Pentru a menține o evidență financiară exactă și cuprinzătoare, întreprinderile trebuie să utilizeze un registru general pentru a ține evidența tuturor tranzacțiilor lor financiare. Registrul general este, în esență, o înregistrare a tuturor activităților financiare ale companiei, inclusiv achiziții, vânzări și cheltuieli. Cu toate acestea, simpla înregistrare a acestor tranzacții nu este suficientă pentru a crea o imagine financiară exactă. Pentru a se asigura că registrul general este corect și actualizat, este esențial să se utilizeze înregistrări de regularizare. Înregistrările de regularizare sunt utilizate pentru a actualiza registrul și pentru a reflecta modificările care au avut loc de la înregistrarea tranzacției inițiale.
Scopul înregistrărilor de regularizare este de a asigura acuratețea situațiilor financiare. Înregistrările de regularizare sunt efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza registrul contabil și a reflecta orice tranzacții care nu au fost încă înregistrate. Aceste înregistrări sunt necesare deoarece unele tranzacții au loc pe parcursul unei perioade de timp și nu sunt reflectate în tranzacția inițială. De exemplu, o întreprindere poate achiziționa un echipament care va fi utilizat timp de mai mulți ani. Tranzacția inițială înregistrează achiziția echipamentului, dar sunt necesare intrări de ajustare pentru a înregistra amortizarea pe durata de viață a echipamentului.
Un alt motiv pentru care sunt importante înregistrările de ajustare este acela că ele contribuie la asigurarea conformității situațiilor financiare cu principiile contabile general acceptate (GAAP). GAAP reprezintă un set de orientări care dictează modul în care trebuie întocmite și prezentate situațiile financiare. Înregistrările de ajustare contribuie la asigurarea faptului că situațiile financiare sunt întocmite în conformitate cu GAAP și sunt exacte și fiabile.
Înregistrările de ajustare contribuie, de asemenea, la furnizarea unei imagini mai clare a performanței financiare a societății. Prin efectuarea de ajustări în registrul contabil, întreprinderile își pot prezenta cu mai multă acuratețe veniturile, cheltuielile și profiturile. Acest lucru poate fi deosebit de important atunci când se pregătesc situațiile financiare pentru investitori sau creditori. Situațiile financiare exacte pot contribui la consolidarea încrederii în companie și o pot face mai atractivă pentru potențialii investitori.
În concluzie, înregistrările de regularizare sunt o parte esențială a menținerii unui registru general precis și cuprinzător. Ele asigură acuratețea situațiilor financiare, ajută la respectarea GAAP și oferă o imagine mai clară a performanței financiare a companiei. Prin intermediul înregistrărilor de ajustare în mod corespunzător, întreprinderile pot consolida încrederea investitorilor, a creditorilor și a altor părți interesate și pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul lor financiar.
Da, înregistrările de ajustare sunt de obicei înregistrate în registrul general. Înregistrările de ajustare sunt efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza soldurile conturilor și pentru a reflecta cu exactitate poziția financiară a companiei. Aceste înregistrări sunt necesare deoarece unele tranzacții nu sunt înregistrate în jurnal sau în registrul general până la sfârșitul perioadei, cum ar fi cheltuielile plătite în avans sau cheltuielile angajate. Înregistrările de regularizare asigură exactitatea situațiilor financiare și conformitatea acestora cu principiile contabile. După efectuarea înregistrărilor de regularizare, acestea sunt înregistrate în registrul general, care este depozitarul central al tuturor tranzacțiilor financiare ale societății.
Înregistrările de regularizare sunt înregistrări în jurnal efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară și rezultatele de exploatare ale societății. Aceste înregistrări sunt necesare deoarece este posibil ca anumite tranzacții financiare să nu fi fost înregistrate sau clasificate cu exactitate pe parcursul perioadei contabile.
Scopul înregistrărilor de regularizare este de a actualiza conturile societății pentru a reflecta orice modificări de valoare care au avut loc în cursul perioadei contabile. De exemplu, în cazul în care o societate a obținut venituri, dar nu a primit încă plata, se va efectua o intrare de regularizare pentru a reflecta veniturile ca fiind obținute, chiar dacă acestea nu au fost încă primite. În mod similar, în cazul în care o societate a suportat cheltuieli, dar nu le-a plătit încă, se va efectua o înregistrare de ajustare pentru a reflecta cheltuielile așa cum au fost suportate, chiar dacă acestea nu au fost încă plătite.
Înregistrările de regularizare se fac, de asemenea, pentru a corecta erorile care ar fi putut apărea în timpul perioadei contabile. De exemplu, în cazul în care o tranzacție a fost înregistrată într-un cont greșit, se va efectua o intrare de regularizare pentru a corecta eroarea.
În general, scopul înregistrărilor de regularizare este de a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară și rezultatele de exploatare ale societății, oferind părților interesate o imagine clară și exactă a performanței financiare a societății.
Înregistrările de ajustare sunt efectuate pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a unei întreprinderi. Există cinci motive principale pentru înregistrările de ajustare:
1. Ajustări de angajamente: Debitările sunt cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite, sau venituri care au fost câștigate, dar care nu au fost încă încasate. Înregistrările de regularizare sunt efectuate pentru a înregistra aceste tranzacții și pentru a se asigura că ele sunt reflectate în situațiile financiare.
2. Reportări: Amânările sunt tranzacții care au fost plătite sau primite în avans, dar care nu au fost încă câștigate sau utilizate. Printre exemple se numără chiria plătită în avans sau veniturile neîncasate. Se fac înregistrări de ajustare pentru a reflecta aceste tranzacții în situațiile financiare.
3. Amortizarea: Amortizarea este metoda utilizată pentru a repartiza costul unui activ pe termen lung pe durata sa de viață utilă. Se fac înregistrări de ajustare pentru a înregistra amortizarea și pentru a se asigura că valoarea activului este reflectată cu exactitate în situațiile financiare.
4. Inventar: Înregistrările de ajustare sunt efectuate pentru a reflecta valoarea stocurilor disponibile la sfârșitul unei perioade contabile. Astfel se asigură că costul bunurilor vândute și valoarea stocurilor sunt reflectate cu exactitate în situațiile financiare.
5. 5. Înregistrarea cheltuielilor și a veniturilor: Se fac înregistrări de regularizare pentru a înregistra cheltuielile și veniturile care au fost suportate sau obținute, dar care nu au fost încă înregistrate. Astfel se asigură că situațiile financiare reflectă cu exactitate cheltuielile și veniturile pentru perioada contabilă.