Gmail este un serviciu de e-mail puternic care are multe caracteristici care vă pot ajuta să rămâneți organizat și productiv. Una dintre aceste caracteristici este capacitatea de a crea un laborator de documente. Această caracteristică vă permite să stocați și să accesați cu ușurință toate documentele, foile de calcul și prezentările dvs. importante într-un singur loc. În acest articol, vă vom arăta cum să vă configurați propriul laborator de documente în Gmail.
Pasul 1: Creați o nouă etichetă
Primul pas în crearea unui laborator de documente în Gmail este să creați o nouă etichetă. Pentru a face acest lucru, mergeți la căsuța de primire Gmail și faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus. Selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant, apoi faceți clic pe fila "Labels" (Etichete). De acolo, faceți clic pe butonul "Create new label" (Creați o nouă etichetă) și dați un nume noii dvs. etichete. Vă sugerăm să o numiți ceva de genul "Laborator de documente" sau "Documente importante" pentru a fi ușor de identificat.
Pasul 2: Aplicați eticheta pe documentele dvs.
După ce ați creat noua dvs. etichetă, este timpul să începeți să o aplicați pe documente. Pentru a face acest lucru, pur și simplu deschideți un e-mail care conține un document atașat și faceți clic pe butonul "Labels" (Etichete) din partea de sus a e-mailului. De acolo, selectați noua dvs. etichetă din meniul derulant. De asemenea, puteți aplica eticheta la mai multe e-mailuri deodată, selectându-le și făcând clic pe butonul "Labels".
Pasul 3: Accesează-ți laboratorul de documente
Acum că ai aplicat noua ta etichetă pe documentele tale, este ușor să le accesezi în laboratorul de documente. Pur și simplu faceți clic pe eticheta din meniul din stânga din căsuța dvs. de primire pentru a vizualiza toate e-mailurile care au eticheta respectivă aplicată. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a căsuței de primire pentru a căuta anumite documente după nume sau cuvinte cheie.
Pasul 4: Organizați-vă documentele
Pentru ca laboratorul dvs. de documente să fie și mai organizat și mai eficient, puteți crea sub-etichete în cadrul etichetei principale a laboratorului dvs. de documente. De exemplu, ați putea crea sub-etichete pentru "Contracte", "Facturi" și "Prezentări". Pentru a crea o subetichetă, dați pur și simplu clic pe eticheta principală a laboratorului dvs. de documente și apoi faceți clic pe butonul "Create new label" (Creați o nouă etichetă). Dați un nume noii dvs. subetichete și apoi trageți-o și fixați-o sub eticheta principală a laboratorului dvs. de documente.
În concluzie, crearea unui laborator de documente în Gmail este o modalitate simplă și eficientă de a păstra toate documentele dvs. importante într-un singur loc. Urmând acești patru pași, puteți crea un laborator de documente care vă va ajuta să rămâneți organizat și productiv. Așadar, de ce să nu încercați astăzi?
Conversia unui e-mail într-un Google Doc poate fi o modalitate utilă de a ține evidența informațiilor importante sau de a colabora cu alte persoane. Iată care sunt pașii pentru a transforma un e-mail într-un Google Doc:
1. Deschideți e-mailul pe care doriți să îl convertiți într-un Google Doc.
2. Faceți clic pe butonul "More" (reprezentat de trei puncte verticale) situat în colțul din dreapta sus al e-mailului.
3. Din meniul derulant, selectați "Create a document" (Creați un document).
4. Se va crea un nou Google Doc cu conținutul e-mailului. Linia de subiect a e-mailului va deveni titlul documentului Google Doc.
5. Puteți edita documentul după cum este necesar, puteți adăuga imagini sau grafice și puteți colabora cu alte persoane.
6. După ce ați terminat de editat documentul Google Doc, îl puteți partaja cu alte persoane sau îl puteți salva în Google Drive pentru referințe ulterioare.
Este important să rețineți că orice atașamente incluse în e-mailul original nu vor fi transferate automat în Google Doc. Va trebui să le descărcați și să le adăugați separat, dacă este necesar.
Gmail în sine nu are un editor de documente Word încorporat. Cu toate acestea, puteți utiliza Google Docs, care este un program online gratuit de procesare de text oferit de Google, pentru a crea și edita documente Word. Google Docs este integrat cu Gmail, astfel încât puteți accesa documentele direct din contul dumneavoastră de Gmail. Pentru a utiliza Google Docs, trebuie doar să vă conectați la contul Gmail și să faceți clic pe pictograma "Apps" din colțul din dreapta sus al ecranului. De acolo, puteți selecta "Google Docs" și puteți începe să creați sau să vă editați documentele Word. În plus, puteți utiliza, de asemenea, Microsoft Word Online, care este o versiune bazată pe web a popularului software Microsoft Word, pentru a crea și edita documente Word din contul dumneavoastră de Gmail. Utilizarea Microsoft Word Online este, de asemenea, gratuită și o puteți accesa conectându-vă la contul Microsoft și făcând clic pe pictograma "Office" din colțul din dreapta sus al ecranului.
Pentru a utiliza Word în Gmail, va trebui mai întâi să aveți un document Word salvat pe computerul dumneavoastră sau într-un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi OneDrive sau Dropbox. După ce aveți documentul pregătit, urmați acești pași:
1. Deschideți contul Gmail și faceți clic pe butonul "Compose" pentru a crea un nou e-mail.
2. În corpul e-mailului, faceți clic pe pictograma "Insert files using Drive" (seamănă cu o unitate cu semnul plus), situată în partea de jos a ferestrei.
3. Selectați documentul Word pe care doriți să îl atașați de pe computer sau de pe serviciul de stocare în cloud și faceți clic pe "Insert".
4. După ce documentul a fost atașat, puteți adăuga un mesaj la e-mail și îl puteți trimite destinatarului.
Alternativ, puteți, de asemenea, să copiați și să lipiți textul dintr-un document Word direct în corpul e-mailului Gmail. Pur și simplu evidențiați textul pe care doriți să îl copiați, faceți clic dreapta și selectați "Copy". Apoi, mergeți la e-mailul Gmail și faceți din nou clic dreapta, selectând "Paste" pentru a insera textul.
Merită menționat faptul că o parte din formatare poate fi pierdută atunci când copiați și lipiți din Word, așa că este o idee bună să verificați de două ori e-mailul înainte de a-l trimite pentru a vă asigura că totul arată corect.