Gestionarea stocurilor este o componentă crucială a administrării unei afaceri de succes. Numărătorile inexacte ale stocurilor pot duce la suprastocuri sau la epuizări de stocuri, ambele putând avea un impact semnificativ asupra rezultatelor unei companii. Atunci când nivelurile stocurilor nu sunt gestionate corect, se pot produce ajustări care afectează contul de profit și pierdere al companiei.
Ajustările de inventariere se fac atunci când există o discrepanță între nivelurile de inventariere înregistrate și nivelurile reale de inventariere fizică. Aceste ajustări se pot datora unei varietăți de factori, cum ar fi furtul, deteriorarea sau urmărirea inexactă. Atunci când se efectuează ajustări ale stocurilor, acestea au un impact asupra costului bunurilor vândute (COGS) și asupra marjei de profit brut.
COGS reprezintă costul direct de producție a unui produs sau serviciu. Acesta include costul materialelor, manopera directă și cheltuielile generale. Atunci când are loc o ajustare a stocurilor, costul bunurilor vândute este afectat, ceea ce, la rândul său, are un impact asupra marjei profitului brut. De exemplu, în cazul în care o societate își supraestimează nivelul stocurilor, aceasta va avea ca rezultat o valoare mai mică a costurilor de producție, ceea ce va duce la creșterea marjei profitului brut. Dimpotrivă, dacă o societate își subestimează nivelul stocurilor, costurile de producție vor fi mai mari, ceea ce va duce la o scădere a marjei profitului brut.
Ajustările stocurilor pot avea, de asemenea, un impact asupra profitului net al unei societăți. Venitul net reprezintă veniturile totale minus toate cheltuielile, inclusiv costurile de producție. Atunci când există o ajustare a stocurilor, aceasta poate avea un impact asupra costurilor de producție, ceea ce poate avea un impact asupra venitului net. De exemplu, dacă o societate își supraestimează nivelul stocurilor și are o valoare mai mică a costurilor de producție, rezultatul va fi un venit net mai mare. În schimb, dacă o societate își subestimează nivelul stocurilor și are o valoare mai mare a costurilor de producție, rezultatul va fi un venit net mai mic.
Există mai multe modalități de a preveni gestionarea necorespunzătoare a stocurilor și ajustările de inventar rezultate. Una dintre ele este implementarea unui sistem de gestionare a stocurilor care utilizează coduri de bare sau etichete RFID pentru a urmări cu exactitate nivelul stocurilor. O altă modalitate este de a efectua numărători fizice periodice ale inventarului și de a le reconcilia cu nivelurile de inventar înregistrate. În cele din urmă, este esențial să aveți o echipă dedicată de gestionare a inventarului care să fie responsabilă de menținerea unor niveluri exacte ale inventarului și de efectuarea de ajustări în funcție de necesități.
În concluzie, gestionarea necorespunzătoare a stocurilor poate avea un impact semnificativ asupra contului de profit și pierdere al unei companii. Ajustările stocurilor pot avea un impact asupra costului bunurilor vândute, a marjei de profit brut și a venitului net. Pentru a preveni gestionarea necorespunzătoare a stocurilor, este esențial să se implementeze un sistem de gestionare a stocurilor, să se efectueze numărători fizice periodice ale stocurilor și să se dispună de o echipă dedicată gestionării stocurilor. Prin gestionarea precisă a nivelurilor de inventar, companiile își pot îmbunătăți rezultatul final și pot obține o profitabilitate mai mare.
Ajustarea inventarului este procesul de actualizare a registrelor de inventar pentru a reflecta modificările în numărul sau valoarea reală a inventarului. Această ajustare este necesară pentru a se asigura că registrele de inventariere sunt exacte și actualizate, ceea ce este esențial pentru gestionarea eficientă a stocurilor și pentru raportarea financiară.
Pentru a contabiliza ajustarea stocurilor, se pot lua următoarele măsuri:
1. 1. Determinați motivul ajustării stocurilor: Ajustările de inventar pot avea loc din diverse motive, cum ar fi stocuri deteriorate sau pierdute, stocuri excesive sau insuficiente, diminuarea stocului etc. Este esențial să se determine motivul ajustării pentru a se asigura că se face ajustarea corespunzătoare.
2. Efectuați o numărătoare fizică a inventarului: O numărătoare fizică a inventarului presupune numărarea și verificarea inventarului real aflat în stoc. Această numărătoare ar trebui să fie efectuată de o parte independentă pentru a asigura acuratețea.
3. Comparați numărătoarea fizică cu registrele de inventar: După numărarea fizică, rezultatele ar trebui să fie comparate cu registrele de inventar pentru a identifica orice discrepanțe sau probleme.
4. Ajustarea registrelor de inventar: Pe baza rezultatelor numărătorii fizice și a motivului ajustării, registrele de inventariere ar trebui să fie ajustate în consecință. Această ajustare poate implica adăugarea sau eliminarea inventarului, modificarea valorii inventarului sau efectuarea altor modificări necesare.
5. Documentați ajustarea: Este esențial să se documenteze ajustarea inventarului și motivul acesteia. Această documentație poate fi utilizată pentru referințe viitoare și în scopuri de raportare financiară.
6. Reconcilierea conturilor de inventar: În cele din urmă, conturile de inventar ar trebui să fie reconciliate pentru a se asigura că sunt corecte și corespund cu registrele de inventariere ajustate.
Urmând acești pași, întreprinderile pot contabiliza în mod eficient ajustarea stocurilor și se pot asigura că registrele de inventariere sunt exacte și actualizate.
Atât cheltuielile de R & D (cercetare și dezvoltare), cât și fluctuațiile stocurilor pot avea un impact semnificativ asupra contului de profit și pierdere al unei companii.
Cheltuielile de cercetare și dezvoltare sunt costuri suportate de o companie pentru a dezvolta noi produse sau pentru a le îmbunătăți pe cele existente. Aceste cheltuieli sunt înregistrate de obicei ca o cheltuială de exploatare în contul de profit și pierdere. Cheltuielile de cercetare și dezvoltare pot avea un impact negativ asupra venitului net al unei companii pe termen scurt, deoarece sunt cheltuieli care nu generează direct venituri. Cu toate acestea, pe termen lung, cheltuielile de cercetare și dezvoltare pot duce la crearea de noi produse sau la îmbunătățirea produselor existente, ceea ce poate duce, în cele din urmă, la creșterea veniturilor și a profiturilor.
Fluctuațiile stocurilor pot avea, de asemenea, un impact asupra contului de profit și pierdere al unei companii. Stocul este un activ curent care reprezintă bunurile pe care o companie nu le-a vândut încă. Atunci când nivelul stocurilor crește, crește și costul bunurilor vândute (COGS), ceea ce poate reduce marja brută de profit a unei companii. Acest lucru se datorează faptului că a crescut costul de producție sau de achiziție a bunurilor. În schimb, în cazul în care nivelul stocurilor scade, costurile de producție scad, ceea ce poate crește marja brută de profit a unei societăți. Cu toate acestea, dacă nivelul stocurilor scade prea mult, este posibil ca o societate să nu aibă suficiente stocuri pentru a satisface cererea clienților, ceea ce poate avea un impact negativ asupra vânzărilor și veniturilor.
În concluzie, atât cheltuielile de cercetare și dezvoltare, cât și fluctuațiile stocurilor pot avea un impact asupra contului de profit și pierdere al unei companii. Cheltuielile de cercetare și dezvoltare pot avea un impact negativ asupra venitului net pe termen scurt, dar pot duce la creșterea veniturilor și a profiturilor pe termen lung. Fluctuațiile stocurilor pot avea un impact asupra costului bunurilor vândute și asupra marjei profitului brut, iar un stoc prea mare sau prea mic poate avea un impact negativ asupra vânzărilor și veniturilor.