Crearea de șabloane de etichete personalizate în Microsoft Word este o modalitate excelentă de a economisi timp și efort atunci când imprimați etichete. Cu toate acestea, odată ce v-ați creat șablonul, poate fi frustrant să trebuiască să îl recreați de fiecare dată când trebuie să imprimați etichete. Din fericire, există o soluție simplă la această problemă: salvarea șabloanelor de etichete în Microsoft Word. În acest ghid, vă vom arăta cum să salvați șabloanele de etichete personalizate în Microsoft Word, astfel încât să le puteți accesa rapid și ușor ori de câte ori aveți nevoie să imprimați etichete.
Primul pas pentru a vă salva șabloanele de etichete personalizate este, bineînțeles, să le creați. Pentru a crea un șablon de etichete personalizate, începeți prin a deschide un nou document în Microsoft Word. Apoi, mergeți la fila "Mailings" și selectați "Labels" (Etichete). Alegeți dimensiunea și aspectul etichetei, apoi personalizați eticheta prin adăugarea de text, imagini sau alte elemente de design. După ce sunteți mulțumit de șablonul de etichetă, salvați-l mergând la "File" și selectând "Save As".
Pentru a vă salva șablonul de etichetă ca șablon de document, mergeți la "File" și selectați "Save As". În caseta de dialog "Save As", faceți clic pe meniul derulant "Save as type" și selectați "Word Template (*.dotx)". Dați un nume șablonului dumneavoastră și faceți clic pe "Save".
Acum că v-ați salvat șablonul de etichete personalizate ca șablon de document, îl puteți accesa oricând aveți nevoie să imprimați etichete. Pentru a vă accesa șablonul, mergeți la "File" și selectați "New". Sub "Available Templates" (Șabloane disponibile), selectați "My Templates" (Șabloanele mele). Șablonul dvs. de etichete personalizate ar trebui să fie listat aici. Pur și simplu selectați-l și șablonul dvs. se va deschide, gata să vă personalizați și să vă imprimați etichetele.
Dacă aveți nevoie să faceți modificări la șablonul dvs. de etichete personalizate, deschideți-l pur și simplu din secțiunea "My Templates" (Șabloanele mele), așa cum ați descris la pasul 3. Efectuați modificările și apoi salvați din nou șablonul ca șablon de document. Șablonul dvs. actualizat va fi acum disponibil pentru a fi utilizat ori de câte ori aveți nevoie să imprimați etichete.
În concluzie, salvarea șabloanelor de etichete personalizate în Microsoft Word este o modalitate simplă și eficientă de a economisi timp și efort atunci când imprimați etichete. Urmând acești patru pași simpli, puteți crea, salva și accesa rapid și ușor șabloanele de etichete personalizate, ceea ce face ca tipărirea etichetelor să fie o joacă de copii.
Șabloanele de etichete din Word sunt de obicei salvate în folderul de șabloane implicit pentru Microsoft Office, care se află în următoarea cale: C:UsersYourUserNameAppDataRoamingMicrosoftTemplatesLabel Templates. Cu toate acestea, dacă ați salvat șabloanele de etichete într-un alt dosar sau director, le puteți localiza folosind următorii pași:
1. Deschideți Microsoft Word.
2. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Faceți clic pe "Options" (Opțiuni) în partea de jos a meniului din stânga.
4. În caseta de dialog "Word Options", selectați "Advanced" din meniul din stânga.
5. Derulați în jos până la secțiunea "General" și faceți clic pe butonul "File Locations" (Locații fișiere).
6. În caseta de dialog "File Locations", selectați "User templates" și faceți clic pe butonul "Modify".
7. Navigați la dosarul sau directorul în care ați salvat șabloanele de etichete și faceți clic pe "OK".
8. După ce ați confirmat noua locație, faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "File Locations" (Locații fișiere).
9. Șabloanele dvs. de etichete vor fi acum salvate în noua locație pe care ați selectat-o.
Este important de reținut că traseul și locația specifică a șabloanelor de etichete pot varia în funcție de versiunea de Microsoft Word pe care o utilizați și de setările configurate pe computerul dumneavoastră.
Pentru a salva etichete Avery în Word, vă rugăm să urmați acești pași:
1. Deschideți Microsoft Word și faceți clic pe fila Mailings (Corespondență).
2. Faceți clic pe Labels (Etichete) și alegeți tipul de etichetă Avery pe care doriți să o utilizați.
3. Introduceți textul pe care îl doriți pe etichetă în căsuța Address (Adresă).
4. Faceți clic pe Options (Opțiuni) și alegeți tipul de imprimantă pe care îl veți utiliza.
5. Faceți clic pe meniul derulant Label products (Produse pentru etichete) și selectați numărul produsului de etichetă Avery pe care îl veți utiliza.
6. Faceți clic pe OK.
7. Faceți clic pe New Document (Document nou) pentru a crea un nou document cu specificațiile etichetei dumneavoastră.
8. Salvați documentul făcând clic pe File și apoi pe Save As.
9. Alegeți locația în care doriți să salvați documentul și introduceți un nume de fișier.
10. Faceți clic pe Save (Salvare).
Acum v-ați salvat etichetele Avery în Word și acestea sunt gata de imprimare.
Da, puteți să vă salvați propriile șabloane în Word. Iată care sunt pașii:
1. Deschideți un nou document în Word.
2. Personalizați documentul cu formatarea, stilurile și conținutul pe care doriți să îl utilizați ca șablon.
3. Faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
4. Selectați "Save As" din meniu.
5. În caseta de dialog "Save As", alegeți "Word Template" din meniul derulant "Save as type".
6. Dați șablonului dumneavoastră un nume în câmpul "File name".
7. Alegeți o locație pentru a vă salva șablonul în câmpul "Save in".
8. Faceți clic pe butonul "Save" (Salvare).
Șablonul dvs. va fi acum salvat și va putea fi accesat din fila "Personal" din secțiunea "New" a vizualizării din culisele Word. Atunci când doriți să utilizați șablonul dumneavoastră, deschideți pur și simplu un document nou din șablon, iar formatarea, stilurile și conținutul pe care le-ați salvat vor fi aplicate.