Organizațiile nonprofit funcționează în conformitate cu un set diferit de reguli față de companiile cu scop lucrativ, iar o parte dintre acestea includ cerințe de raportare financiară. Deși este posibil ca acestea să nu fie obligate să depună declarații fiscale anuale, organizațiile nonprofit sunt totuși obligate să furnizeze rapoarte financiare părților interesate, inclusiv donatorilor, finanțatorilor și publicului. Aceste rapoarte sunt esențiale pentru a demonstra transparență și responsabilitate, precum și pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul organizației.
Cerințele specifice privind rapoartele financiare pentru organizațiile nonprofit variază în funcție de mărimea, structura și sursele de finanțare ale organizației. Cu toate acestea, există câteva rapoarte generale pe care majoritatea organizațiilor fără scop lucrativ ar trebui să fie pregătite să le furnizeze:
1. Situația poziției financiare: Acest raport, cunoscut și sub numele de bilanț, oferă o imagine de ansamblu a activelor, pasivelor și activelor nete sau a soldurilor fondurilor organizației. Acesta arată cât de mult deține organizația, cât de mult datorează și cât de mult a rămas după ce pasivele sunt scăzute din active.
2. Situația activităților: Acest raport, cunoscut și sub numele de declarație de venituri, prezintă veniturile, cheltuielile și modificările activelor nete sau ale soldurilor fondurilor organizației pe o anumită perioadă de timp. Acesta oferă o imagine de ansamblu a performanței financiare a organizației și poate fi utilizat pentru a identifica tendințele și a face proiecții.
3. Situația fluxurilor de numerar: Acest raport prezintă intrările și ieșirile de numerar ale organizației pe o anumită perioadă de timp. Acesta oferă o perspectivă asupra lichidităților organizației și a practicilor de gestionare a numerarului.
4. Note la situațiile financiare: Acestea sunt dezvăluiri și explicații suplimentare care clarifică informațiile prezentate în situațiile financiare. Ele pot include detalii despre politicile contabile ale organizației, tranzacțiile semnificative și tranzacțiile cu părți afiliate.
În plus față de aceste rapoarte standard, organizațiilor nonprofit li se poate cere, de asemenea, să furnizeze rapoarte pentru anumite părți interesate sau finanțatori. De exemplu, un finanțator poate solicita un buget detaliat și un raport narativ care să sublinieze modul în care au fost utilizate fondurile nerambursabile și impactul pe care acestea l-au avut asupra misiunii organizației.
Furnizarea de rapoarte financiare exacte și la timp este crucială pentru organizațiile nonprofit. Ajută la asigurarea faptului că părțile interesate au informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la sprijinirea organizației și demonstrează angajamentul organizației față de transparență și responsabilitate. Organizațiile nonprofit ar trebui să colaboreze cu profesioniștii lor din domeniul contabilității și finanțelor pentru a se asigura că îndeplinesc toate cerințele de raportare și că rapoartele lor sunt exacte, clare și ușor de înțeles. Făcând acest lucru, ele pot construi încrederea cu părțile interesate și pot stabili o bază solidă pentru sănătatea financiară pe termen lung.
Da, o organizație 501(c)(3) este obligată să prezinte date financiare ca parte a cerințelor sale de raportare anuală. Situațiile financiare includ informații despre veniturile, cheltuielile, activele și pasivele organizației. Aceste informații sunt importante pentru donatori, organizațiile care acordă granturi și alte părți interesate pentru a evalua sănătatea financiară a organizației și pentru a se asigura că organizația își utilizează fondurile în mod eficient și eficace pentru a-și îndeplini scopurile caritabile. Organizațiile nonprofit care sunt scutite de impozit în temeiul secțiunii 501(c)(3) din Internal Revenue Code sunt, de asemenea, obligate să depună declarații anuale la IRS, care includ situații financiare și alte informații despre activitățile organizației. Nerespectarea acestor cerințe de raportare poate duce la sancțiuni și la pierderea statutului de scutire de taxe.
Internal Revenue Service (IRS) are cerințe specifice pentru organizațiile nonprofit în vederea menținerii statutului lor de scutire de taxe. Pentru a se califica ca organizație nonprofit, entitatea trebuie să fie organizată și să funcționeze exclusiv în scopuri caritabile, educaționale, religioase, științifice sau literare, sau pentru prevenirea cruzimii față de animale sau copii.
Organizațiile nonprofit trebuie să depună anual la IRS formularul 990, Return of Organization Exempt From Income Tax (Declarația organizației scutite de impozit pe venit). Acest formular oferă informații despre finanțele organizației, inclusiv despre venituri și cheltuieli, precum și detalii despre programele și activitățile sale. Există mai multe versiuni ale Formularului 990, în funcție de mărimea și tipul de organizație.
În plus față de depunerea Formularului 990, organizațiile non-profit trebuie să respecte și alte reglementări ale IRS. De exemplu, acestora le este interzis să se implice în activități de campanie politică sau de lobby și trebuie să își limiteze beneficiile private și aportul către persoane sau organizații. Organizațiile non-profit trebuie, de asemenea, să păstreze înregistrări exacte și complete ale finanțelor și activităților lor și să pună aceste înregistrări la dispoziția publicului, la cerere.
În cele din urmă, organizațiile nonprofit trebuie să fie recunoscute ca fiind scutite de taxe de către IRS pentru a putea primi donații deductibile fiscal. Acest lucru necesită depunerea formularului 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code. Cererea necesită informații detaliate despre scopul, activitățile și structura de guvernanță a organizației, precum și informații financiare și copii ale actului constitutiv și ale statutului organizației. Odată ce IRS aprobă cererea, organizația va primi o scrisoare de determinare care confirmă statutul său de scutire de taxe.