Calcularea exactă a beneficiilor este crucială în contabilitate, deoarece afectează atât situațiile financiare, cât și angajații implicați. Beneficiile, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și alte beneficii ale angajaților, sunt considerate parte a pachetului total de compensații pe care îl primește un angajat. Ca atare, contabilizarea cu exactitate a acestor beneficii este necesară pentru a se asigura că angajații primesc compensația corectă și că situațiile financiare reflectă sumele corecte.
Pentru a calcula beneficiile în contabilitate, primul pas este de a identifica beneficiile pe care compania le oferă angajaților săi. Acestea pot include asigurări de sănătate, planuri de pensionare, timp liber plătit și alte beneficii. Odată ce beneficiile sunt identificate, angajatorul trebuie să determine costul furnizării acestor beneficii angajaților.
Costul furnizării de beneficii poate varia în funcție de tipul de beneficii și de nivelul de acoperire oferit. De exemplu, dacă un angajator oferă o asigurare de sănătate, costul furnizării acestui beneficiu va depinde de tipul de plan ales, de numărul de angajați acoperiți și de nivelul de acoperire oferit. Același lucru ar fi valabil și pentru alte beneficii, cum ar fi planurile de pensionare și timpul liber plătit.
Pentru a calcula costul furnizării de beneficii, angajatorii trebuie să ia în considerare atât costurile directe, cât și cele indirecte. Costurile directe sunt cele care sunt direct asociate cu furnizarea beneficiului, cum ar fi primele plătite pentru asigurarea de sănătate. Costurile indirecte sunt cele care nu sunt asociate direct cu furnizarea beneficiului, cum ar fi costurile administrative de gestionare a programului de beneficii.
Odată determinat costul furnizării beneficiilor, angajatorii trebuie să repartizeze aceste costuri pe perioadele contabile corespunzătoare. Acest lucru se face prin utilizarea contabilității de angajamente, în care cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate, indiferent de momentul în care se plătesc efectiv banii. Astfel se asigură că situațiile financiare reflectă cu exactitate costul furnizării de beneficii angajaților.
În concluzie, calcularea exactă a beneficiilor în contabilitate este crucială atât pentru angajați, cât și pentru companie. Angajații se bazează pe aceste beneficii ca parte a compensației lor, iar contabilitatea exactă asigură că primesc suma corectă. Pentru companie, o contabilitate precisă asigură că situațiile financiare reflectă sumele corecte, ceea ce este esențial pentru luarea deciziilor și pentru conformitate. Urmând pașii descriși mai sus, angajatorii se pot asigura că contabilizează corect beneficiile angajaților.
Calcularea salariului total cu beneficii presupune însumarea salariului de bază al angajatului și a oricăror beneficii suplimentare pe care le primește ca parte a pachetului de compensații. Iată care sunt pașii pentru a calcula salariul total cu beneficii:
1. Determinați salariul de bază al angajatului: Aceasta este suma de bani pe care angajatul o câștigă pentru locul de muncă pe care îl ocupă, înainte de adăugarea oricăror beneficii suplimentare. Salariul de bază poate fi un tarif orar, un salariu sau o combinație a celor două.
2. Adăugați orice bonusuri sau comisioane suplimentare: Dacă angajatul este eligibil pentru orice bonusuri sau comisioane, includeți-le în calcul.
3. Calculați contribuțiile angajatorului la beneficii: Angajatorul poate oferi diverse beneficii, cum ar fi asigurări de sănătate, planuri de pensionare și timp liber plătit. Determinați suma în dolari cu care contribuie angajatorul la fiecare beneficiu.
4. Determinați contribuțiile angajatului la beneficii: Angajatul poate contribui, de asemenea, la unele beneficii, cum ar fi planurile de pensionare sau asigurarea de sănătate. Determinați suma în dolari cu care contribuie angajatul la fiecare beneficiu.
5. Adunați toate beneficiile: Adăugați contribuțiile angajatorului și ale angajatului pentru fiecare beneficiu la salariul de bază al angajatului și la bonusuri/compensații.
6. Calculați salariul total: Adunați salariul de bază al angajatului, bonusurile/comisioanele și toate beneficiile pentru a determina salariul total al acestuia cu beneficii.
Este important de reținut că salariul total cu beneficii poate varia în funcție de pachetul salarial specific al angajatului și de beneficiile oferite de angajator.
Pentru a calcula beneficiile pe oră, trebuie mai întâi să determinați costul total al beneficiilor oferite unui angajat pe an. Acest lucru include elemente precum asigurarea de sănătate, contribuțiile la pensie, timpul liber plătit și alte beneficii.
După ce ați determinat costul anual total al beneficiilor oferite unui angajat, puteți împărți această sumă la numărul de ore pe care angajatul le lucrează într-un an. Astfel veți obține costul beneficiilor pe oră.
De exemplu, să spunem că un angajat câștigă 50.000 de dolari pe an și primește beneficii care costă în total 10.000 de dolari pe an. Dacă angajatul lucrează 2.080 de ore pe an (40 de ore pe săptămână x 52 de săptămâni), puteți calcula costul beneficiilor pe oră după cum urmează:
10.000 USD ÷ 2.080 = 4,81 USD pe oră
Prin urmare, costul beneficiilor pe oră al angajatului ar fi de 4,81 USD.
Sarcina beneficiilor este suma pe care un angajator o plătește pentru beneficiile angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate, planurile de pensionare și timpul liber plătit. Pentru a calcula sarcina de beneficii, angajatorul trebuie să ia în considerare costul fiecărui beneficiu și numărul de angajați care vor beneficia de acestea.
Iată care sunt pașii pentru a calcula sarcina de beneficii:
1. Determinați costul fiecărui beneficiu: Angajatorul trebuie mai întâi să calculeze costul fiecărui beneficiu oferit angajaților. Aceasta include primele de asigurare de sănătate, contribuțiile la planul de pensii și orice alte beneficii, cum ar fi asigurarea de invaliditate sau asigurarea de viață.
2. Calculați costul total al beneficiilor: După ce a determinat costul fiecărui beneficiu, angajatorul trebuie să le adune pe toate pentru a obține costul total al beneficiilor.
3. Determinați numărul de angajați care primesc beneficii: Angajatorul trebuie apoi să determine numărul de angajați care vor primi fiecare beneficiu. De exemplu, dacă angajatorul oferă asigurare de sănătate, acesta trebuie să determine câți angajați se vor înscrie în plan.
4. Împărțiți costul total la numărul de angajați: În cele din urmă, angajatorul trebuie să împartă costul total al beneficiilor la numărul de angajați care le vor primi. Astfel se va obține sarcina de beneficii pe angajat.
De exemplu, să spunem că un angajator oferă asigurare de sănătate, un plan de pensionare și timp liber plătit. Costul asigurării de sănătate este de 500 de dolari pe lună pentru fiecare angajat, angajatorul contribuie cu 5% din salariul fiecărui angajat la planul de pensionare, iar timpul liber plătit costă în medie 100 de dolari pe zi pentru fiecare angajat. În cazul în care angajatorul are 50 de angajați, calculul sarcinii de beneficii ar arăta astfel:
Costul total al beneficiilor = (500 $ x 50) + (5% x total salarii) + (100 $ x numărul mediu de zile libere pe angajat x 50 de angajați)
= 25.000 $ + 0,05(total salarii) + 5.000 $
Presupunând că salariile totale ale tuturor angajaților sunt de 1 milion de dolari, costul total al beneficiilor angajatorului ar fi de 75.000 $. Pentru a calcula volumul de beneficii pe angajat, angajatorul ar împărți 75.000 $ la 50, rezultând un volum de beneficii de 1.500 $ pe angajat.