Activitățile de cercetare și dezvoltare (C&D) sunt o parte esențială a oricărei afaceri care își propune să rămână competitivă și inovatoare pe piața actuală, care evoluează rapid. Aceste activități cuprind o gamă largă de activități care implică crearea de produse, procese sau servicii noi sau îmbunătățite. În acest articol, vom explora ce activități sunt considerate cercetare și dezvoltare în conformitate cu GAAP.
Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), activitățile de cercetare și dezvoltare se referă la activitatea sistematică și de investigare pe care o companie o desfășoară pentru a dezvolta produse sau procese noi sau îmbunătățite. Aceste activități sunt considerate a fi o investiție în viitorul companiei și, prin urmare, sunt capitalizate în bilanț, în loc să fie trecute imediat la cheltuieli. Capitalizarea activităților de cercetare și dezvoltare permite companiilor să repartizeze costurile în timp și să reflecte beneficiile pe termen lung ale acestor investiții.
Exemple de activități de cercetare și dezvoltare includ crearea de noi produse sau servicii, îmbunătățirea produselor existente, dezvoltarea de noi procese de producție și îmbunătățirea proceselor existente. Aceste activități pot implica o gamă largă de discipline, inclusiv ingineria, știința, programarea informatică și proiectarea.
Pentru a fi considerate cercetare și dezvoltare în conformitate cu GAAP, aceste activități trebuie să îndeplinească anumite criterii. În primul rând, activitatea trebuie să fie planificată și concepută pentru a conduce la crearea unui produs sau proces nou sau îmbunătățit. În al doilea rând, activitatea trebuie să implice un grad semnificativ de incertitudine, ceea ce înseamnă că rezultatul nu poate fi prezis cu o certitudine rezonabilă. În cele din urmă, activitatea trebuie să implice o abordare sistematică, ceea ce înseamnă că urmează un proces bine definit de investigare și experimentare.
În concluzie, activitățile de cercetare și dezvoltare sunt o parte crucială a oricărei întreprinderi care dorește să rămână competitivă și inovatoare pe piața actuală. Aceste activități implică crearea de produse, procese sau servicii noi sau îmbunătățite și sunt considerate o investiție în viitorul companiei. Pentru a fi considerate activități de cercetare și dezvoltare în conformitate cu GAAP, aceste activități trebuie să îndeplinească anumite criterii, inclusiv să fie planificate și concepute pentru a conduce la crearea unui produs sau proces nou sau îmbunătățit, să implice un grad semnificativ de incertitudine și să urmeze o abordare sistematică. Prin capitalizarea activităților de cercetare și dezvoltare în bilanț, companiile pot reflecta beneficiile pe termen lung ale acestor investiții și pot asigura succesul lor continuu în viitor.
Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), cheltuielile de cercetare și dezvoltare (R&D) sunt tratate diferit în funcție de natura cheltuielilor.
În primul rând, costurile de cercetare sunt considerate, de obicei, cheltuieli pe măsură ce sunt suportate. Aceste cheltuieli pot include activități care au ca scop descoperirea de informații sau cunoștințe care pot fi utilizate în dezvoltarea de noi produse sau servicii. Exemple de costuri de cercetare includ activități precum studii de laborator, sondaje și studii de piață.
Pe de altă parte, costurile de dezvoltare pot fi capitalizate sau trecute la cheltuieli în funcție de o serie de factori. Costurile de dezvoltare sunt cheltuieli suportate atunci când se creează sau se îmbunătățesc produse, procese sau software. Aceste costuri pot fi capitalizate dacă îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi faptul că au un beneficiu economic viitor specific, că sunt fezabile din punct de vedere tehnic și că au un plan clar de finalizare.
În plus, GAAP prevede ca societățile să prezinte valoarea cheltuielilor de cercetare și dezvoltare în situațiile lor financiare. Acest lucru ajută investitorii și alte părți interesate să înțeleagă angajamentul companiei față de inovare și investițiile sale în creșterea viitoare.
Este important de reținut că orientările GAAP se pot modifica, iar companiile ar trebui să se consulte întotdeauna cu contabilii și auditorii lor pentru a se asigura că sunt în conformitate cu reglementările actuale.
Conform principiilor contabile general acceptate (GAAP), costurile de cercetare și dezvoltare sunt contabilizate în mod diferit, în funcție de natura și de stadiul lor de dezvoltare.
Costurile de cercetare sunt costuri suportate pentru a obține noi cunoștințe sau pentru a dezvolta un nou produs sau proces. Aceste costuri sunt înregistrate la cheltuieli pe măsură ce sunt suportate și nu sunt capitalizate. Ele sunt raportate în contul de profit și pierdere ca și cheltuieli de exploatare, de obicei la rubrica de cheltuieli de cercetare și dezvoltare.
Pe de altă parte, costurile de dezvoltare sunt costuri suportate după finalizarea fazei de cercetare și implică proiectarea, dezvoltarea și testarea unui nou produs sau proces. Aceste costuri pot fi capitalizate și amortizate pe durata de viață utilă preconizată a produsului sau procesului. Criteriile de capitalizare a costurilor de dezvoltare sunt stricte și includ existența unui produs clar, fezabilitatea tehnică a finalizării produsului și capacitatea de a vinde sau de a utiliza produsul.
Este important de reținut că GAAP are orientări stricte cu privire la ceea ce se califică drept costuri de cercetare și dezvoltare și la modul în care acestea trebuie contabilizate. Companiile trebuie să se asigure că clasifică și contabilizează în mod corespunzător aceste costuri pentru a evita denaturarea situațiilor lor financiare.
Costurile de cercetare și dezvoltare pot fi destul de complexe și variate și este important să se asigure că toate activitățile relevante sunt incluse în costul de cercetare și dezvoltare. Unele dintre activitățile care ar trebui incluse în costul de cercetare și dezvoltare sunt:
1. Salarii și indemnizații ale angajaților implicați în proiectele de cercetare și dezvoltare.
2. Costul materialelor utilizate în cadrul proiectelor de cercetare și dezvoltare.
3. Cheltuieli legate de achiziționarea sau închirierea de echipamente, software sau alte tehnologii necesare pentru proiectele de cercetare și dezvoltare.
4. Costurile legate de testarea și evaluarea proiectelor de cercetare și dezvoltare.
5. Taxele juridice și costurile de înregistrare suportate în procesul de protecție a proprietății intelectuale.
6. Costurile asociate cu obținerea de brevete, mărci comerciale sau drepturi de autor pentru proiectele de cercetare și dezvoltare.
7. Cheltuieli legate de serviciile de consultanță sau de contractare angajate pentru a contribui la proiectul de cercetare și dezvoltare.
Este important de reținut că nu toate cheltuielile suportate în timpul procesului de cercetare și dezvoltare se vor califica drept costuri de cercetare și dezvoltare. De exemplu, cheltuielile legate de dezvoltarea de noi produse destinate vânzării sau de construcția de noi instalații nu trebuie clasificate ca fiind costuri de cercetare și dezvoltare.
Identificarea și includerea corectă a tuturor costurilor relevante în costurile de cercetare și dezvoltare este importantă pentru o raportare financiară și fiscală corectă.