Pe măsură ce afacerile cresc, crește și nevoia lor de gestionare eficientă a datelor. Una dintre modalitățile de a realiza acest lucru este prin copierea unei liste de fișiere dintr-un dosar Windows într-o listă Excel. Acest proces poate fi realizat manual, dar ar putea dura ore sau chiar zile, în funcție de numărul de fișiere. Din fericire, există o modalitate mai eficientă de a face acest lucru și, în acest ghid, vă vom arăta cum.
În primul rând, deschideți Windows Explorer și navigați până la folderul care conține fișierele pe care doriți să le copiați. Apoi, faceți clic pe bara de adrese și copiați calea către dosar. Astfel, va fi mai ușor să navigați la dosar în promptul de comandă.
Deschideți promptul de comandă apăsând tasta Windows + R, tastând "cmd" și apăsând enter. În promptul de comandă, tastați "cd" urmat de calea către folderul din care doriți să copiați fișierele. De exemplu, dacă dosarul se află în dosarul Documents, tastați "cd C:UsersYourUsernameDocumentsFolderName" și apăsați enter.
După ce vă aflați în directorul corect, tastați "dir /b > list.txt" și apăsați enter. Acest lucru va crea un fișier text numit "list.txt" care va conține o listă a tuturor fișierelor din folderul respectiv. Puteți deschide acest fișier în Notepad sau în orice alt editor de text pentru a verifica dacă lista este corectă.
Acum, deschideți Excel și faceți clic pe fila "Data". Faceți clic pe "From Text/CSV" (Din text/CSV) și navigați până la locația fișierului "list.txt". Excel va detecta automat delimitatorul și va importa datele într-o nouă foaie de calcul. Acum puteți manipula datele după cum este necesar și le puteți salva ca fișier Excel.
Copierea unei liste de fișiere dintr-un dosar Windows într-o listă Excel poate părea descurajantă, dar cu acești pași simpli, se poate face eficient în câteva minute. Făcând acest lucru, puteți să vă urmăriți mai ușor fișierele și datele și să vă îmbunătățiți gestionarea generală a datelor.
Da, puteți copia o listă de nume de dosare în Excel. Iată cum:
1. Deschideți File Explorer și navigați la folderul care conține lista de nume de dosare pe care doriți să o copiați.
2. Selectați toate numele de dosare ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic pe fiecare nume.
3. Faceți clic dreapta pe oricare dintre numele de dosare selectate și alegeți "Copy" (Copiere) sau apăsați Ctrl+C.
4. Deschideți o foaie de lucru Excel nouă sau existentă.
5. Faceți clic pe celula în care doriți să lipiți lista de nume de dosare.
6. Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți "Paste" (Lipire) sau apăsați Ctrl+V.
7. Lista de nume de dosare va fi lipită în celula selectată și se va extinde automat pentru a umple celulele adiacente dacă există mai multe nume decât pot încăpea într-o singură celulă.
Rețineți că numele de dosare vor fi lipite în Excel ca text simplu, astfel încât este posibil ca orice formatare sau caractere speciale din numele originale să nu fie păstrate.
Pentru a obține o listă cu toate fișierele dintr-un dosar și subfoldere în Excel, urmați acești pași:
1. Deschideți Windows Explorer și navigați în folderul pentru care doriți să listați fișierele.
2. Faceți clic pe bara de adrese și copiați calea dosarului.
3. Deschideți un nou registru de lucru Excel și mergeți la fila "Data".
4. Faceți clic pe "From Other Sources" (Din alte surse) și selectați "From Microsoft Query" (Din Microsoft Query).
5. În caseta de dialog "Choose Data Source", selectați "Excel Files" și faceți clic pe "OK".
6. În caseta de dialog "Query Wizard - Choose Columns", selectați "File Name" și "File Path" și faceți clic pe "Next".
7. În caseta de dialog "Query Wizard - Filter Data" (Expertul de interogare - Filtrarea datelor), faceți clic pe "Next" (Următorul) fără a selecta niciun criteriu de filtrare.
8. În caseta de dialog "Query Wizard - Sort Order", faceți clic pe "Next" fără a selecta nicio ordine de sortare.
9. În caseta de dialog "Query Wizard - Finish", selectați "View data or edit query in Microsoft Query" și faceți clic pe "Finish".
10. În fereastra "Microsoft Query", mergeți la meniul "File" și selectați "SQL".
11. În caseta de dialog "SQL Statement", introduceți următoarea instrucțiune SQL:
SELECT [File Name], [File Path] FROM [Excel Files]...[Sheet1$] WHERE [File Path] LIKE 'folder_path%' OR [File Path] LIKE 'folder_path%%%'
Înlocuiți "folder_path" cu calea folderului pe care ați copiat-o la pasul 2.
12. Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "SQL Statement".
13. Faceți clic pe butonul "Return Data", selectați "Table" și faceți clic pe "OK".
14. În caseta de dialog "Import Data", selectați celula în care doriți să importați datele și faceți clic pe "OK".
Acest lucru va importa în Excel o listă a tuturor fișierelor din dosar și din subfoldere, inclusiv numele și calea fișierului. Puteți utiliza apoi funcțiile de filtrare și sortare din Excel pentru a aranja datele așa cum doriți.
Pentru a copia o listă de fișiere într-un dosar Windows, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Windows Explorer apăsând tasta Windows + E sau făcând clic pe pictograma File Explorer din bara de activități.
2. Navigați la dosarul în care se află fișierele.
3. Faceți clic pe bara de adrese pentru a evidenția calea dosarului și apăsați Ctrl + C pentru a o copia.
4. Deschideți Notepad sau orice editor de text la alegere.
5. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi calea dosarului în editorul de text.
6. Apăsați Enter pentru a trece la o nouă linie.
7. Introduceți comanda "dir /b > files.txt" (fără ghilimele) și apăsați Enter. Acest lucru va crea un nou fișier numit "files.txt" în dosar cu lista tuturor fișierelor din acel dosar.
8. Deschideți dosarul în care se află fișierul "files.txt".
9. Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic dreapta pe o zonă goală din dosar.
10. Selectați "Open command window here" (Deschide fereastra de comandă aici) din meniul contextual.
11. Tastați comanda "xcopy /f /h /i /k /e files.txt [folderul de destinație]" (fără ghilimele) și apăsați Enter. Înlocuiți "[folderul de destinație]" cu calea dosarului în care doriți să copiați fișierele.
12. Fișierele vor fi copiate în dosarul de destinație.
Notă: Comanda xcopy va copia fișierele enumerate în fișierul "files.txt" în dosarul de destinație.