În calitate de angajator, este important să înțelegeți de ce un angajat își ia concediu și cât timp intenționează să lipsească de la serviciu. Comunicarea este esențială pentru a vă asigura că dvs. și angajatul dvs. sunteți pe aceeași lungime de undă atunci când vine vorba de concediu. Există mai multe întrebări pe care le puteți pune angajatului dumneavoastră pentru a vă asigura că aveți toate informațiile necesare pentru a lua decizii adecvate.
1. De ce vă luați concediu?
Prima și cea mai importantă întrebare pe care trebuie să o puneți unui angajat este de ce își ia concediu. Este din motive personale sau din motive medicale? Cunoașterea motivului concediului vă poate ajuta să determinați cât timp va lipsi angajatul de la locul de muncă și ce adaptări, dacă este cazul, trebuie făcute.
2. Cât timp veți lipsi de la serviciu?
Următoarea întrebare care trebuie pusă este cât timp intenționează angajatul să lipsească de la locul de muncă. Acest lucru vă va ajuta să planificați absența acestuia și să vă asigurați că există acoperire pentru sarcinile sale de serviciu. Dacă angajatul își ia concediu medical, este posibil să fie nevoie să vă coordonați cu furnizorul său de servicii medicale pentru a stabili când se poate întoarce la serviciu.
3. Aveți vreo programare viitoare?
Dacă angajatul își ia concediu medical, este important să știți dacă are vreo programare viitoare care ar putea afecta data revenirii la locul de muncă. Acest lucru vă va ajuta să planificați întoarcerea lor și să vă asigurați că au parte de adaptările necesare atunci când se întorc la muncă.
4. Cum vă putem sprijini în timpul concediului dumneavoastră?
În cele din urmă, este important să îl întrebați pe angajat cum îl puteți sprijini în timpul concediului său. Acest lucru îl va ajuta să se simtă apreciat și sprijinit în timpul absenței sale de la locul de muncă. În funcție de motivul concediului, este posibil să trebuiască să oferiți adaptări, cum ar fi un program de lucru modificat sau opțiuni de lucru la distanță.
În concluzie, comunicarea este esențială atunci când un angajat își ia concediu. Punând întrebările potrivite, vă puteți asigura că aveți toate informațiile necesare pentru a lua decizii adecvate și pentru a vă sprijini angajatul în timpul absenței sale de la locul de muncă.
A întreba un angajat dacă pleacă poate fi o chestiune delicată și este important să abordați conversația cu sensibilitate și respect pentru intimitatea angajatului. Iată câțiva pași de urmat:
1. Programați o întâlnire privată: Alegeți o locație privată și liniștită pentru întâlnire, unde puteți avea o conversație neîntreruptă.
2. Începeți cu o mică discuție: Începeți conversația cu o mică discuție generală pentru a-l ajuta pe angajat să se simtă în largul său și pentru a crea o relație.
3. Puneți întrebări deschise: În loc să îl întrebați direct dacă pleacă, puneți întrebări deschise pentru a vă face o idee despre cum se simte în legătură cu locul de muncă și planurile sale de viitor. De exemplu, ați putea întreba: "Cum vă simțiți în legătură cu rolul pe care îl aveți aici?" sau "Care sunt obiectivele dumneavoastră profesionale?".
4. Ascultați în mod activ: Fiți atenți la tonul vocii și la limbajul corporal al angajatului și ascultați activ ceea ce spune acesta. Evitați să îi întrerupeți sau să le respingeți preocupările.
5. Exprimați sprijinul: Indiferent de ceea ce vă spune angajatul, exprimați-vă sprijinul și încurajați-l să își împărtășească gândurile și sentimentele cu dumneavoastră. De exemplu, ați putea spune: "Apreciez sinceritatea ta și vreau să știi că sunt aici pentru a te sprijini."
6. Oferiți resurse: Dacă angajatul pleacă, oferiți-i resurse pentru a-l ajuta în tranziție, cum ar fi o scrisoare de recomandare sau informații despre locurile de muncă disponibile.
Nu uitați, scopul conversației este de a avea un dialog deschis și onest cu angajatul și de a crea un mediu de susținere în care acesta să se simtă confortabil să-și împărtășească gândurile și sentimentele cu dumneavoastră.
Dacă intenționați să vă luați concediu în baza Legii privind concediul medical și familial (FMLA), este important să adresați o serie de întrebări la HR pentru a vă asigura că vă înțelegeți drepturile și responsabilitățile. Iată câteva dintre întrebările cheie pe care ar trebui să le puneți:
1. La cât timp de concediu am dreptul? Conform FMLA, angajații eligibili au dreptul la până la 12 săptămâni de concediu neplătit pentru anumite motive care se califică, cum ar fi nașterea sau adopția unui copil, îngrijirea unui membru al familiei cu o afecțiune gravă de sănătate sau confruntarea cu propria afecțiune gravă de sănătate.
2. Cum pot solicita un concediu FMLA? Departamentul dvs. de resurse umane ar trebui să dispună de un proces de solicitare și aprobare a concediului FMLA. Veți dori să vă interesați de formularele pe care trebuie să le completați, de documentele pe care trebuie să le furnizați și de calendarul de depunere a cererii.
3. Ce se întâmplă cu beneficiile mele în timp ce sunt în concediu FMLA? În cele mai multe cazuri, angajatorii sunt obligați să vă continue asigurarea de sănătate în timp ce vă aflați în concediu FMLA, dar veți dori să confirmați acest lucru cu HR. De asemenea, ar trebui să întrebați cum vor fi afectate de absența dvs. celelalte beneficii (cum ar fi concediul de odihnă și concediul medical).
4. Voi avea un loc de muncă atunci când mă voi întoarce din concediul FMLA? Conform FMLA, angajatorul dumneavoastră este obligat să vă readucă la același loc de muncă sau la un loc de muncă echivalent cu același salariu, beneficii și condiții de muncă atunci când vă întoarceți din concediu. Cu toate acestea, există unele excepții de la această regulă, așa că este important să întrebați HR despre situația dvs. specifică.
5. Pot să iau concediu FMLA intermitent? În unele cazuri, este posibil ca angajații să poată lua concediu FMLA în intervale mai scurte (cum ar fi câteva ore pe zi), mai degrabă decât deodată. Veți dori să întrebați HR dacă aceasta este o opțiune pentru dvs. și care este procesul de solicitare a concediului intermitent.
Punând aceste întrebări și obținând răspunsuri clare de la HR, vă puteți asigura că concediul FMLA se desfășoară fără probleme și că vă puteți lua concediul de care aveți nevoie fără să vă puneți în pericol locul de muncă sau beneficiile.