În calitate de proprietar unic, este esențial să înțelegeți importanța completării unui formular W-9. Acest formular este o cerință pentru orice persoană sau afacere care primește venituri de la o altă entitate. Acesta este utilizat pentru a furniza plătitorului informațiile necesare pentru a raporta venitul către Internal Revenue Service (IRS). Necompletarea unui formular W-9 poate duce la penalități, așa că este esențial să știți cum să îl completați corect.
Primul pas în completarea unui formular W-9 este să descărcați o copie a formularului de pe site-ul IRS. Odată ce aveți formularul, va trebui să vă introduceți numele, care ar trebui să se potrivească cu cel din declarația de impozit. Dacă aveți un nume de firmă, îl puteți introduce în câmpul de nume de firmă. De asemenea, va trebui să introduceți adresa dvs., inclusiv adresa stradală, orașul, statul și codul poștal.
Următoarea secțiune a formularului W-9 vă cere să introduceți numărul de identificare al contribuabilului (TIN). Acesta poate fi numărul dvs. de securitate socială (SSN) sau numărul de identificare al angajatorului (EIN) dacă aveți o afacere. Dacă nu aveți un TIN, va trebui să solicitați unul înainte de a completa formularul.
A patra secțiune a formularului W-9 este cea în care veți indica clasificarea dvs. fiscală. În calitate de întreprinzător individual, veți selecta de obicei "individual/ întreprinzător individual sau LLC cu un singur membru", cu excepția cazului în care ați ales să fiți tratat ca o corporație în scopuri fiscale. Dacă nu sunteți sigur ce clasificare fiscală să selectați, ar trebui să vă consultați cu un specialist în domeniul fiscal.
În cele din urmă, va trebui să semnați și să datați formularul W-9. Prin semnarea formularului, certificați că informațiile pe care le-ați furnizat sunt corecte. Dacă nu semnați formularul, acesta va fi considerat incomplet și poate atrage sancțiuni.
În concluzie, completarea unui formular W-9 în calitate de întreprinzător individual este un pas important pentru a vă asigura că venitul dvs. este raportat corect la IRS. Urmând acești pași simpli, vă puteți asigura că ați completat corect formularul și puteți evita orice potențiale penalități.
Da, un întreprinzător individual poate utiliza un număr de identificare a angajatorului (EIN) pe un formular W-9. De fapt, un întreprinzător individual poate alege să obțină un EIN chiar dacă nu are niciun angajat. EIN este un număr unic din nouă cifre atribuit de Internal Revenue Service (IRS) pentru a identifica întreprinderile în scopuri fiscale.
Atunci când completează un formular W-9, un întreprinzător individual poate indica numele său sau numele afacerii sale în câmpul "Name" (Nume) și poate folosi EIN-ul său în câmpul "Taxpayer Identification Number" (Număr de identificare a contribuabilului). Cu toate acestea, în cazul în care întreprinzătorul individual nu are un EIN, acesta poate folosi în schimb numărul de asigurare socială (SSN).
Este important de reținut că utilizarea unui EIN sau a unui SSN pe un formular W-9 poate avea implicații și obligații fiscale diferite, astfel încât se recomandă ca întreprinzătorii individuali să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu IRS pentru a fi îndrumați cu privire la opțiunea cea mai bună pentru afacerea lor.
Da, puteți completa un formular W-9 fără a avea un SRL. Formularul W-9 este utilizat de persoane fizice și organizații pentru a furniza numărul lor de identificare a contribuabilului (TIN) entității care le plătește. Dacă sunteți o persoană fizică plătită pentru serviciile dvs., veți completa formularul W-9 cu numărul dvs. de asigurare socială (SSN) în loc de numărul de identificare al angajatorului (EIN), care este utilizat de LLC-uri și alte tipuri de întreprinderi. Este important de reținut că, dacă primiți plăți în calitate de persoană fizică și nu de entitate comercială, nu trebuie să bifați căsuța de pe formularul W-9 care indică faptul că sunteți un SRL sau o altă entitate. Această căsuță este doar pentru întreprinderile care sunt recunoscute ca entități juridice de către IRS.
Atunci când completați un formular W-9 pentru un LLC (Limited Liability Company) cu un singur membru, va trebui să furnizați informațiile dumneavoastră personale în calitate de proprietar al LLC. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Introduceți numele dvs. în câmpul "Name" (Nume) din formularul W-9. Acesta ar trebui să fie numele proprietarului LLC.
2. În câmpul "Business name", introduceți numele LLC-ului dumneavoastră. Dacă LLC-ul dvs. nu are o denumire comercială separată, puteți lăsa acest câmp gol.
3. În câmpul "Tax Classification" (Clasificare fiscală), bifați căsuța pentru "Individual/sole proprietor or single-member LLC". Acest lucru indică faptul că sunteți unicul proprietar al LLC și că aceasta nu este impozitată ca o entitate separată.
4. În câmpul "Taxpayer Identification Number" (Număr de identificare a contribuabilului), furnizați numărul de asigurare socială (SSN) sau numărul de identificare a contribuabilului individual (ITIN). Acesta este numărul pe care IRS îl va folosi pentru a vă identifica pe dumneavoastră și LLC-ul dumneavoastră în scopuri fiscale.
5. Semnați și datați formularul în câmpurile corespunzătoare.
După ce ați completat formularul W-9, va trebui să îl furnizați persoanei sau organizației care îl solicită. Aceștia vor folosi informațiile din formular pentru a raporta la IRS orice plăți pe care le fac către dumneavoastră sau către LLC-ul dumneavoastră.
Atunci când completați un formular W-9, este important să furnizați numele dvs. legal sau numele afacerii dvs. așa cum apare în declarațiile dvs. fiscale. Formularul W-9 este utilizat pentru a solicita numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al persoanei fizice sau al entității care este plătită, așa că este important să furnizați informații corecte. Dacă sunteți proprietar unic, veți folosi de obicei numele dvs. legal, dar dacă v-ați înregistrat afacerea ca entitate juridică separată (cum ar fi un SRL sau o corporație), veți folosi numele afacerii dvs. Este important de reținut că, dacă v-ați schimbat numele sau denumirea afacerii de când v-ați depus ultima declarație de impozit, trebuie să folosiți numele actualizat pe formularul W-9.