Una dintre cele mai consumatoare de timp în Excel este completarea unei coloane cu aceleași date. Fie că introduceți o listă de nume, date sau numere, tastarea manuală a fiecărei intrări poate fi plictisitoare și predispusă la erori. Dar nu vă temeți, Excel are o soluție: mânerul de umplere.
Mânerul de umplere este micul pătrat negru din colțul din dreapta jos al unei celule. Atunci când treceți peste el, cursorul se transformă într-o cruce neagră. Faceți clic și trageți mânerul de umplere pentru a umple o coloană sau un rând cu o serie de valori, cum ar fi date sau numere.
Dar cum rămâne cu umplerea unei coloane cu aceleași date, cum ar fi o listă de nume sau o valoare repetată? Iată cum să faceți acest lucru în trei pași simpli:
2. Selectați celula și faceți clic pe mânerul de umplere.
Voila! Întreaga coloană este acum umplută cu aceleași date. De asemenea, puteți utiliza acest truc pentru a umple un rând cu aceleași date, trăgând mânerul de umplere de-a lungul rândului.
Dar ce se întâmplă dacă trebuie să completați o coloană cu o anumită valoare, cum ar fi un nume de companie sau un cod de proiect? Iată cum se face acest lucru:
2. Copiați valoarea selectând celula și apăsând Ctrl + C.
4. Faceți clic dreapta și selectați Paste Special.
Coloana este acum umplută cu aceeași valoare în fiecare celulă. Această metodă este deosebit de utilă atunci când trebuie să umpleți un tabel mare cu aceeași valoare.
În concluzie, mânerul de umplere este un instrument puternic care vă poate economisi timp și reduce erorile atunci când introduceți date în Excel. Indiferent dacă aveți nevoie să completați o coloană cu o serie de valori sau cu o anumită valoare, mânerul de umplere are toate atuurile necesare. Așadar, încercați-l și simplificați-vă astăzi introducerea datelor!
Umplerea automată este o caracteristică utilă din Microsoft Excel care vă permite să completați rapid o serie de celule cu aceleași date. Pentru a completa automat un interval de celule cu aceleași date, urmați pașii de mai jos:
1. Introduceți datele pe care doriți să le completați automat în prima celulă a intervalului.
2. Faceți clic și trageți mânerul de umplere (micul pătrat din colțul din dreapta jos al celulei) în celulele în care doriți să completați automat datele.
3. Eliberați butonul mouse-ului atunci când ați selectat intervalul dorit.
Excel va completa automat celulele cu aceleași date ca și în prima celulă. Dacă doriți să completați automat o serie de numere sau date, puteți utiliza funcția Autofill pentru a genera seria pentru dvs. De exemplu, puteți introduce "1" într-o celulă și "2" în celula de sub ea. Selectați ambele celule, treceți deasupra mânerului de umplere și trageți-l în jos pentru a completa automat seria de la 1 la 2.
O altă modalitate de completare automată este să selectați celulele pe care doriți să le completați automat, apoi mergeți la fila Home din panglică și faceți clic pe butonul Fill. Alegeți seria pe care doriți să o completați automat din opțiunile oferite, cum ar fi zile ale săptămânii, luni ale anului sau o listă personalizată.
În rezumat, Autofill este o modalitate rapidă și ușoară de a umple o serie de celule cu aceleași date sau de a genera o serie de numere sau date.
Pentru a umple toate celulele de mai jos cu aceeași valoare în contabilitate și contabilitate, urmați acești pași:
1. Selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o completați în jos.
2. Poziționați cursorul mouse-ului pe colțul din dreapta jos al celulei până când acesta se transformă într-o cruce neagră.
3. Faceți clic și trageți cursorul mouse-ului în jos până la ultima celulă din coloană pe care doriți să o completați cu aceeași valoare.
4. Eliberați butonul mouse-ului atunci când ați selectat toate celulele pe care doriți să le completați.
5. Apăsați tastele Ctrl + D pentru a umple toate celulele selectate cu valoarea din celula originală.
Alternativ, puteți utiliza comanda Fill Down din grupul Editing al filei Home din Excel. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o completați.
2. Faceți clic pe fila Home (Acasă) din panglica Excel.
3. În grupul Editing, faceți clic pe comanda Fill Down. Aceasta va umple toate celulele de mai jos cu aceeași valoare ca și celula selectată.
În QuickBooks, puteți utiliza funcția Copy Down pentru a umple toate celulele de mai jos cu aceeași valoare. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o completați în jos.
2. Faceți clic dreapta pe celulă și selectați Copy Down din meniul contextual.
3. QuickBooks va completa automat toate celulele de mai jos cu aceeași valoare ca și cea din celula selectată.
În general, umplerea tuturor celulelor de mai jos cu aceeași valoare în contabilitate și în evidența contabilă este un proces simplu care vă poate economisi timp și efort atunci când lucrați cu seturi mari de date.
Pentru a completa automat date secvențiale în Excel, urmați acești pași:
1. Introduceți prima valoare din serie în celula în care doriți ca seria să înceapă.
2. Selectați celula cu prima valoare și trageți mânerul de umplere (micul pătrat din colțul din dreapta jos al celulei) în direcția în care doriți ca seria să meargă.
3. Pe măsură ce trageți mânerul de umplere, veți vedea o previzualizare a seriei. Când ajungeți la ultima celulă din serie, eliberați butonul mouse-ului pentru a finaliza seria.
Excel va umple automat celulele cu valorile din serie, incrementând sau scăzând valorile după cum este necesar. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a umple celulele cu date sau ore, deoarece Excel poate recunoaște modelele din datele pe care le introduceți.
Dacă aveți nevoie să umpleți celulele cu secvențe mai complexe, cum ar fi modele repetitive sau liste personalizate, puteți utiliza comanda "Fill Series". Pentru a face acest lucru, selectați celulele în care doriți să apară seria, apoi mergeți la fila "Home" și faceți clic pe butonul "Fill" din grupul "Editing". Din meniul derulant, selectați "Series" pentru a deschide caseta de dialog "Series". Aici, puteți alege tipul de serie pe care doriți să o creați, cum ar fi liniară sau de creștere, și puteți specifica valoarea inițială și incrementul pentru serie. De asemenea, puteți utiliza opțiunea "Custom Lists" (Liste personalizate) pentru a crea o listă de valori pe care Excel le va utiliza pentru a umple celulele. După ce ați configurat seria, faceți clic pe "OK" pentru a umple celulele cu date.