Urmărirea finanțelor afacerii dumneavoastră este esențială pentru succesul acesteia. Unul dintre cele mai importante aspecte ale contabilității este ajustarea înregistrărilor în jurnal pentru cheltuielile cu datoriile neperformante. Datoriile neperformante apar atunci când un client nu-și plătește datoria, ceea ce duce la o pierdere pentru afacere. Pentru a ține cont de această pierdere, întreprinderile trebuie să facă ajustări în situațiile lor financiare.
Primul pas în ajustarea înregistrărilor în jurnal pentru cheltuielile cu creanțele neperformante este de a determina valoarea creanțelor neperformante care trebuie să fie anulate. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să identificați creanța specifică care este puțin probabil să fie colectată. Acest lucru se poate face analizând raportul de vechime a creanțelor, care arată cât timp a rămas neachitată fiecare factură. Dacă o factură a rămas neachitată pentru o perioadă îndelungată, este posibil ca aceasta să fie considerată neîncasabilă.
După ce ați identificat datoriile care trebuie să fie anulate, puteți crea un articol de jurnal pentru a vă ajusta situațiile financiare. Înregistrarea va include, de obicei, un debit în contul de cheltuieli pentru creanțe incerte și un credit în contul de creanțe. Acest lucru va reduce valoarea creanțelor din bilanț și va crește cheltuielile din contul de profit și pierdere.
Este important de reținut că cheltuielile cu creanțele neperformante trebuie ajustate la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Acest lucru va asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate starea actuală a finanțelor afacerii dvs. Neefectuarea acestor ajustări poate duce la situații financiare înșelătoare, ceea ce poate avea consecințe grave pentru afacerea dumneavoastră.
Pe lângă ajustarea înregistrărilor de jurnal pentru cheltuielile cu creanțele neperformante, există și alte măsuri pe care le puteți lua pentru a vă minimiza pierderile din creanțele neperformante. O strategie eficientă este de a stabili politici și proceduri clare de creditare pentru clienții dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că aceștia își înțeleg obligațiile și este mai probabil să facă plățile la timp.
În concluzie, ajustarea înregistrărilor în jurnal pentru cheltuielile cu creanțele neperformante este un aspect esențial al contabilității. Reflectând cu exactitate pierderile din creanțele neperformante în situațiile financiare, puteți lua decizii de afaceri informate și vă puteți gestiona mai bine finanțele. Asigurați-vă că efectuați aceste ajustări la sfârșitul fiecărei perioade contabile și luați măsuri proactive pentru a vă minimiza pierderile din creanțe neperformante.
Nu, provizionul pentru conturi îndoielnice nu crește odată cu un debit. Provizionul pentru creanțe îndoielnice este un cont de contra-cont activ care este utilizat pentru a reduce soldul creanțelor la valoarea lor netă de realizare estimată. De obicei, provizionul este majorat cu o intrare în credit, care reflectă o creștere a valorii estimate a creanțelor neperformante pe care societatea ar putea să nu le poată colecta de la clienții săi.
Atunci când o societate recunoaște că este posibil ca unii clienți să nu-și plătească datoriile, ea estimează valoarea creanțelor neperformante potențiale și le înregistrează în provizionul pentru creanțe incerte. Această rezervă este apoi utilizată pentru a reduce soldul creanțelor din bilanț. Rezerva este calculată, de obicei, ca procent din soldul creanțelor sau se bazează pe experiența istorică a creanțelor neperformante.
Pentru a crește provizionul pentru creanțe incerte, se face o înregistrare în creditul contului, care reflectă o creștere a valorii estimate a creanțelor incerte. Dimpotrivă, o intrare în debit ar diminua provizionul, ceea ce nu ar fi adecvat în cazul în care societatea se așteaptă la un nivel mai ridicat de creanțe neperformante. Prin urmare, provizionul pentru creanțe îndoielnice se majorează, de obicei, prin înscrierea unui credit, nu a unui debit.
Ajustarea cheltuielilor cu creanțele neperformante presupune recunoașterea faptului că este posibil ca o parte din soldurile creanțelor să nu fie încasate de la clienți. Aceasta este o estimare care trebuie făcută la sfârșitul fiecărei perioade contabile pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a companiei.
Pentru a ajusta cheltuielile cu creanțele neperformante, trebuie să se parcurgă următorii pași:
1. 1. Determinați soldul total al creanțelor: Acesta include toate soldurile restante care sunt datorate companiei de către clienți.
2. Estimați procentul de creanțe neperformante: Acesta este procentul de creanțe care se preconizează a fi necolectabile. Această estimare se bazează de obicei pe experiența anterioară, pe tendințele din industrie, pe condițiile economice și pe alți factori relevanți.
3. Calculați cheltuielile cu creanțele neperformante: Înmulțiți soldul creanțelor cu procentul estimat de creanțe neperformante pentru a obține cheltuiala cu creanțele neperformante pentru perioada respectivă.
4. Înregistrați înregistrarea ajustării: Se debitează contul de cheltuieli cu creanțele neperformante și se creditează provizionul pentru creanțe îndoielnice. Provizionul pentru creanțe îndoielnice este un cont de contrapartidă care reduce soldul conturilor de creanțe pentru a reflecta sumele estimate a fi necolectabile.
Prin ajustarea cheltuielilor cu creanțele neperformante, societatea se poate asigura că situațiile sale financiare reflectă cu exactitate valoarea reală a creanțelor sale și că a constituit provizioane adecvate pentru pierderile potențiale datorate creanțelor neperformante. Aceste informații sunt esențiale pentru investitori, creditori și alte părți interesate care utilizează situațiile financiare pentru a lua decizii cu privire la viitorul societății.
Înregistrarea în jurnal pentru cheltuielile cu creanțele neperformante se înregistrează după cum urmează:
Debit: Cheltuieli pentru creanțe neperformante
Credit: Provizioane pentru conturi îndoielnice
Contul de cheltuieli pentru creanțe neperformante este un cont de cheltuieli temporare care este utilizat pentru a înregistra partea estimată a creanțelor care este puțin probabil să fie încasate de la clienți. Contul de provizioane pentru creanțe îndoielnice este un cont de contrapartidă care este utilizat pentru a compensa soldul creanțelor și pentru a reflecta valoarea estimată a creanțelor neperformante.
Înregistrarea se face la sfârșitul perioadei contabile, de obicei lunar sau trimestrial. Valoarea cheltuielilor cu creanțele neperformante este estimată pe baza experienței istorice, a tendințelor din industrie și a altor factori relevanți. Valoarea provizionului pentru creanțe îndoielnice se estimează, de asemenea, pe baza acelorași factori.
Atunci când se identifică o creanță nerecuperabilă reală, contul specific al clientului este anulat după cum urmează:
Debit: Rezerva pentru conturi îndoielnice
Credit: Conturi de încasat
Această intrare reduce soldul conturilor de încasat cu valoarea contului de neîncasat și reduce rezerva pentru conturi îndoielnice cu aceeași sumă.