fie creditat poate varia în funcție de tipul de entitate comercială și de structura contabilă specifică utilizată de societate. În general, însă, orice retragere de fonduri de către proprietar trebuie înregistrată ca o reducere a contului de capital propriu.
Pentru a retrage bani din contul dvs. de afaceri LLC, trebuie să urmați anumiți pași:
1. Determinați modalitatea adecvată de retragere a banilor: În funcție de structura LLC-ului dumneavoastră, este posibil să puteți retrage bani ca o tragere a proprietarului sau prin distribuiri.
2. Verificați acordul de funcționare al LLC-ului dumneavoastră: Acordul de funcționare al LLC-ului dvs. ar trebui să prezinte procesul de efectuare a retragerilor. Acordul poate specifica, de asemenea, orice restricții sau cerințe legate de retrageri.
3. Examinați situația financiară a LLC-ului dumneavoastră: Înainte de a efectua o retragere, ar trebui să examinați situațiile financiare ale LLC-ului dvs. pentru a vă asigura că aveți suficiente fonduri disponibile.
4. Completați documentele necesare: În funcție de structura LLC-ului dumneavoastră, este posibil să trebuiască să completați documente pentru a face o retragere. De exemplu, dacă luați o tragere a unui proprietar, va trebui să completați un formular care documentează retragerea.
5. Solicitați retragerea: După ce ați completat toate documentele necesare, puteți solicita retragerea de la banca sau instituția dvs. financiară. De obicei, va trebui să furnizați informații despre suma pe care o retrageți și despre contul în care trebuie transferate fondurile.
6. Înregistrați tranzacția: În cele din urmă, trebuie să înregistrați retragerea în registrele contabile ale SRL-ului dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că situațiile dvs. financiare sunt corecte și actualizate.
O retragere a unui proprietar nu se ia în considerare ca o cheltuială. De fapt, este opusul unei cheltuieli, deoarece reprezintă o reducere a contului de capital propriu al proprietarului. Atunci când un proprietar scoate bani din afacere, aceasta este considerată o distribuire a profiturilor sau o returnare a investiției. Nu este o cheltuială a afacerii, deoarece nu are legătură cu costurile bunurilor vândute sau cu cheltuielile de exploatare. Cu toate acestea, poate afecta venitul net al afacerii și ar trebui să fie înregistrat în mod corespunzător în situațiile financiare. Este important ca proprietarii de afaceri să țină evidența retragerilor lor și să se consulte cu contabilul sau cu contabilul lor pentru a asigura o raportare financiară corectă și completă.
Retragerea proprietarului nu reprezintă nici un activ, nici un pasiv. Este o reducere a capitalului propriu al proprietarului în afacere. Atunci când un proprietar scoate bani din afacere pentru uz personal sau pentru a plăti cheltuieli personale, acest lucru este înregistrat ca un debit în contul de retragere a proprietarului și un credit în contul de capital propriu al proprietarului. Acest lucru reduce capitalul propriu al proprietarului în întreprindere cu valoarea retragerii.
Capitalul propriu al proprietarului reprezintă partea proprietarului din activele întreprinderii, astfel încât o retragere scade capitalul propriu al proprietarului și, prin urmare, scade valoarea întreprinderii. Este important să se țină evidența retragerilor proprietarului separat de alte cheltuieli și venituri pentru a se asigura că contul de capital al proprietarului reflectă cu exactitate investiția proprietarului în afacere.