Managementul stocurilor este o parte crucială a oricărei afaceri și este esențial să aveți un sistem bine organizat pentru a vă asigura că operațiunile se desfășoară fără probleme. Fără un sistem eficient de gestionare a stocurilor, afacerile riscă să aibă stocuri excesive sau insuficiente, ceea ce poate duce la pierderi de vânzări sau la creșterea costurilor. Sistemele de inventariere contabilă reprezintă o modalitate de gestionare eficientă a stocurilor și oferă întreprinderilor informații detaliate privind costul bunurilor vândute și nivelul stocurilor.
Un sistem de inventariere contabilă este o metodă de urmărire a stocurilor care se bazează pe principiile contabilității. Acesta presupune înregistrarea costului bunurilor vândute și a nivelurilor de inventar folosind metode contabile specifice, cum ar fi FIFO (primul intrat, primul ieșit) sau LIFO (ultimul intrat, primul ieșit). Aceste metode contribuie la asigurarea exactității costului bunurilor vândute și la evaluarea corectă a stocurilor.
Unul dintre principalele beneficii ale sistemelor de inventariere contabilă este acela că acestea oferă întreprinderilor informații în timp real despre nivelurile stocurilor. Aceste informații sunt esențiale pentru ca întreprinderile să ia decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții, vânzări și producție. Dispunând de o înțelegere exactă a nivelurilor de inventar, întreprinderile pot evita epuizarea stocurilor sau stocarea excesivă, ceea ce poate fi costisitor.
Un alt beneficiu al sistemelor de inventariere contabilă este acela că acestea oferă întreprinderilor informații detaliate despre costul bunurilor vândute. Aceste informații sunt esențiale pentru determinarea profitabilității și luarea deciziilor de stabilire a prețurilor. Înțelegând costul bunurilor vândute, întreprinderile pot lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la prețuri și promoții.
Există mai multe tipuri diferite de sisteme de inventariere contabilă, inclusiv sisteme de inventariere permanentă și sisteme de inventariere periodică. Sistemele de inventariere permanentă presupun actualizarea continuă a nivelurilor de inventar pe măsură ce se realizează vânzări și se primesc achiziții. Sistemele de inventariere periodică, pe de altă parte, implică numărarea manuală a stocurilor la sfârșitul unei anumite perioade, cum ar fi la sfârșitul lunii sau al trimestrului.
În concluzie, sistemele de inventariere contabilă sunt o parte esențială a gestionării eficiente a stocurilor. Ele oferă întreprinderilor informații în timp real cu privire la nivelul stocurilor și la costul bunurilor vândute, ceea ce este esențial pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la achiziții, vânzări și producție. Prin implementarea unui sistem de inventariere contabilă, întreprinderile își pot îmbunătăți practicile de gestionare a stocurilor și pot crește profitabilitatea.
Există două tipuri principale de sisteme de inventariere: sistemul de inventariere periodică și sistemul de inventariere permanentă.
1. Sistemul de inventariere periodică: Acest sistem presupune numărarea fizică și înregistrarea inventarului la sfârșitul unei anumite perioade, cum ar fi o lună sau un trimestru. Aceasta înseamnă că soldul inventarului este actualizat doar periodic și nu sunt disponibile informații în timp real cu privire la nivelul stocurilor. Acest sistem este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici cu niveluri scăzute de inventar.
2. Sistemul de inventariere perpetuă: Acest sistem presupune urmărirea continuă a nivelurilor de inventar în timp real. De fiecare dată când se realizează o vânzare sau se primesc bunuri, soldul inventarului este actualizat. Acest sistem oferă informații actualizate și precise cu privire la nivelul stocurilor, ceea ce este deosebit de util pentru întreprinderile mai mari, cu niveluri ridicate de stocuri.
În plus față de aceste două tipuri principale de sisteme de inventariere, există, de asemenea, mai multe variante și combinații ale acestor sisteme pe care întreprinderile le pot utiliza pentru a-și gestiona nivelurile de inventariere, cum ar fi sistemul de inventariere Just-In-Time (JIT), sistemul Economic Order Quantity (EOQ) și sistemul Material Requirements Planning (MRP). În cele din urmă, alegerea sistemului de inventariere va depinde de nevoile și caracteristicile specifice ale întreprinderii.
Cele patru metode de inventariere sunt:
1. Metoda First-In, First-Out (FIFO): Această metodă presupune că primele articole cumpărate sunt primele articole vândute. Aceasta înseamnă că costul inventarului cel mai vechi se potrivește cu veniturile din primele vânzări.
2. Metoda Last-In, First-Out (LIFO): Această metodă presupune că ultimele articole achiziționate sunt primele articole vândute. Aceasta înseamnă că costul celui mai recent inventar este pus în corespondență cu veniturile din primele vânzări.
3. Metoda costului mediu ponderat: Această metodă calculează costul mediu al tuturor articolelor de inventar, ținând cont de cantitatea și costul fiecărui articol. Costul mediu ponderat este apoi utilizat pentru a evalua inventarul și pentru a calcula costul bunurilor vândute.
4. Metoda identificării specifice: Această metodă urmărește costul fiecărui articol individual din inventar și corelează costul fiecărui articol vândut cu venitul din vânzare. Această metodă este adesea utilizată pentru articolele de mare valoare cu numere de serie sau coduri de identificare unice.
Fiecare metodă are propriile avantaje și dezavantaje, iar alegerea metodei va depinde de natura afacerii și de nevoile sale de gestionare a stocurilor.
Cel mai popular sistem de inventariere utilizat de întreprinderi este sistemul de inventariere permanentă. Acest sistem păstrează o evidență continuă a nivelurilor de inventar și a tranzacțiilor, permițând întreprinderilor să dispună de informații în timp real cu privire la nivelul stocurilor lor. Acesta presupune urmărirea fluxului de stocuri care intră și ies din afacere și actualizarea înregistrărilor de inventar după fiecare tranzacție. Sistemul de inventariere permanentă este utilizat pe scară largă deoarece oferă informații exacte și actualizate privind nivelul stocurilor, ceea ce este esențial pentru a gestiona costurile de inventariere și pentru a se asigura că întreprinderea are întotdeauna stocuri suficiente pentru a satisface cererea clienților. De asemenea, sistemul ajută întreprinderile să identifice furtul, pierderea și deteriorarea inventarului. Un alt avantaj al sistemului de inventariere permanentă este că poate fi integrat cu software-ul de contabilitate, ceea ce facilitează urmărirea tranzacțiilor financiare legate de inventar și generarea de rapoarte.