Foile de calcul Excel sunt un element de bază în lumea managementului de date și nu este un secret că pot fi un pic descurajante pentru începători. Una dintre cele mai utile funcții din Excel este găsirea procentelor, care poate fi folosită pentru a calcula orice, de la creșterea vânzărilor la alocări bugetare. Dacă sunteți nou în Excel, nu vă faceți griji - în acest articol, vă vom ghida prin pașii pentru a găsi procente în foile de calcul Excel.
În primul rând, este important să înțelegeți formula de bază pentru găsirea procentelor în Excel. Formula este pur și simplu (parte/întreg)*100, unde "parte" este valoarea din care doriți să găsiți procentul, iar "întreg" este valoarea totală. De exemplu, dacă doriți să aflați procentul de creștere a vânzărilor unei companii, împărțiți creșterea vânzărilor (parte) la vânzările totale (întreg) și înmulțiți cu 100.
Pentru a utiliza această formulă în Excel, va trebui să introduceți valorile pentru "parte" și "întreg" în celule separate. După ce ați făcut acest lucru, puteți introduce formula într-o a treia celulă, înlocuind "part" și "whole" cu referințele celulelor pentru valori. De exemplu, dacă creșterea vânzărilor este în celula A1 și vânzările totale sunt în celula B1, veți introduce formula "=A1/B1*100" în celula C1 pentru a afla procentul de creștere.
Excel are, de asemenea, funcții încorporate pentru găsirea procentelor, care pot face procesul și mai ușor. Una dintre aceste funcții este funcția "Modificare procentuală", care calculează creșterea sau scăderea procentuală dintre două valori. Pentru a utiliza această funcție, introduceți pur și simplu vechea valoare într-o celulă și noua valoare într-o altă celulă, apoi utilizați formula "=PERCENTAGECHANGE(old value,new value)" într-o a treia celulă pentru a afla schimbarea procentuală.
O altă funcție utilă în Excel este funcția "Percentile", care calculează valoarea la o anumită percentila dintr-un interval de valori. De exemplu, dacă doriți să găsiți valoarea de la percentila 75 într-un interval de cifre de vânzări, veți utiliza formula "=PERCENTILE(interval,0.75)".
În concluzie, găsirea procentelor în foile de calcul Excel poate părea descurajantă la început, dar cu o înțelegere de bază a formulelor și a unor funcții simple, poate fi floare la ureche. Stăpânind aceste instrumente, veți putea lua decizii în cunoștință de cauză pe baza datelor dumneavoastră, indiferent dacă gestionați o afacere sau pur și simplu vă țineți evidența finanțelor personale. Așadar, dați-i drumul, scufundați-vă în Excel și începeți să calculați aceste cifre!
Da, foile de calcul pot fi folosite pentru a calcula procente. De fapt, foile de calcul sunt instrumente excelente pentru efectuarea de calcule de orice fel, inclusiv calcule de procente. Există mai multe funcții și formule disponibile în programele de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, Google Sheets și Apple Numbers, care vă pot ajuta să calculați procente rapid și ușor.
Pentru a calcula un procent într-o foaie de calcul, puteți utiliza o formulă care împarte partea la întreg și înmulțește rezultatul cu 100. De exemplu, dacă doriți să calculați ce procent din bugetul dvs. a fost cheltuit pe furnituri de birou, puteți utiliza următoarea formulă:
= (Consumabile de birou / Buget total) * 100
În această formulă, "Consumabile de birou" se referă la suma cheltuită pe consumabile de birou, iar "Buget total" se referă la bugetul total pentru perioada luată în considerare. Formula vă va oferi procentul din bugetul total care a fost cheltuit pe furnituri de birou.
Alternativ, majoritatea programelor de calcul tabelar au, de asemenea, funcții încorporate pentru calcularea procentelor, cum ar fi funcția "PERCENTAGE" din Microsoft Excel sau funcția "PERCENT" din Google Sheets. Aceste funcții pot fi utilizate pentru a calcula rapid procentele fără a fi nevoie să introduceți manual o formulă.
În general, foile de calcul sunt instrumente foarte versatile care pot efectua o gamă largă de calcule, inclusiv calcule de procente. Utilizând formulele și funcțiile adecvate, puteți calcula cu ușurință procente și alți indicatori cheie pentru a vă ajuta să vă gestionați mai eficient finanțele afacerii.
Pentru a găsi procentul unui număr în foi, urmați acești pași:
1. Determinați numărul total de celule din foaie. De exemplu, dacă lucrați cu o foaie care are 100 de celule, atunci numărul total de celule este 100.
2. Introduceți numărul al cărui procentaj doriți să îl găsiți într-una dintre celule. Să presupunem că doriți să găsiți procentul de 25 în foaie, așa că introduceți 25 într-una dintre celule.
3. Selectați celula în care ați introdus numărul și faceți clic pe butonul percentage din bara de instrumente. Acest lucru va converti numărul în format procentual.
4. Împărțiți procentul la 100 pentru a obține echivalentul zecimal. De exemplu, dacă procentul este 25%, atunci împărțiți-l la 100 pentru a obține 0,25.
5. Înmulțiți echivalentul zecimal cu numărul total de celule din foaie. În acest exemplu, dacă numărul total de celule este 100 și echivalentul zecimal este 0,25, atunci înmulțiți 0,25 cu 100 pentru a obține 25.
Prin urmare, procentul de 25 din foaie este 25%.
Calcularea rapidă a procentelor se poate face în mai multe moduri, în funcție de context și de numerele implicate. Iată câteva metode utilizate în mod obișnuit:
1. Metoda împărțirii la 100: Această metodă presupune împărțirea numărului la 100 și apoi înmulțirea acestuia cu procentul. De exemplu, pentru a calcula 20% din 150, veți împărți 150 la 100 pentru a obține 1,5, apoi îl veți înmulți cu 20 pentru a obține 30.
2. Metoda înmulțirii și împărțirii: Această metodă presupune înmulțirea numărului cu procentul și apoi împărțirea rezultatului la 100. De exemplu, pentru a calcula 20% din 150, ar trebui să înmulțițiți 150 cu 20 pentru a obține 3000, apoi să îl împărțiți la 100 pentru a obține 30.
3. Metoda proporțiilor: Această metodă presupune stabilirea unei proporții pentru a rezolva procentul necunoscut. De exemplu, dacă 30 reprezintă 20% dintr-un număr necunoscut, veți stabili proporția 30/x = 20/100 și veți rezolva pentru x, care ar fi 150.
4. Metoda matematicii mentale: Această metodă presupune folosirea unor trucuri de matematică mentală pentru a calcula rapid anumite procente. De exemplu, pentru a calcula 10% dintr-un număr, puteți muta pur și simplu punctul zecimal cu o poziție spre stânga. Pentru a calcula 50%, puteți împărți numărul la 2. Pentru a calcula 25%, puteți împărți numărul la 4, și așa mai departe.
În general, cheia calculării rapide a procentelor este să exersați și să vă familiarizați cu aceste metode diferite, astfel încât să o puteți alege pe cea mai eficientă pentru fiecare situație.