Închirierea unui copiator poate fi o opțiune rentabilă pentru întreprinderile care au nevoie de un copiator, dar nu doresc să investească în achiziționarea unui copiator. Cu toate acestea, atunci când vine vorba de contabilitate, închirierea unui copiator poate fi un pic mai complexă decât simpla achiziționare a unuia. În acest articol, vom explora modul de a cheltui un leasing de copiator în contabilitate.
În primul rând, este important să înțelegeți elementele de bază ale unui leasing de copiatoare. Atunci când închiriați un copiator, în esență, închiriați aparatul pentru o perioadă de timp determinată, de obicei între unul și cinci ani. În această perioadă, veți face plăți regulate către compania de leasing. La sfârșitul perioadei de leasing, este posibil să aveți opțiunea de a cumpăra copiatorul, de a-l returna sau de a închiria unul nou.
În ceea ce privește contabilizarea unui contract de leasing pentru copiatoare, plățile de leasing sunt considerate cheltuieli de exploatare. Acest lucru înseamnă că sunt deduse din venitul afacerii dvs. în același mod ca și alte cheltuieli de exploatare, cum ar fi chiria, utilitățile și salariile. Cu toate acestea, există câteva diferențe cheie de care trebuie să țineți cont.
În primul rând, este important să vă asigurați că acordul de leasing îndeplinește anumite criterii pentru a fi considerat un leasing operațional. Acest lucru înseamnă că durata contractului de leasing ar trebui să fie mai mică de 75% din durata de viață utilă estimată a copiatorului, iar plățile de leasing ar trebui să fie repartizate în mod egal pe durata contractului de leasing. În cazul în care contractul de leasing nu îndeplinește aceste criterii, acesta poate fi considerat un contract de leasing de capital, ceea ce poate avea implicații contabile diferite.
După ce ați stabilit că leasingul pentru copiator este un leasing operațional, va trebui să înregistrați plățile de leasing în sistemul dvs. contabil. Acest lucru se poate face, de obicei, cu ajutorul unei înregistrări în jurnal, care debitează contul de cheltuieli de leasing al copiatorului și creditează contul de datorii (deoarece veți face plăți regulate către compania de leasing).
De asemenea, este important să țineți evidența oricăror costuri suplimentare asociate cu contractul de închiriere a copiatorului, cum ar fi taxele de întreținere sau asigurarea. Aceste costuri ar trebui, de asemenea, să fie înregistrate ca și cheltuieli de exploatare și incluse în plățile lunare de leasing.
Pe scurt, trecerea pe cheltuieli a unui contract de leasing pentru copiatoare în contabilitate implică înregistrarea plăților de leasing ca o cheltuială de exploatare și asigurarea faptului că acordul de leasing îndeplinește anumite criterii. Urmând aceste linii directoare, vă puteți asigura că afacerea dvs. contabilizează cu exactitate contractul de leasing pentru copiatoare și că îi maximizează rentabilitatea.
Un copiator poate fi clasificat ca fiind un leasing operațional dacă îndeplinește anumite criterii. Un leasing operațional este un tip de leasing în care locatarul (cel care închiriază bunul) are doar o utilizare temporară a bunului, iar locatorul (cel care deține bunul) rămâne proprietar al bunului. Într-un contract de leasing operațional, locatarul plătește, de obicei, o taxă de închiriere pentru utilizarea activului, dar nu suportă riscul unei valori reziduale a activului la sfârșitul perioadei de leasing.
Pentru a determina dacă un copiator este un contract de leasing operațional, trebuie să se ia în considerare termenii contractului de leasing. În cazul în care contractul de leasing prevede o utilizare temporară a copiatorului, locatorul păstrând dreptul de proprietate asupra copiatorului, iar locatarul plătind o taxă de închiriere pentru utilizarea copiatorului, atunci acesta poate fi clasificat drept leasing operațional.
În cazul unui leasing operațional, plățile de leasing sunt tratate ca o cheltuială și sunt recunoscute în contul de profit și pierdere al locatarului. Activul închiriat nu este înregistrat în bilanțul locatarului, dar este inclus în bilanțul locatorului.
Este important de reținut că clasificarea unui contract de leasing pentru copiatoare ca leasing operațional sau ca leasing financiar (în care locatarul suportă riscul oricărei valori reziduale a activului) poate avea implicații contabile și de raportare financiară semnificative. Prin urmare, se recomandă consultarea unui contabil sau a unui consilier financiar calificat pentru a determina clasificarea corespunzătoare a unui contract de leasing pentru copiatoare.
Un contract de leasing pentru copiatoare este clasificat, de obicei, ca fiind un leasing operațional. Aceasta înseamnă că locatarul (persoana sau compania care închiriază copiatorul) nu este responsabil pentru valoarea totală a copiatorului la sfârșitul perioadei de leasing. În schimb, acesta plătește pur și simplu o taxă lunară pentru utilizarea copiatorului. Locatorul (compania care furnizează copiatorul) rămâne proprietarul copiatorului și este responsabil pentru orice întreținere, reparații sau modernizări necesare în timpul perioadei de leasing. La sfârșitul perioadei de leasing, locatarul poate alege să returneze copiatorul, să reînnoiască contractul de leasing sau să cumpere copiatorul la valoarea sa reziduală. Contractele de leasing operațional sunt tratate ca o cheltuială în contul de profit și pierdere al locatarului, mai degrabă decât ca o datorie în bilanț.
Leasingul echipamentelor este considerat o cheltuială în contabilitate și în evidența contabilă. Este un acord contractual între compania de leasing și locatar, prin care locatarul plătește o sumă fixă de bani în mod regulat pentru a utiliza echipamentul pentru o anumită perioadă. Suma plătită de locatar este tratată ca o cheltuială de exploatare, care este dedusă din venitul afacerii pentru a calcula venitul net sau profitul.
Cheltuiala cu leasingul de echipamente este înregistrată în contul de profit și pierdere al întreprinderii ca o cheltuială de exploatare. Este o cheltuială recurentă pe care întreprinderea o suportă în mod regulat și este tratată mai degrabă ca o cheltuială decât ca o cheltuială de capital, deoarece echipamentul închiriat nu este deținut de întreprindere.
Pe lângă plățile periodice de leasing, locatarul poate suporta și alte cheltuieli legate de echipamentele închiriate, cum ar fi întreținerea, reparațiile, asigurările și impozitele. Aceste cheltuieli sunt, de asemenea, înregistrate ca și cheltuieli de exploatare în contul de profit și pierdere.
Pe scurt, leasingul de echipamente este o cheltuială pentru o întreprindere și este înregistrat în contul de profit și pierdere ca o cheltuială de exploatare.