Managerii de recrutare se confruntă adesea cu sarcina dificilă de a refuza solicitanții de locuri de muncă care au depus mult efort în procesul de aplicare și de interviu. Deși poate fi tentant să ignori pur și simplu solicitantul sau să trimiți un e-mail generic de respingere, este important să reții că comunicarea este esențială.
Unul dintre principalele motive pentru care este important să comunicați cu solicitanții de locuri de muncă este pentru că arată respect și profesionalism. Solicitanții și-au făcut timp să aplice și să susțină un interviu pentru postul respectiv, așa că este corect să le oferiți un răspuns clar și onest. Acest lucru poate contribui, de asemenea, la menținerea unui brand de angajator pozitiv, deoarece solicitanții care au o experiență pozitivă cu compania dvs. sunt mai predispuși să o recomande și altora.
Un alt motiv pentru care este important să comunicați cu candidații la un loc de muncă este acela că le puteți oferi un feedback valoros. Deși este posibil să nu fie posibil să oferiți feedback specific fiecărui candidat, furnizarea de feedback general cu privire la ceea ce compania caută la un candidat poate ajuta solicitanții să își îmbunătățească abilitățile și calificările pentru viitoarele candidaturi la un loc de muncă. Acest lucru poate contribui, de asemenea, la construirea unei relații pozitive cu solicitanții, ceea ce poate fi benefic dacă aceștia aplică pentru un alt post în viitor.
Atunci când refuzați un candidat la un loc de muncă, este important să fiți respectuoși și empatici. Acest lucru se poate face mulțumindu-i solicitantului pentru timpul și efortul depus, exprimându-i aprecierea pentru interesul manifestat față de postul respectiv și oferind un motiv clar și onest pentru decizia luată. De asemenea, este important să oferiți orice informații de urmărire necesare, cum ar fi dacă solicitantul este eligibil să candideze pentru posturi viitoare în cadrul companiei.
În cele din urmă, este important să vă amintiți că refuzul unui candidat la un loc de muncă nu reprezintă sfârșitul relației. Deși este posibil ca solicitantul să nu fi fost potrivit pentru postul actual, este posibil ca acesta să se potrivească pentru un post viitor sau ar putea deveni un client sau un susținător al companiei. Menținerea unei relații pozitive cu toți candidații, indiferent dacă sunt sau nu angajați, poate contribui la construirea unui brand de angajator puternic și a unei reputații pozitive în industrie.
În concluzie, comunicarea cu candidații la un loc de muncă este un aspect important al procesului de angajare. Aceasta demonstrează respect și profesionalism, oferă un feedback valoros și poate contribui la construirea unor relații pozitive cu solicitanții. Atunci când refuzați un candidat la un loc de muncă, este important să fiți respectuoși, empatici și să oferiți un feedback clar și onest. Nu uitați că refuzul unui candidat la un loc de muncă nu reprezintă sfârșitul relației și că menținerea unei relații pozitive cu toți candidații poate fi benefică pentru companie pe termen lung.
Atunci când refuzați o persoană intervievată, este important să faceți acest lucru într-un mod politicos și respectuos, deoarece acest lucru se reflectă în mod pozitiv asupra reputației organizației dumneavoastră. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma:
1. Fiți prompt: Este important să răspundeți persoanei intervievate cât mai curând posibil după ce ați luat decizia de a o refuza. Acest lucru îi permite să meargă mai departe și să își continue căutarea unui loc de muncă.
2. Fiți apreciativ: Începeți prin a mulțumi persoanei intervievate pentru interesul acordat postului și pentru că și-a făcut timp să aplice și să susțină un interviu.
3. Oferiți un motiv: Deși nu trebuie să oferiți o explicație detaliată, este util să oferiți un motiv pentru care ați refuzat interviul. Acest lucru poate ajuta persoana intervievată să înțeleagă de ce nu a fost selectată și îi poate oferi feedback pentru a se îmbunătăți în viitor.
4. Fiți scurt: Cel mai bine este să păstrați mesajul scurt și la obiect. Nu doriți să dați speranțe false sau să îl duceți pe cel intervievat mai departe.
5. Oferiți încurajări: Încheiați mesajul într-o notă pozitivă, urându-i succes în căutarea unui loc de muncă și încurajându-l să candideze pentru viitoarele posturi, dacă acestea se potrivesc.
Exemplu de mesaj:
Dragă [Numele persoanei intervievate],
Vă mulțumim pentru interesul dvs. pentru rolul [Poziția] din cadrul companiei noastre. Apreciem timpul și efortul pe care l-ați depus pentru a aplica și a susține un interviu pentru acest post.
După o analiză atentă, am decis să nu dăm curs candidaturii dvs. în acest moment. Deși am fost impresionați de competențele și experiența dvs., am decis să urmărim alți candidați ale căror calificări se aliniază mai bine cu cerințele postului.
Vă încurajăm să vă continuați căutarea unui loc de muncă și vă dorim mult succes în eforturile dumneavoastră viitoare. Vă rugăm să nu ezitați să aplicați pentru posturi viitoare în cadrul companiei noastre, dacă considerați că vi se potrivesc.
Vă mulțumim din nou pentru interesul dvs. față de organizația noastră.
Cele mai bune salutări,
[Numele dumneavoastră]
Atunci când respingeți un candidat, este important să fiți politicos și respectuos pentru a păstra profesionalismul și a susține imaginea companiei. Iată câțiva pași de urmat:
1. Mulțumiți candidatului: Începeți prin a-i mulțumi candidatului pentru timpul acordat și pentru interesul acordat postului. Recunoașteți efortul pe care l-au depus în aplicația și în procesul de interviu. Acest lucru arată că apreciați interesul și efortul lor.
2. Fiți sincer: Fiți sincer și direct în feedback-ul dumneavoastră. Explicați de ce candidatul nu a fost selectat pentru postul respectiv. Fiți specific și oferiți feedback constructiv cu privire la domeniile în care se pot îmbunătăți în viitoarea lor căutare de locuri de muncă.
3. Oferiți încurajări: Încurajați candidatul să își continue căutarea unui loc de muncă și urați-i mult succes în eforturile sale viitoare. Anunțați-i că, deși nu au fost selectați pentru acest post anume, competențele și experiența lor ar putea fi potrivite pentru alte roluri în cadrul companiei sau în alte organizații.
4. Încheiați pe o notă pozitivă: Încheiați e-mailul sau apelul de respingere pe o notă pozitivă. Reiterați aprecierea dumneavoastră pentru interesul lor față de post și dorința dumneavoastră de a păstra CV-ul lor la dosar pentru oportunități viitoare.
Amintiți-vă că respingerea unui candidat nu este niciodată ușoară, dar este important să gestionați situația cu profesionalism și empatie. Acest lucru poate contribui la construirea unei reputații pozitive pentru organizația dvs. și la asigurarea faptului că viitorii candidați sunt tratați cu respect, indiferent de rezultat.