În calitate de proprietar sau manager al unei afaceri, unul dintre cele mai importante aspecte ale operațiunilor dvs. este gestionarea stocurilor. Acest lucru include cunoașterea nivelului actual al stocului de produse și materiale, urmărirea vânzărilor și a comenzilor și determinarea momentului în care trebuie să reordonați sau să refaceți stocurile. Cu toate acestea, există un factor mai puțin aparent care poate avea un impact semnificativ asupra rezultatului dvs. final - costul inventarului deschis.
Costul inventarului deschis, cunoscut și sub numele de cost de transport sau cost de deținere, se referă la cheltuielile asociate cu stocarea și menținerea inventarului. Acesta include totul, de la chirie și utilități până la forță de muncă, asigurări și taxe. Aceste cheltuieli se pot aduna rapid, mai ales dacă aveți o cantitate mare de inventar sau produse cu mișcare lentă.
Unul dintre cele mai semnificative impacturi ale costului stocurilor deschise este efectul său asupra fluxului dvs. de numerar. Atunci când păstrați stocuri pentru prea mult timp, vă blocați capitalul de lucru, ceea ce vă poate limita capacitatea de a investi în alte domenii ale afacerii dvs. În plus, dacă aveți o mulțime de stocuri cu mișcare lentă, este posibil să trebuiască să oferiți reduceri sau promoții pentru a le mișca, ceea ce vă poate diminua și mai mult profiturile.
Un alt factor care trebuie luat în considerare este riscul de obsolescență. Pe măsură ce produsele îmbătrânesc sau devin învechite, valoarea lor scade și este posibil să trebuiască să le vindeți în pierdere sau să le radiați în totalitate. Acest lucru poate fi o lovitură semnificativă pentru profitul dvs., mai ales dacă aveți o mulțime de stocuri care nu mai sunt solicitate.
Pentru a atenua impactul costului stocurilor deschise asupra afacerii dumneavoastră, este esențial să aveți un sistem solid de gestionare a stocurilor. Acest lucru include revizuirea regulată a nivelurilor de inventar, urmărirea vânzărilor și a comenzilor și prognozarea cererii. De asemenea, ar trebui să luați în considerare punerea în aplicare a unor strategii, cum ar fi inventarul just-in-time sau livrările directe, pentru a reduce cantitatea de inventar pe care trebuie să o păstrați la îndemână.
În concluzie, costul stocurilor deschise poate avea un impact semnificativ asupra sănătății financiare a afacerii dvs. și nu ar trebui să fie neglijat. Prin punerea în aplicare a unor strategii eficiente de gestionare a stocurilor și prin revizuirea periodică a nivelurilor de stocuri, puteți să vă reduceți costurile de depozitare și să vă îmbunătățiți fluxul de numerar, ceea ce va conduce, în cele din urmă, la o afacere mai profitabilă și mai durabilă.
Inventarul deschis și inventarul închis sunt doi termeni utilizați în contabilitate pentru a se referi la nivelurile stocurilor la începutul și la sfârșitul unei perioade fiscale, de obicei o lună, un trimestru sau un an.
Stocul deschis se referă la cantitatea de stocuri pe care o afacere o are la începutul unei perioade fiscale. Acesta este stocul care nu a fost vândut sau consumat în perioada anterioară. Stocurile deschise sunt, de obicei, evaluate la costul stocurilor în momentul în care au fost achiziționate sau produse.
Pe de altă parte, stocul de închidere se referă la cantitatea de stocuri pe care o întreprindere o are la sfârșitul unei perioade fiscale. Acesta este stocul care nu a fost vândut sau consumat în timpul perioadei curente. De obicei, stocul final este evaluat la costul inventarului la sfârșitul perioadei.
Prin urmărirea stocurilor deschise și închise, o întreprindere poate calcula costul bunurilor vândute (COGS) în cursul perioadei. COGS reprezintă costul stocurilor care au fost vândute sau consumate în cursul perioadei. Pentru a calcula COGS, o întreprindere scade stocul de închidere din suma stocului deschis și a costului stocurilor achiziționate sau produse în cursul perioadei.
Urmărirea exactă a stocurilor este esențială pentru ca orice întreprindere să gestioneze fluxul de numerar, să planifice producția și să ia decizii de cumpărare în cunoștință de cauză. Inventarul deschis și inventarul închis sunt măsurători cheie care ajută întreprinderile să urmărească nivelul stocurilor și să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la operațiunile lor.
Stocul deschis este cantitatea totală de stocuri pe care o afacere o are în stoc la începutul unei perioade, de obicei la începutul unei zile sau al unei săptămâni. Pentru a calcula stocul deschis, trebuie să luați în considerare următorii factori:
1. Inventarul inițial: Aceasta este cantitatea de inventar care era în stoc la sfârșitul perioadei anterioare. Acesta include toate articolele care nu au fost vândute sau consumate în perioada respectivă.
2. Achiziții: Aceasta este valoarea totală a stocurilor pe care o întreprindere le-a achiziționat în perioada curentă. Aceasta include toate articolele noi care au fost adăugate la inventar.
3. Returnări: Aceasta este cantitatea de inventar care a fost returnată de către clienți sau furnizori în timpul perioadei curente. Aceasta include toate articolele care au fost scoase din inventar.
Pentru a calcula inventarul deschis, trebuie să adăugați inventarul inițial la achiziții și să scădeți retururile. Formula de calcul a inventarului deschis este următoarea:
Inventar deschis = Inventar inițial + Achiziții - Returnări
De exemplu, dacă o afacere a avut un inventar inițial de 10 000 de dolari, a achiziționat stocuri în valoare de 5 000 de dolari în perioada curentă și a avut returnări în valoare de 1 000 de dolari, atunci inventarul deschis ar fi:
Inventar deschis = 10.000 $ + 5.000 $ - 1.000 $
Inventar deschis = 14.000 $
Prin urmare, inventarul deschis pentru această afacere la începutul perioadei curente este de 14.000 $.
Într-o afacere, costurile de inventariere se referă la cheltuielile ocazionate de achiziția și depozitarea bunurilor destinate vânzării. Există mai multe tipuri de costuri de inventariere, care includ:
1. Costul de achiziție: Acesta este costul de achiziție a bunurilor de la furnizor, inclusiv taxele de transport și de manipulare.
2. Costul de deținere: Acesta este costul de păstrare a bunurilor în depozit, inclusiv chiria, utilitățile, asigurarea și cheltuielile de securitate.
3. Costul comenzii: Acesta este costul de plasare a unei comenzi de bunuri, inclusiv cheltuielile administrative, cum ar fi birocrația, apelurile telefonice și e-mailurile.
4. Costul stocării: Acesta este costul de a rămâne fără stoc și de a pierde vânzări potențiale, inclusiv pierderea de venituri, nemulțumirea clienților și afectarea reputației afacerii.
5. Costul de obsolescență: Acesta este costul deținerii de stocuri învechite sau expirate, inclusiv taxele de eliminare, costurile de depozitare și pierderea de valoare.
6. Costul de păstrare: Acesta este costul de finanțare a stocurilor, inclusiv cheltuielile cu dobânzile aferente împrumuturilor sau liniilor de credit utilizate pentru achiziționarea bunurilor.
7. Costuri de manipulare și transport: Acesta este costul de transport al stocurilor de la furnizor la depozit și de la depozit la client, inclusiv cheltuielile cu combustibilul, forța de muncă și cheltuielile de întreținere.
Înțelegerea diferitelor tipuri de costuri de inventariere este esențială pentru gestionarea eficientă a stocurilor unei întreprinderi. Prin minimizarea acestor costuri, o întreprindere își poate îmbunătăți rentabilitatea și competitivitatea pe piață.