Excel este un instrument puternic de organizare a datelor și, de multe ori, vă puteți trezi cu mai multe foi de lucru care trebuie să fie combinate într-un singur registru de lucru. Copierea și lipirea manuală a datelor poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. Cu toate acestea, cu câțiva pași simpli, puteți îmbina foile de lucru Excel ca un profesionist.
Începeți prin a deschide un registru de lucru nou, gol, în Excel. Aceasta va fi destinația pentru toate datele din foile dvs. de lucru separate.
Faceți clic pe prima foaie de lucru pe care doriți să o includeți în registrul de lucru fuzionat. Țineți apăsată tasta "Shift" și faceți clic pe orice foaie de lucru suplimentară pe care doriți să o includeți. Puteți, de asemenea, să țineți apăsată tasta "Ctrl" și să faceți clic pe foi individuale pentru a le selecta.
Cu foile de lucru selectate, apăsați "Ctrl" + "A" pentru a selecta toate datele de pe fiecare foaie de lucru. Apoi, apăsați "Ctrl" + "C" pentru a copia datele. Treceți în registrul de lucru gol, faceți clic pe celula "A1" și apăsați "Ctrl" + "V" pentru a lipi datele. Repetați acest proces pentru fiecare foaie de lucru pe care doriți să o includeți.
După ce ați lipit toate datele în noul registru de lucru, este posibil să fie nevoie să le curățați. Acest lucru ar putea include eliminarea rândurilor duplicate, formatarea coloanelor și ajustarea aspectului. Luați-vă timp pentru a vă revizui datele și pentru a face orice modificări necesare.
În cele din urmă, asigurați-vă că vă salvați noul registru de lucru. Dați-i un nume de fișier descriptiv și alegeți o locație în care îl veți putea găsi cu ușurință. De asemenea, puteți alege să vă protejați cu o parolă cartea de lucru dacă doriți să o păstrați în siguranță.
Fuzionarea foilor de lucru Excel într-un singur registru de lucru poate părea descurajantă la început, dar cu acești pași simpli, veți putea să vă combinați datele ca un profesionist. Fie că lucrați cu date financiare, liste de inventar sau informații despre clienți, Excel vă facilitează organizarea și analiza datelor într-un singur loc.
Fuzionarea mai multor fișiere Excel într-un singur registru de lucru, dar în foi diferite, se poate realiza cu ușurință urmând acești pași:
1. Deschideți un nou registru de lucru în Excel și faceți clic pe fila "Insert".
2. Selectați "Object" în grupul "Text" și apoi faceți clic pe "Create from File".
3. Faceți clic pe "Browse" (Răsfoiește) și selectați primul fișier Excel pe care doriți să îl unificați.
4. Selectați caseta de selectare "Display as icon" (Afișare ca pictogramă) și faceți clic pe "OK".
5. Repetați pașii de la 2 la 4 pentru toate fișierele Excel pe care doriți să le fuzionați.
6. După ce toate fișierele sunt inserate ca obiecte, faceți clic dreapta pe fiecare obiect și selectați "Open" pentru a deschide fiecare fișier Excel.
7. După deschiderea fiecărui fișier, selectați toate datele din foaia de calcul și copiați-le.
8. Reveniți la noul registru de lucru și creați o foaie nouă pentru fiecare fișier Excel pe care doriți să îl fuzionați.
9. Lipiți datele în noile foi.
10. Repetați pașii de la 7 la 9 pentru toate fișierele Excel pe care doriți să le fuzionați.
11. În cele din urmă, salvați noul registru de lucru cu toate foile fuzionate.
Urmând acești pași, puteți fuziona rapid și ușor mai multe fișiere Excel într-un singur registru de lucru, dar în foi diferite.
Pentru a muta mai multe foi de lucru Excel într-una singură, puteți urma acești pași:
1. Deschideți registrul de lucru Excel care conține foile de lucru pe care doriți să le mutați.
2. Faceți clic dreapta pe una dintre foile de lucru pe care doriți să le mutați și selectați "Move or Copy" (Mutare sau Copiere) din meniul derulant.
3. În caseta de dialog "Move or Copy", selectați registrul de lucru în care doriți să mutați foile de lucru din meniul derulant "To book".
4. În meniul derulant "Before sheet" (Înainte de foaie), selectați locația în care doriți ca foile de lucru să fie mutate (de exemplu, înainte de Sheet1 sau după Sheet3).
5. Bifați caseta de lângă "Create a copy" dacă doriți să creați o copie a foii de lucru în loc să o mutați.
6. Selectați foile de lucru pe care doriți să le mutați bifând căsuțele de lângă numele lor.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a muta foile de lucru.
Alternativ, puteți selecta, de asemenea, foile de lucru pe care doriți să le mutați ținând apăsată tasta "Ctrl" și făcând clic pe fiecare filă a foii de lucru. Apoi, faceți clic dreapta pe una dintre filele selectate și urmați aceiași pași ca mai sus.
După ce ați mutat foile de lucru, puteți să le redenumiți sau să le rearanjați în funcție de necesități.
Cel mai simplu mod de a fuziona fișiere Excel depinde de cerințele specifice ale utilizatorului. Cu toate acestea, există mai multe metode care pot fi utilizate pentru a fuziona fișiere Excel. Iată câteva dintre ele:
1. Copiere și lipire: Această metodă este simplă și implică deschiderea ambelor fișiere Excel și copierea datelor dintr-un fișier și lipirea lor în celălalt fișier. Această metodă funcționează bine pentru cantități mici de date și poate fi realizată rapid.
2. Funcționalitatea încorporată în Excel: Excel are o funcționalitate încorporată pentru fuzionarea fișierelor Excel. Pentru a utiliza această metodă, deschideți fișierele Excel pe care doriți să le unificați și selectați "Data" (Date) din panglică. De acolo, selectați "Consolidate" și urmați instrucțiunile pentru a fuziona fișierele.
3. Instrumente de la terți: Sunt disponibile mai multe instrumente de la terțe părți care pot ajuta la fuzionarea fișierelor Excel. Aceste instrumente vin cu diferite caracteristici și funcționalități, cum ar fi fuzionarea mai multor foi într-o singură foaie, fuzionarea registrelor de lucru într-un singur fișier și fuzionarea unor coloane specifice. Unele instrumente populare de la terțe părți pentru fuzionarea fișierelor Excel includ Kutools, Merge Excel Files și Ablebits Merge Tables Wizard.
În general, cel mai simplu mod de a fuziona fișiere Excel va depinde de dimensiunea și complexitatea datelor, de cerințele specifice ale utilizatorului și de instrumentele sau software-ul disponibil.