E-mailul este un instrument esențial în lumea de astăzi, iar Microsoft Office și Outlook sunt doi dintre cei mai populari clienți de e-mail utilizați atât de întreprinderi, cât și de persoane fizice. Configurarea e-mailului în aceste programe poate fi un pic confuză, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu jargonul tehnic care le însoțește. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de configurare a e-mailurilor POP3 și SMTP în Office și Outlook.
POP3 și SMTP sunt două protocoale diferite care sunt folosite pentru a trimite și primi e-mailuri. POP3 este acronimul de la Post Office Protocol versiunea 3 și este utilizat pentru a descărca e-mailurile de pe un server pe dispozitivul dumneavoastră. SMTP este acronimul de la Simple Mail Transfer Protocol (protocolul simplu de transfer de corespondență) și este utilizat pentru a trimite e-mailuri de pe dispozitivul dumneavoastră pe un server. Ambele protocoale sunt necesare pentru ca dvs. să puteți trimite și primi e-mailuri folosind Office și Outlook.
Pentru a configura poșta electronică POP3 și SMTP în Office și Outlook, va trebui să aveți acces la setările serverului contului dvs. de e-mail. Aceste informații sunt furnizate, de obicei, de către furnizorul dvs. de servicii de e-mail. Odată ce aveți aceste informații, urmați acești pași:
2. Selectați "Manual setup or additional server types" (Configurare manuală sau tipuri de servere suplimentare) și faceți clic pe Next (Următorul).
4. Introduceți informațiile despre contul dvs. de e-mail, inclusiv numele dvs., adresa de e-mail, tipul de cont (POP3), serverul de e-mail de intrare (POP3), serverul de e-mail de ieșire (SMTP) și informațiile de conectare.
6. Bifați caseta "My outgoing server (SMTP) requires authentication" (Serverul meu de ieșire (SMTP) necesită autentificare) și selectați "Use same settings as my incoming mail server" (Utilizați aceleași setări ca și serverul meu de e-mail de intrare).
- Incoming server (POP3): 995
- Utilizați următorul tip de conexiune criptată: SSL
- Outgoing server (SMTP): 587
- Utilizați următorul tip de conexiune criptată: TLS
Dacă totul este configurat corect, ar trebui să puteți trimite și primi e-mailuri utilizând Office și Outlook. Dacă întâmpinați probleme, verificați de două ori setările și asigurați-vă că ați introdus totul corect.
În concluzie, configurarea e-mailului în Office și Outlook este un proces simplu, atâta timp cât dispuneți de informațiile corecte. Urmând pașii descriși în acest articol, veți reuși să configurați e-mailurile POP3 și SMTP în cel mai scurt timp și veți putea comunica cu colegii și prietenii folosind unul dintre cei mai populari clienți de e-mail disponibili.
Pentru a găsi setările POP3 și SMTP în Outlook, urmați acești pași:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Faceți clic pe "Account Settings" (Setări cont) și apoi selectați din nou "Account Settings" (Setări cont) din meniul derulant.
3. Selectați contul de e-mail pentru care doriți să găsiți setările și faceți clic pe "Change".
4. În fereastra "Change Account", faceți clic pe butonul "More Settings" (Mai multe setări).
5. În fereastra "Internet E-mail Settings", faceți clic pe fila "Advanced".
6. Aici veți găsi setările pentru serverul POP3 și SMTP. Setarea serverului POP3 de intrare va fi, de obicei, în formatul "pop3.yourdomain.com", iar setarea serverului SMTP de ieșire va fi, de obicei, în formatul "smtp.yourdomain.com".
7. Notați sau copiați aceste setări, deoarece veți avea nevoie de ele mai târziu pentru a vă configura contul de e-mail în Outlook.
Este important să rețineți că setările POP3 și SMTP pot fi diferite în funcție de furnizorul dvs. de servicii de e-mail. Dacă nu sunteți sigur de setările dvs., trebuie să contactați furnizorul dvs. de servicii de e-mail pentru asistență.
Da, este posibil să folosiți POP3 cu Office 365, dar nu este metoda recomandată. POP3 (Post Office Protocol version 3) este un protocol de e-mail care descarcă mesajele de e-mail de pe un server de e-mail pe un dispozitiv local și nu sincronizează e-mailurile pe mai multe dispozitive.
Office 365 oferă un protocol de e-mail modern numit Exchange ActiveSync, care oferă o sincronizare mai bună între dispozitive și permite gestionarea de la distanță a conturilor de e-mail. În plus, Exchange ActiveSync oferă caracteristici suplimentare de securitate și permite accesul la caracteristici suplimentare ale Office 365, cum ar fi calendarele și contactele.
Cu toate acestea, dacă totuși preferați să utilizați POP3, îl puteți configura în Office 365 urmând acești pași:
1. În Office 365, mergeți la Admin Center și selectați Exchange.
2. În Centrul de administrare Exchange, faceți clic pe Recipients (Destinatarii) și apoi faceți clic pe Mailboxes (Cutii poștale).
3. Selectați căsuța poștală pe care doriți să o configurați pentru acces POP3 și faceți clic pe Edit (Editare).
4. În proprietățile cutiei poștale, faceți clic pe fila Mailbox Features (Caracteristicile cutiei poștale) și apoi faceți clic pe opțiunea POP3.
5. Activați protocolul POP3 și configurați setările în conformitate cu cerințele clientului dumneavoastră de e-mail.
6. Salvați modificările și testați configurația conectându-vă la clientul dvs. de e-mail și verificând dacă există mesaje noi.
Rețineți că utilizarea protocolului POP3 poate duce la o livrare mai lentă a e-mailurilor și la probleme de sincronizare. Se recomandă utilizarea Exchange ActiveSync pentru o experiență de e-mail mai bună.
Pentru a configura POP (Post Office Protocol) și SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pentru noul dvs. e-mail de afaceri, urmați acești pași:
1. Alegeți un client de e-mail: În primul rând, trebuie să alegeți un client de e-mail care acceptă protocoalele POP și SMTP. Printre clienții de e-mail cunoscuți se numără Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird și Apple Mail.
2. Configurați setările POP: După ce ați ales clientul de e-mail, trebuie să configurați setările POP. Acestea includ serverul de poștă electronică de intrare (server POP), numărul de port și setările de securitate (SSL sau TLS).
3. Configurați setările SMTP: În continuare, trebuie să configurați setările SMTP. Aceasta include serverul de e-mail de ieșire (server SMTP), numărul de port și setările de securitate (SSL sau TLS).
4. Testați setările: După configurarea setărilor, trebuie să le testați pentru a vă asigura că acestea funcționează corect. Puteți face acest lucru trimițând un e-mail de test către dumneavoastră sau către un coleg.
5. Rezolvați problemele: Dacă întâmpinați probleme în timpul procesului de configurare sau în timpul testării setărilor, ar trebui să le depanați. Acest lucru poate implica verificarea setărilor contului dvs. de e-mail, a setărilor firewall sau contactarea furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru asistență.
În general, configurarea POP și SMTP pentru noul dvs. e-mail de afaceri este un proces relativ simplu. Cu toate acestea, este important să vă asigurați că setările sunt configurate corect pentru a evita orice probleme legate de trimiterea sau primirea de e-mailuri.