În calitate de proprietar al unei afaceri, sunteți responsabil pentru a ține evidența tuturor tranzacțiilor financiare, inclusiv a cheltuielilor și a datoriilor. În timp ce unele cheltuieli sunt înregistrate imediat ce au loc, altele sunt amânate și înregistrate la o dată ulterioară. O astfel de cheltuială este o datorie care nu reprezintă o cheltuială până într-o perioadă viitoare. În acest articol, vom discuta cum să înregistrăm o datorie care nu este o cheltuială până într-o perioadă viitoare.
Cheltuielile amânate, cunoscute și sub numele de cheltuieli plătite în avans, sunt cheltuieli care au fost plătite în avans, dar care vor fi recunoscute ca și cheltuieli în perioadele viitoare. Printre exemplele de cheltuieli amânate se numără chiria, asigurările și abonamentele. Procesul de înregistrare a cheltuielilor amânate implică două etape: înregistrarea plății inițiale și recunoașterea cheltuielilor în perioada corespunzătoare.
Pentru a înregistra o datorie care nu este o cheltuială până într-o perioadă viitoare, va trebui mai întâi să creați un cont de pasiv. Acest cont va fi utilizat pentru a urmări suma datorată și data de scadență a datoriei. După ce contul de pasiv a fost creat, puteți înregistra datoria ca debit în contul de pasiv și credit în contul de numerar sau în contul de datorii.
În continuare, va trebui să determinați perioada corespunzătoare în care să recunoașteți cheltuiala. Aceasta va depinde de termenii datoriei, cum ar fi data scadenței și durata perioadei pentru care se aplică cheltuiala. De exemplu, dacă ați plătit pentru o poliță de asigurare pe un an, va trebui să recunoașteți cheltuiala pe parcursul anului, mai degrabă decât dintr-o dată.
Pentru a recunoaște cheltuiala în perioada corespunzătoare, va trebui să creați o intrare de regularizare la sfârșitul fiecărei perioade contabile. Înregistrările de ajustare vor implica un debit în contul de cheltuieli amânate și un credit în contul de cheltuieli. Aceasta va reduce contul de cheltuieli amânate și va crește contul de cheltuieli, reflectând partea de cheltuieli care a fost efectuată în perioada curentă.
În concluzie, înregistrarea unei datorii care nu este o cheltuială până într-o perioadă viitoare implică crearea unui cont de pasiv, înregistrarea datoriei ca debit în contul de pasiv și recunoașterea cheltuielii în perioada corespunzătoare prin înregistrări de regularizare. Prin gestionarea corectă a cheltuielilor amânate, puteți asigura o raportare financiară exactă și o gestionare eficientă a fluxului de numerar.