În calitate de proprietar de afacere, este posibil să fiți nevoit să angajați subcontractanți pentru a vă ajuta în diverse proiecte sau sarcini. Atunci când plătiți acești subcontractori, este important să completați în mod corespunzător un formular 1099 pentru a raporta cu exactitate câștigurile lor la IRS. Iată câteva sfaturi despre cum să completați un formular 1099 pentru un subcontractant.
Înainte de a începe să completați un formular 1099, trebuie să obțineți informațiile corecte de la subcontractant. Acestea includ numele său legal, adresa și numărul de identificare a contribuabilului (TIN), care poate fi numărul de asigurare socială sau numărul de identificare a angajatorului (EIN). Fără aceste informații, nu veți putea să completați corect formularul.
Următorul pas este să determinați suma plătită subcontractantului. Aceasta include orice taxe, comisioane sau alte compensații pe care le-a primit de la afacerea dumneavoastră. Asigurați-vă că includeți orice cheltuieli care au fost rambursate subcontractantului, deoarece este posibil ca acestea să trebuiască, de asemenea, să fie raportate pe formularul 1099.
După ce ați obținut informațiile necesare și ați determinat suma plătită, puteți începe să completați formularul 1099. Acest formular vă cere să furnizați numele, adresa și TIN-ul subcontractantului, precum și suma totală plătită și tipul de plată primit. De asemenea, va trebui să indicați dacă a fost necesară vreo reținere la sursă.
În cele din urmă, va trebui să trimiteți formularul 1099 completat atât către IRS, cât și către subcontractant. IRS cere ca aceste formulare să fie transmise până la data de 31 ianuarie a fiecărui an, așa că este important să vă asigurați că aveți informațiile necesare și să completați formularul în timp util. În plus, va trebui să furnizați o copie a formularului 1099 subcontractantului, deoarece acesta va avea nevoie de aceste informații în scopul raportării fiscale proprii.
În concluzie, completarea unui formular 1099 pentru un subcontractant poate părea descurajantă, dar este un pas important pentru a vă asigura că afacerea dvs. rămâne conformă cu reglementările IRS. Urmând aceste sfaturi și completând cu atenție formularul, puteți raporta cu exactitate câștigurile subcontractantului și puteți evita orice potențiale probleme cu IRS.
Completarea unui formular 1099 necesită câțiva pași. Iată un ghid pas cu pas despre cum să completați un formular 1099:
Pasul 1: Obțineți un formular 1099 în alb de pe site-ul IRS sau de la un magazin de birotică.
Pasul 2: Adunați informațiile necesare de la persoana sau afacerea pe care ați plătit-o în timpul anului fiscal. Acestea includ numele, adresa și numărul de asigurare socială sau numărul de identificare al contribuabilului (TIN).
Pasul 3: Determinați ce tip de formular 1099 este necesar în funcție de tipul de plată efectuată. Există diferite tipuri de formulare 1099, cum ar fi 1099-MISC pentru venituri diverse, 1099-INT pentru venituri din dobânzi și 1099-DIV pentru venituri din dividende.
Pasul 4: Completați secțiunea de informații despre plătitor a formularului, inclusiv numele, adresa și TIN-ul dumneavoastră.
Pasul 5: Completați secțiunea de informații despre destinatar a formularului, inclusiv numele, adresa și TIN-ul destinatarului.
Etapa 6: Introduceți suma totală a plăților efectuate către beneficiar în căsuța corespunzătoare din formular.
Etapa 7: Dacă este cazul, completați toate căsuțele suplimentare de pe formular care se referă la tipul de plată efectuată. De exemplu, dacă plata a fost pentru chirie, introduceți suma în căsuța 1 și numele și adresa beneficiarului în căsuța 2.
Pasul 8: Verificați dacă formularul completat este corect și complet.
Pasul 9: Trimiteți copia A a formularului 1099 la IRS până la termenul limită corespunzător. Furnizați Copia B destinatarului.
Urmând acești pași, vă veți asigura că veți completa corect un formular 1099 și vă veți îndeplini obligațiile de raportare fiscală.
Completarea unui formular 1099 pentru o persoană care desfășoară activități independente poate fi un proces simplu. Iată care sunt pașii pe care trebuie să-i urmați:
1. Obțineți informațiile necesare: Veți avea nevoie de numele complet, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al persoanei fizice care desfășoară activități independente.
2. Obțineți o copie a formularului 1099: Puteți obține o copie a formularului 1099 de pe site-ul web al Internal Revenue Service (IRS) sau de la un magazin local de birotică.
3. Completați formularul: Formularul are mai multe căsuțe care trebuie completate. Iată o trecere în revistă a ceea ce trebuie completat:
Căsuța 1: Remunerație pentru persoanele care nu sunt angajați - introduceți suma totală plătită persoanei care desfășoară activități independente în cursul anului.
Caseta 4: Impozitul federal pe venit reținut - introduceți valoarea impozitului federal pe venit reținut din plățile efectuate către persoana fizică independentă (dacă este cazul).
Caseta 5: Impozit de stat reținut - se înscrie valoarea impozitului de stat reținut din plățile efectuate către persoana care desfășoară activități independente (dacă este cazul).
Caseta 6: Statul/Numărul de stat al plătitorului - se înscrie numărul de identificare al statului în care este situată întreprinderea.
Caseta 7: Venituri diverse - bifați această casetă în cazul în care plata este pentru altceva decât o remunerație de neangajat.
Caseta 15: Stat - se înscrie abrevierea statului în care locuiește persoana care desfășoară activități independente.
4. Trimiteți formularul persoanei fizice care desfășoară activități independente și IRS: Persoana care desfășoară activități independente trebuie să primească o copie a formularului 1099 până la data de 31 ianuarie a anului următor anului fiscal. Formularul original trebuie trimis la IRS până la 28 februarie (sau până la 31 martie dacă se depune electronic).
Este important de reținut că, în cazul în care suma totală plătită persoanei care desfășoară activități independente în cursul anului este mai mică de 600 de dolari, nu trebuie să depuneți un formular 1099.