După cum știm cu toții, Gmail este una dintre cele mai utilizate platforme de e-mail din lume. Aceasta oferă o serie de caracteristici care le permit utilizatorilor să fie ușor de gestionat comunicarea prin e-mail. Una dintre aceste caracteristici este posibilitatea de a salva adresele de e-mail. În acest articol, vom discuta despre modul în care puteți salva adresele de e-mail în Gmail și cum le puteți organiza pentru un acces ușor.
Pentru a salva o adresă de e-mail în Gmail, va trebui mai întâi să o adăugați la contactele dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, deschideți un e-mail de la expeditorul a cărui adresă de e-mail doriți să o salvați. Treceți deasupra numelui expeditorului și va apărea o fereastră pop-up. Faceți clic pe "Add to Contacts" pentru a adăuga adresa de e-mail la contactele Gmail.
După ce ați adăugat o adresă de e-mail la contactele dumneavoastră, puteți crea grupuri de contacte pentru a le organiza. Grupurile de contacte sunt o modalitate excelentă de a vă păstra contactele organizate și ușor de găsit. Pentru a crea un grup de contacte, faceți clic pe fila "Contacte" din contul dvs. de Gmail. De acolo, faceți clic pe "Create Label" (Creare etichetă) și dați un nume noii etichete. Apoi puteți adăuga contacte la noua dvs. etichetă făcând clic pe "Add to Label" și selectând contactele pe care doriți să le adăugați.
Acum că ați adăugat adrese de e-mail contactelor dvs. și ați creat grupuri de contacte, este timpul să vă gestionați contactele. Puteți face acest lucru făcând clic pe fila "Contacte" din contul dvs. de Gmail. De acolo, puteți să vă vizualizați și să vă editați contactele, precum și să adăugați noi contacte și grupuri de contacte.
Pentru a edita un contact, faceți clic pe numele contactului din lista de contacte. Acest lucru va deschide detaliile contactului, unde puteți edita informațiile acestuia, inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și multe altele.
În cele din urmă, dacă utilizați Gmail pe mai multe dispozitive, este posibil să doriți să vă sincronizați contactele pentru a vă asigura că acestea sunt actualizate pe toate dispozitivele dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma de angrenaj "Settings" (Setări) din contul dvs. de Gmail și selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant. De acolo, selectați fila "Conturi și import". Sub "Import mail and contacts", faceți clic pe "Import Contacts". Acest lucru va sincroniza contactele din Gmail cu lista de contacte a dispozitivului dvs.
În concluzie, organizarea contactelor Gmail este o modalitate foarte bună de a fi la curent cu comunicarea prin e-mail. Urmând acești pași simpli, puteți să salvați adrese de e-mail, să creați grupuri de contacte, să vă gestionați contactele și să le sincronizați pe toate dispozitivele dumneavoastră. Cu puțină organizare, puteți face ca lista dvs. de contacte Gmail să lucreze pentru dvs.
Adăugarea unui e-mail în agenda dvs. din Gmail este un proces rapid și ușor. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma:
1. Conectați-vă la contul Gmail și deschideți e-mailul pe care doriți să îl adăugați în agendă.
2. Treceți peste numele sau adresa de e-mail a expeditorului din antetul e-mailului. Veți vedea că va apărea un meniu pop-up.
3. Faceți clic pe opțiunea "Add to Contacts" din meniul pop-up. Astfel se va deschide pagina cu detalii de contact.
4. Verificați dacă detaliile de contact sunt corecte și adăugați orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți, cum ar fi un număr de telefon sau numele companiei.
5. Faceți clic pe butonul "Save" (Salvare) pentru a adăuga e-mailul în agendă.
În mod alternativ, puteți, de asemenea, să adăugați contacte direct în agendă, urmând acești pași:
1. Faceți clic pe pictograma "Google Apps" din colțul din dreapta sus al căsuței de e-mail Gmail.
2. Faceți clic pe pictograma "Contacte" pentru a deschide agenda dvs. de adrese.
3. Faceți clic pe butonul "Create Contact" (Creare contact) pentru a adăuga un nou contact.
4. Completați detaliile contactului, inclusiv adresa de e-mail, și faceți clic pe butonul "Save" (Salvare).
După ce ați adăugat un contact în agenda dvs. de adrese, puteți accesa cu ușurință informațiile acestuia atunci când compuneți un nou e-mail, introducând numele sau adresa de e-mail în câmpul "To" (Către).
Salvarea adresei de e-mail a cuiva se poate face în câțiva pași simpli, în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Iată câțiva pași generali de urmat:
1. Conectați-vă la contul dvs. de e-mail.
2. Faceți clic pe butonul "Compose" sau "New Email" pentru a începe un nou e-mail.
3. În câmpul "Către", introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o salvați.
4. Dacă doriți să salvați adresa de e-mail pentru utilizare ulterioară, o puteți adăuga la lista de contacte. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Contacts" (Contacte) sau "Address Book" (Agendă) din serviciul dvs. de e-mail.
5. Faceți clic pe butonul "Add Contact" (Adăugare contact) sau "New Contact" (Contact nou).
6. Completați numele și adresa de e-mail ale persoanei în câmpurile corespunzătoare.
7. Faceți clic pe butonul "Save" sau "Done" pentru a salva contactul.
După ce ați salvat adresa de e-mail a unei persoane, o puteți accesa cu ușurință în viitor, introducând numele sau adresa de e-mail a acesteia în câmpul "To" (Către) atunci când compuneți un nou e-mail.
Salvarea unui grup de adrese de e-mail poate fi o sarcină utilă atunci când înființați o nouă afacere. Există mai multe modalități de a face acest lucru, în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Iată câteva metode comune:
1. Creați un grup de contacte în Gmail: Dacă utilizați Gmail, puteți crea un grup de contacte pentru a salva un grup de adrese de e-mail. Pentru a face acest lucru, mergeți la Contacte și selectați opțiunea "Grup nou". Numiți grupul și adăugați adresele de e-mail pe care doriți să le includeți. Acum, puteți trimite cu ușurință un e-mail către acest grup, introducând numele grupului în câmpul "Către".
2. Utilizați o foaie de calcul: De asemenea, puteți salva un grup de adrese de e-mail într-o foaie de calcul. Aceasta este o opțiune bună dacă doriți să țineți evidența unor informații suplimentare despre contactele dumneavoastră, cum ar fi numerele de telefon sau adresele acestora. Creați o nouă foaie de calcul și adăugați coloane pentru fiecare informație pe care doriți să o urmăriți, inclusiv adresele de e-mail. După ce ați adăugat toate contactele dvs., puteți copia și lipi cu ușurință adresele de e-mail în câmpul "Către" al unui e-mail.
3. Folosiți un serviciu de email marketing: Dacă intenționați să trimiteți în mod regulat e-mailuri către un grup de contacte, poate doriți să luați în considerare utilizarea unui serviciu de marketing prin e-mail, cum ar fi Mailchimp sau Constant Contact. Aceste servicii vă permit să creați o listă de contacte și să le trimiteți e-mailuri direct de pe platformă. De asemenea, puteți urmări cine vă deschide e-mailurile și cine face clic pe linkuri, ceea ce poate fi util pentru a măsura succesul campaniilor dumneavoastră.
Indiferent de metoda pe care o alegeți, este important să vă mențineți lista de contacte la zi, adăugând noi contacte și eliminându-le pe cele vechi, după cum este necesar. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că trimiteți e-mailuri către persoanele potrivite și că mesajele dvs. ajung la publicul vizat.