Cheltuielile angajate sunt cheltuieli care au fost efectuate, dar care nu au fost încă înregistrate în registrele contabile. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în sistemul contabil prin intermediul contabilității de angajamente, care este o metodă de contabilitate în care cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, nu atunci când sunt plătite. Înregistrările în jurnalul de regularizare sunt utilizate pentru a înregistra cheltuielile angajate și pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă poziția financiară corectă a întreprinderii.
Pasul 1: Identificarea cheltuielilor angajate
Primul pas în ajustarea unei înregistrări în jurnal pentru cheltuieli angajate constă în identificarea cheltuielilor care au fost angajate, dar care nu au fost încă înregistrate în registrele contabile. Printre exemplele de cheltuieli acumulate se numără salariile, dobânzile, impozitele și utilitățile.
Odată ce cheltuielile angajate au fost identificate, următorul pas este de a calcula valoarea cheltuielilor care au fost suportate, dar care nu au fost încă înregistrate. Acest lucru se face prin înmulțirea valorii cheltuielilor cu numărul de zile care au trecut de la ultima perioadă contabilă.
După ce s-a calculat valoarea cheltuielilor angajate, următoarea etapă este înregistrarea înregistrării jurnalului de regularizare. Înscrierea de regularizare va include un debit în contul de cheltuieli și un credit în contul de datorii acumulate.
După ce a fost înregistrată intrarea de regularizare, pot fi pregătite situațiile financiare. Situațiile financiare vor reflecta poziția financiară corectă a întreprinderii, inclusiv cheltuielile angajate care au fost înregistrate.
În concluzie, înregistrările de regularizare în jurnal sunt o parte esențială a contabilității de angajamente. Ele asigură că cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate, nu atunci când sunt plătite. Urmând pașii de mai sus, puteți ajusta înregistrările în jurnal pentru cheltuielile angajate și puteți reflecta cu exactitate poziția financiară a afacerii dumneavoastră.
Cheltuielile angajate sunt cheltuieli care au fost suportate de o companie, dar care nu au fost încă plătite. Pentru a înregistra cheltuielile angajate în jurnal, se pot parcurge următorii pași:
1. Identificați cheltuiala care a fost efectuată, dar care nu a fost încă plătită.
2. Determinați valoarea cheltuielii.
3. Se debitează contul de cheltuieli cu valoarea cheltuielii.
4. Se creditează contul de pasiv acumulat pentru aceeași sumă.
Înscrierea în jurnal pentru înregistrarea cheltuielilor acumulate poate fi scrisă după cum urmează:
Contul de cheltuieli debitează
Contul de pasiv acumulat creditează
De exemplu, în cazul în care o companie a efectuat cheltuieli salariale de 1 000 de dolari pentru luna în curs, dar nu a plătit încă suma, înregistrarea în jurnal a cheltuielilor acumulate se va face după cum urmează:
Cheltuieli cu salariile debitează 1 000 USD
Salarii acumulate creditează 1 000 USD
Această intrare indică faptul că societatea a suportat cheltuielile salariale de 1 000 USD, dar nu a plătit încă suma. Cheltuiala este înregistrată în contul de cheltuieli salariale, iar datoria de a plăti salariul este înregistrată în contul de salarii acumulate. Odată ce societatea plătește salariul, contul de salarii acumulate va fi debitat, iar contul de numerar va fi creditat.
Cheltuielile angajate reprezintă cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite sau înregistrate în sistemul contabil. Aceste cheltuieli sunt recunoscute atunci când sunt suportate, nu atunci când sunt plătite și, prin urmare, necesită înregistrări de regularizare pentru a le înregistra în perioada contabilă corectă.
Înregistrările de regularizare sunt efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a actualiza conturile pentru tranzacțiile care au avut loc, dar care nu au fost încă înregistrate. Cheltuielile angajate sunt una dintre tranzacțiile care necesită înregistrări de regularizare.
Pentru a înregistra cheltuielile acumulate, se efectuează o intrare de regularizare pentru a debita un cont de cheltuieli și a credita un cont de pasiv. Această intrare recunoaște cheltuiala care a fost efectuată, dar care nu a fost încă plătită, și creează un pasiv pentru suma datorată.
De exemplu, dacă o companie a efectuat cheltuieli cu salariile în valoare de 1 000 de dolari la sfârșitul lunii, dar nu a plătit încă angajații, va efectua o intrare de regularizare pentru a debita contul de cheltuieli cu salariile cu 1 000 de dolari și pentru a credita contul de pasiv Salarii de plătit cu 1 000 de dolari.
Pe scurt, cheltuielile angajate necesită înregistrări de regularizare pentru a se asigura că cheltuielile sunt înregistrate în perioada contabilă corectă și pentru a crea un pasiv pentru cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite.
Cheltuielile angajate sunt cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite sau înregistrate în registrele contabile. Aceste cheltuieli trebuie să fie ajustate la sfârșitul perioadei contabile pentru a se asigura că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a societății. Există două metode de ajustare a cheltuielilor angajate:
1. Metoda contabilității de angajamente: Cu această metodă, compania recunoaște cheltuiala în perioada în care este angajată, indiferent de momentul în care este plătită. Aceasta înseamnă că societatea înregistrează cheltuiala ca o cheltuială angajată la sfârșitul perioadei contabile și ajustează în consecință contul de datorii sau de cheltuieli. De exemplu, dacă o societate înregistrează cheltuieli cu salariile pentru luna decembrie, dar plata se face în ianuarie, societatea va înregistra cheltuiala în decembrie ca o cheltuială angajată.
2. Metoda cash: Această metodă recunoaște cheltuiala în perioada în care este plătită, mai degrabă decât atunci când este angajată. Conform acestei metode, societatea nu înregistrează cheltuiala ca o cheltuială angajată la sfârșitul perioadei contabile. În schimb, societatea înregistrează cheltuiala ca o cheltuială reală în momentul în care se efectuează plata. De exemplu, dacă o societate plătește salariile pentru luna decembrie în ianuarie, societatea va înregistra cheltuiala în ianuarie ca o cheltuială reală.
În concluzie, cele două metode de ajustare a cheltuielilor angajate sunt metoda contabilității de angajamente și metoda de casă. Alegerea metodei depinde de politicile contabile ale companiei și de natura cheltuielii.