Întreprinderile mici trec adesea cu vederea importanța contabilizării corecte a consumabilelor neutilizate. Aceste consumabile pot include orice, de la hârtie de imprimantă la echipamente de birou și pot avea un impact semnificativ asupra evidențelor financiare ale unei companii. Pentru a asigura o raportare financiară corectă, companiile trebuie să facă o intrare de ajustare pentru consumabilele neutilizate.
O intrare de regularizare este o intrare în jurnal efectuată la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza înregistrările financiare ale unei companii. Scopul acestei înregistrări este de a se asigura că toate tranzacțiile financiare sunt înregistrate și raportate cu exactitate. În cazul consumabilelor neutilizate, înregistrarea de regularizare este necesară pentru a reflecta valoarea reală a consumabilelor disponibile.
Pentru a efectua înregistrarea de regularizare pentru consumabilele neutilizate, o societate trebuie mai întâi să determine valoarea consumabilelor neutilizate. Acest lucru se poate face prin efectuarea unei numărători fizice a consumabilelor disponibile și prin atribuirea unei valori fiecărui articol. După ce valoarea este determinată, societatea poate efectua înregistrarea în jurnal corespunzătoare.
Înregistrarea în jurnal pentru consumabilele neutilizate implică, de obicei, debitarea unui cont de cheltuieli și creditarea unui cont de active. Contul de cheltuieli este, de obicei, "Cheltuieli cu consumabilele", iar contul de active este, de obicei, "Consumabile". Valoarea înregistrării în jurnal este egală cu valoarea consumabilelor neutilizate.
Este important de reținut că înregistrarea de regularizare pentru consumabilele neutilizate trebuie efectuată numai la sfârșitul unei perioade contabile. Dacă o societate efectuează această intrare prea devreme, este posibil ca ea să nu reflecte cu exactitate valoarea stocurilor disponibile la sfârșitul perioadei. În plus, în cazul în care o societate nu procedează la înregistrarea ajustării, este posibil ca situațiile sale financiare să nu reflecte cu exactitate valoarea reală a activelor și cheltuielilor sale.
În concluzie, contabilizarea corectă a consumabilelor neutilizate este esențială pentru o raportare financiară corectă. Prin efectuarea înregistrării de regularizare corespunzătoare la sfârșitul unei perioade contabile, societățile se pot asigura că situațiile lor financiare reflectă valoarea reală a activelor și cheltuielilor lor. Ca atare, este important ca întreprinderile mici să își ia timpul necesar pentru a contabiliza în mod corespunzător consumabilele neutilizate și să solicite sfatul unui contabil calificat, dacă este necesar.
Înregistrarea ajustării pentru consumabile presupune actualizarea conturilor din bilanț și din contul de profit și pierdere pentru a reflecta cantitatea corectă de consumabile disponibile și valoarea cheltuielilor cu consumabilele suportate în perioada de raportare.
În primul rând, trebuie efectuată o numărare a inventarului pentru a determina cantitatea de bunuri disponibile la sfârșitul perioadei de raportare. Rezultatul numărării inventarului este apoi înregistrat ca sold final al contului de active de aprovizionare din bilanț.
În continuare, contul de cheltuieli cu proviziile din contul de profit și pierdere este ajustat pentru a reflecta cantitatea de provizii utilizate în perioada de raportare. Această ajustare se calculează prin scăderea soldului inițial al contului de active de consumabile din soldul final și apoi prin adăugarea oricăror achiziții suplimentare de consumabile efectuate în cursul perioadei. Cifra rezultată este costul consumabilelor utilizate în cursul perioadei, care se înregistrează în debitul contului de cheltuieli cu consumabile și în creditul contului de active de consumabile.
După efectuarea înregistrării de regularizare, bilanțul și contul de profit și pierdere vor reflecta cantitatea corectă de consumabile disponibile și valoarea cheltuielilor cu consumabilele suportate în cursul perioadei de raportare.
Consumabilele neutilizate pot fi considerate o cheltuială plătită în avans dacă au fost plătite în avans și se preconizează că vor fi utilizate în viitor. O cheltuială plătită în avans este o cheltuială care a fost plătită în avans, dar beneficiul cheltuielii va fi primit în viitor. De exemplu, dacă o companie plătește în avans consumabile de birou pentru un an, dar utilizează doar jumătate din aceste consumabile în primele șase luni, consumabilele rămase vor fi considerate cheltuieli plătite în avans. Acest lucru se datorează faptului că societatea le-a plătit deja, dar va beneficia de ele în viitor, pe măsură ce vor fi utilizate. Consumabilele neutilizate pot fi considerate cheltuieli plătite în avans doar dacă au fost deja plătite și se așteaptă să fie utilizate în viitor. Dacă nu au fost plătite, nu vor fi considerate cheltuieli plătite în avans, iar dacă nu se preconizează că vor fi utilizate în viitor, nu vor fi considerate deloc cheltuieli.
Ajustarea consumabilelor se referă adesea la gestionarea nivelurilor de inventar într-un mediu de afaceri. Gestionarea corectă a consumabilelor este crucială pentru menținerea unui flux de numerar sănătos și a profitabilității. Iată câțiva pași pentru a ajusta proviziile:
1. Revizuiți nivelurile de inventar: Primul pas în ajustarea proviziilor este revizuirea nivelului actual al stocurilor. Acest lucru poate fi realizat prin efectuarea unei numărători fizice și compararea acesteia cu nivelurile de inventar înregistrate în sistem.
2. Analizați datele privind vânzările: Următorul pas este de a analiza datele de vânzări pentru a determina care produse se vând bine și care nu. Acest lucru poate ajuta la identificarea articolelor cu circulație lentă care pot bloca fluxul de numerar.
3. Prevedeți cererea viitoare: Folosind datele istorice privind vânzările și tendințele pieței, prognozați cererea viitoare pentru fiecare produs. Acest lucru va ajuta la determinarea cantității de stocuri necesare pentru a satisface cererea.
4. Determinați nivelurile optime ale stocurilor: Pe baza cererii previzionate, determinați nivelurile optime ale stocurilor pentru fiecare produs. Acest lucru va ajuta să se asigure că există suficiente stocuri pentru a satisface cererea fără a bloca prea mult fluxul de numerar.
5. Ajustați nivelurile stocurilor: Odată ce nivelurile optime ale stocurilor au fost determinate, ajustați nivelurile stocurilor în consecință. Acest lucru poate implica comandarea mai multor stocuri pentru articolele cu circulație rapidă sau reducerea nivelurilor de inventar pentru articolele cu circulație lentă.
6. Monitorizați nivelurile stocurilor: În cele din urmă, monitorizați în permanență nivelurile stocurilor și ajustați-le după cum este necesar pentru a vă asigura că nivelurile stocurilor rămân optime. Acest lucru va contribui la asigurarea unui flux de numerar sănătos și la maximizarea profitabilității.