În calitate de proprietar de afacere sau contabil, este important să vă asigurați că înregistrările financiare sunt corecte și actualizate. Una dintre modalitățile de a face acest lucru este prin efectuarea de înregistrări în jurnal de ajustare. În acest articol, vom discuta despre cum să ajustăm înregistrările în jurnal pentru salarii neplătite.
Salariile neplătite se referă la salariile câștigate de angajați care nu au fost încă plătite. Aceste salarii neplătite se pot datora din diverse motive, cum ar fi erori administrative, plăți întârziate sau litigii. Oricare ar fi motivul, este important să vă ajustați înregistrările financiare pentru a reflecta salariile neplătite.
Pentru a ajusta înregistrările de jurnal pentru salariile neplătite, va trebui să creați un cont în sistemul dvs. contabil numit "Salarii acumulate de plătit". Acest cont va fi utilizat pentru a înregistra salariile neplătite. Pentru a înregistra salariile neplătite, va trebui să debitați contul "Salarii acumulate de plătit" și să creditați contul "Cheltuieli cu salariile". Acest lucru va crește datoriile și cheltuielile din bilanț și, respectiv, din contul de profit și pierdere.
După ce ați creat contul "Salarii acumulate de plătit", puteți apoi să vă ajustați înregistrările financiare la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Acest lucru va asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a afacerii dvs.
Este important de reținut că ajustarea înregistrărilor de jurnal pentru salariile neplătite ar trebui să se facă numai dacă salariile sunt de fapt datorate angajaților. În cazul în care salariile nu sunt datorate, atunci nu trebuie efectuate înregistrări de regularizare în jurnal. Acest lucru se datorează faptului că ar fi considerată frauduloasă înregistrarea unor cheltuieli care nu au fost suportate efectiv.
În concluzie, ajustarea înregistrărilor în jurnal pentru salariile neplătite este o practică contabilă importantă care ajută la asigurarea faptului că înregistrările financiare sunt exacte și actualizate. Prin crearea unui cont "Salarii de plătit" și prin ajustarea înregistrărilor financiare la sfârșitul fiecărei perioade contabile, puteți reflecta cu exactitate salariile datorate angajaților dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii de afaceri informate și să păstrați încrederea angajaților dumneavoastră.
Înregistrarea în jurnal pentru salariul datorat dar neplătit depinde de metoda contabilă utilizată. În cazul în care compania utilizează metoda contabilității de angajamente, înregistrarea în jurnal ar fi:
Debit: Cheltuieli cu salariile
Credit: Salarii de plătit
Această intrare recunoaște cheltuiala în perioada în care a fost câștigată (contabilitate de angajamente) și creează un pasiv pentru suma neplătită (salarii de plătit).
În cazul în care societatea utilizează metoda contabilității de casă, nu va exista nicio înregistrare în jurnal până când salariul nu este plătit efectiv. În acel moment, înregistrarea ar fi următoarea:
Debit: Salariu de plătit
Credit: Numerar
Această intrare reduce datoria pentru salariul neplătit și reflectă plata efectivă efectuată.
Este important ca societățile să contabilizeze în mod corespunzător cheltuielile și datoriile salariale pentru a asigura o raportare financiară corectă și respectarea standardelor contabile.
Înregistrarea înregistrărilor de regularizare pentru salarii implică înregistrări efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza conturile pentru cheltuielile salariale și pasivele aferente care nu au fost încă plătite sau recunoscute. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția și performanța financiară a companiei.
Pentru a înregistra înregistrările de regularizare pentru salarii, se pot urma următorii pași:
1. Determinați valoarea cheltuielilor salariale care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite sau recunoscute. Acest lucru poate fi realizat prin examinarea registrelor de salarizare și a altor documente relevante.
2. Creați un articol de jurnal pentru a înregistra cheltuielile salariale pentru perioada respectivă. Se debitează contul de cheltuieli salariale și se creditează contul de obligații salariale acumulate.
3. În cazul în care este necesar să se facă ajustări la datoriile privind impozitul pe salarii, creați înregistrări în jurnal separate pentru a ajusta aceste sume. Se debitează contul de cheltuieli cu impozitul pe salarii și se creditează contul de obligații fiscale corespunzătoare.
4. Revizuiți și asigurați-vă că totalul debitelor și creditelor din înregistrările în jurnal sunt egale.
5. Contabilizați înregistrările în registrul general.
6. Pregătiți situațiile financiare, inclusiv contul de profit și pierdere și bilanțul, pentru a reflecta cheltuielile și datoriile salariale actualizate.
Urmând acești pași, intrările de ajustare pentru salarii pot fi înregistrate cu exactitate în sistemul contabil al societății.
Da, salariile neplătite sunt considerate o cheltuială angajată în contabilitate. O cheltuială acumulată este o cheltuială care a fost angajată, dar care nu a fost încă plătită. În cazul salariilor neplătite, angajații și-au prestat serviciile și și-au câștigat salariile, dar plata nu a fost încă efectuată.
Cheltuielile angajate sunt înregistrate în situațiile financiare ale societății ca un pasiv, ceea ce înseamnă că societatea datorează suma respectivă angajaților. Suma salariilor neplătite este înregistrată în bilanțul contabil al societății ca o datorie curentă, care este o datorie care se așteaptă să fie plătită în termen de un an.
Este important pentru companii să înregistreze cu exactitate cheltuielile acumulate, inclusiv salariile neplătite, deoarece acestea afectează situațiile financiare și ratele de performanță. Neînregistrarea cheltuielilor angajate poate duce la o subevaluare a pasivelor și la o supraevaluare a profiturilor, ceea ce poate induce în eroare investitorii și părțile interesate.