Întreprinderile cumpără adesea consumabile în cont în loc să le plătească imediat cu numerar. Acest lucru înseamnă că ele promit să plătească furnizorul la o dată ulterioară. Achiziționarea de consumabile în cont poate avea un impact semnificativ asupra ecuației contabile fundamentale a unei companii. Ecuația contabilă fundamentală este baza sistemului de contabilitate în partidă dublă și trebuie să fie întotdeauna în echilibru.
Ecuația contabilă fundamentală este: Active = Pasive + Capitaluri proprii. Activele sunt bunurile pe care le deține o societate, cum ar fi numerar, stocuri și echipamente. Pasivele sunt datoriile pe care le are compania, cum ar fi împrumuturile, conturile de plătit și impozitele datorate. Capitalul propriu reprezintă investiția proprietarului în companie, care include investiția inițială și profiturile nerepartizate.
Atunci când o societate achiziționează bunuri în cont, aceasta își mărește activele și pasivele. Livrările achiziționate în cont sunt înregistrate ca active, cum ar fi stocurile, iar promisiunea de a le plăti este înregistrată ca pasiv, cum ar fi conturile de plătit. Acest lucru mărește atât activele, cât și pasivele din ecuație, menținând ecuația în echilibru.
De exemplu, dacă o companie cumpără consumabile în valoare de 1 000 de dolari în cont, înregistrează consumabilele ca un activ de 1 000 de dolari și conturile de plătit ca un pasiv de 1 000 de dolari. Acest lucru mărește atât activul, cât și pasivul cu 1.000 de dolari, menținând ecuația contabilă fundamentală în echilibru.
Cu toate acestea, atunci când societatea plătește consumabilele, pasivul conturilor de plătit scade, iar activul în numerar scade. Aceasta înseamnă că ecuația contabilă fundamentală va rămâne echilibrată, dar compoziția ecuației se va schimba. Partea de activ va scădea cu suma plătită, iar partea de pasiv va scădea cu aceeași sumă, lăsând capitalul propriu neschimbat.
În concluzie, achiziționarea de bunuri în cont are un impact semnificativ asupra ecuației contabile fundamentale a unei societăți. Aceasta crește atât partea de activ cât și partea de pasiv a ecuației, menținând-o în echilibru. Atunci când societatea plătește consumabilele, ecuația rămâne echilibrată, dar compoziția ecuației se modifică. Este important ca întreprinderile să înțeleagă impactul achiziționării de consumabile în cont pentru a se asigura că păstrează înregistrări financiare exacte și că ecuația contabilă rămâne în echilibru.
Atunci când consumabilele sunt achiziționate în cont, înseamnă că întreprinderea a primit consumabilele, dar nu le-a plătit încă. Achiziția în cont este înregistrată ca un pasiv în registrele contabile ale întreprinderii până când se efectuează plata.
Pentru a înregistra achiziția, echipa de contabilitate va crea, de obicei, o comandă de achiziție sau o factură și va înregistra tranzacția în programul de contabilitate al companiei. Suma datorată pentru consumabile este înregistrată în contul de conturi de plătit, care este un cont de pasiv.
Atunci când se efectuează plata, contul de cheltuieli este debitat, iar contul de numerar este creditat, ceea ce reduce pasivul și crește activul. Această tranzacție elimină efectiv pasivul din bilanț și înregistrează plata în contul de profit și pierdere ca un cost al bunurilor vândute.
Este esențial ca întreprinderile să țină evidența conturilor de plătit pentru a se asigura că au suficient numerar disponibil pentru a-și achita datoriile la timp. Plățile întârziate pot duce la penalități și la deteriorarea scorului de credit al întreprinderii.
Da, achiziționarea de consumabile în cont afectează contul de profit și pierdere. Atunci când consumabilele sunt achiziționate în cont, înseamnă că firma a primit consumabilele, dar nu le-a plătit încă. În termeni contabili, acest lucru creează un pasiv pentru companie, deoarece acum datorează bani furnizorului.
În contul de profit și pierdere, achiziția de bunuri în cont va fi înregistrată ca o cheltuială. Acest lucru se datorează faptului că furniturile sunt necesare pentru ca afacerea să funcționeze și, prin urmare, sunt considerate un cost al activității. Cheltuiala va fi înregistrată în categoria corespunzătoare, cum ar fi consumabilele de birou sau întreținerea echipamentelor.
Cu toate acestea, este important de reținut că cheltuiala va fi înregistrată doar atunci când consumabilele sunt utilizate efectiv. Până atunci, acestea vor fi înregistrate ca un activ în bilanț. Odată ce consumabilele sunt utilizate, cheltuiala va fi înregistrată, iar activul va fi redus corespunzător.
În plus, dacă societatea profită de orice reduceri oferite de furnizor pentru plata anticipată, acest lucru va afecta, de asemenea, contul de profit și pierdere. Orice reducere primită va fi înregistrată ca o reducere a cheltuielilor, ceea ce va crește venitul net al societății.
Achiziționarea de consumabile în cont nu diminuează direct capitalurile proprii. Capitalul propriu este diferența dintre activele și pasivele unei companii și reprezintă dreptul proprietarului asupra întreprinderii. Atunci când livrările sunt achiziționate în cont, înseamnă că societatea cumpără livrări pe credit și va trebui să le plătească la o dată ulterioară. Această tranzacție va crește conturile de plătit ale societății, care reprezintă un pasiv. Cu toate acestea, activele societății vor crește, de asemenea, deoarece aceasta dispune acum de proviziile de care are nevoie pentru a-și desfășura activitatea. Efectul net asupra capitalurilor proprii va depinde de valoarea achiziției și de modul în care aceasta afectează poziția financiară generală a societății. În cazul în care achiziția de consumabile în cont conduce la creșterea veniturilor sau la îmbunătățirea eficienței, aceasta poate duce, în cele din urmă, la creșterea capitalurilor proprii. Pe de altă parte, în cazul în care societatea nu este în măsură să își plătească conturile de plătit la scadență sau dacă achiziția nu generează nicio valoare suplimentară, aceasta ar putea, în cele din urmă, să diminueze capitalurile proprii în timp.