Pentru oricine lucrează cu Excel, timpul este esențial. Una dintre cele mai frecvente sarcini din Excel este adăugarea de date. Fie că creați un buget sau țineți evidența unui proiect, datele reprezintă o informație importantă. Cu toate acestea, adăugarea manuală a datelor poate consuma mult timp și poate fi predispusă la erori. În acest articol, vă vom arăta cum să completați automat data în Excel și să economisiți timp prețios.
Una dintre cele mai simple modalități de a completa automat data în Excel este utilizarea funcției TODAY. Funcția TODAY returnează data curentă, care este actualizată automat de fiecare dată când deschideți registrul de lucru. Pentru a utiliza funcția TODAY, este suficient să selectați celula în care doriți să apară data și să tastați =TODAY(). Excel va completa automat celula cu data curentă.
O altă modalitate de a completa automat data în Excel este să folosiți comanda rapidă de la tastatură Ctrl + ; (punct și virgulă). Această scurtătură inserează data curentă în celula selectată. Această metodă este rapidă și ușoară, dar nu se actualizează automat ca funcția TODAY.
Dacă doriți să completați automat data în Excel și să o actualizați automat, puteți utiliza funcția TODAY cu o formulă simplă. De exemplu, dacă doriți să adăugați data curentă în celula A1 și să o actualizați de fiecare dată când deschideți registrul de lucru, tastați =TODAY() în celula A1. Apoi, într-o altă celulă, tastați =A1. Această formulă va face referire la celula A1 și va afișa data curentă.
În cele din urmă, dacă aveți nevoie să adăugați o serie de date (cum ar fi pentru un calendar sau un program), puteți utiliza mânerul de umplere. Selectați celula cu prima dată, apoi faceți clic și trageți mânerul de umplere (caseta mică din colțul din dreapta jos al celulei) pentru a completa seria de date. Excel va completa automat datele pe baza modelului pe care îl detectează.
În concluzie, există mai multe moduri de a completa automat data în Excel, iar fiecare metodă are propriile avantaje. Indiferent dacă preferați să folosiți o formulă sau o comandă rapidă de la tastatură, automatizarea procesului de adăugare a datelor vă poate economisi timp prețios și poate reduce riscul de erori. Așadar, data viitoare când aveți nevoie să adăugați date în registrul de lucru Excel, încercați una dintre aceste metode și vedeți cât timp puteți economisi!